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Archiviste - H/F
Centre Hospitalier Alpes-Isère —Saint-Égrève (38)
- À partir de 2 200 € par mois
- Prise de parole en public
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2

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Centre Hospitalier Alpes-Isère -
Saint-Égrève (38)

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Détails de l'emploi

CDD
À partir de 2 200 € par mois

Qualifications

Prise de parole en public
Niveau Licence
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Détails de l’offre

Poste proposé

Archiviste - H/F

Contrat

CDD

Descriptif

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) archiviste pour le service des Archives du Centre Hospitalier Alpes-Isère en CDD à 100% de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI.
L'archiviste met en uvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Formation en archives de niveau 5 ou 6 exigée
Activités principales

Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation
Gestion des éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion.
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
Participation à la vie institutionnelle

Profil recherché :

Qualités métiers attendues

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Identifier les fonds d'archives à collecter
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Utiliser les logiciels métier : structuration, gestion, alimentation et interrogation des bases de données
Connaître la réglementation des archives
Connaître les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée
Connaître le droit des usagers du système de santé
Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
Curiosité intellectuelle
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et rigueur

. Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face

Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Qualités spécifiques pour le poste

Sens de la relation
Aptitude à développer une relation de confiance
Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation
Capacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale)
Capacité à rendre compte en équipe pluridisciplinaire
Aptitude à être positive et force de proposition
Aptitude à faire respecter un protocole, un processus
Rigueur méthodologique
Aptitudes pédagogiques
Aptitude à travailler avec l'ensemble des grades et corps de métier présents dans l'établissement, incluant le corps médical
Aptitude à travailler en équipe et dans le cadre d'un réseau d'archiviste
Connaissances archivistiques : formation en archives de niveau 5 ou 6 licence professionnelle

Contraintes éventuelles liées au poste : Port de charges
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, à partir de 2200 euros bruts mensuels .
Pour plus de renseignements : contacter Mme JEAN-FEYDEL : [email protected] . CV et lettre de motivation obligatoires

Personne à contacter

Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/204309?idt=159

[email protected]

URL de l’offre : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/204309?idt=159

Etablissement

Centre Hospitalier Alpes-Isère
3, rue de la Gare
38120 Saint-Egrève

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