À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Saint-Quentin. Dans ce rôle, vous assisterez notre comptable concernant le recouvrement des comptes clients et les vérifications de passif. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel, en veillant à ce que nos services soient fournis de manière fluide et professionnelle.
Vous aurez également en charge les demandes en revendication (restitution de matériels) reçues dans le cadre de nos mandats.
Missions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et communication avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Réception et traitement des courriers
- Recouvrement des comptes clients des mandats dont l'Etude a la charge
- Traitement des revendications (demandes de restitution) reçues dans le cadre des mandats
- Vérification des passifs simples
- Organiser et maintenir les dossiers administratifs, y compris le classement et l'archivage
- Collaborer avec l'équipe pour assurer une communication fluide entre les départements
Profil recherché
- Autonomie, grande rigueur, implication, vraie conscience professionnelle, curiosité avec une bonne gestion des priorités,
- Motivé(e), dynamique, souriant(e),
- A l'aise avec les outils informatiques,
- Une expérience administrative, idéalement dans un cabinet juridique ou de recouvrement,
- Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe
Formation et qualifications :
Formation juridique et/ou comptable appréciée
Conditions de travail :
Type d'emploi : Temps plein, CDD avec CDI possible - Durée du contrat : 6 mois pour commencer puis passage en CDI possible
Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi aux heures habituelles de bureau
Lieu du poste : En présentiel, à SAINT-QUENTIN (centre)
Rémunération : à débattre, en fonction du profil
- Date de début prévue : Immédiatement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 823,07€ à 2 083,45€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- administratif: 1 an (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
