Dans le cadre de l’implémentation d’une solution de digitalisation des processus comptables, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve).
Rattaché(e) au Responsable comptable, vous assurez la saisie et le contrôle des pièces comptables ainsi que le suivi administratif courant du service. Vous intervenez dans un environnement multi-sociétés, en lien avec les équipes comptables, administratives et opérationnelles.
Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribuent à la fiabilité des données comptables et au respect des délais de traitement.
Vos missions principales :
- Réceptionner, contrôler et saisir les pièces comptables courantes
- Enregistrer les factures fournisseurs, règlements, notes de frais et justificatifs
- Appliquer les imputations comptables communiquées
- Réaliser le lettrage simple des comptes clients et fournisseurs
- Rapprocher les factures avec les règlements correspondants
- Contrôler la présence des bons de commande, bons de livraison et validations internes
- Suivre les factures en attente et relancer les interlocuteurs concernés
- Participer à la saisie et au suivi des encaissements clients
- Identifier les pièces manquantes, les écarts et les mouvements non affectés
- Préparer les documents nécessaires aux travaux de clôture comptable
- Mettre à jour les tableaux de suivi comptables et administratifs
- Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents
- Signaler toute anomalie ou difficulté de traitement au Responsable comptable
- Respecter les procédures internes et la confidentialité des informations traitées
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration
Bac professionnel AGOrA, Bac STMG, titre professionnel Assistant comptable, BTS Comptabilité et Gestion ou formation équivalente.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’Assistant comptable, d’Aide-comptable ou d’Assistant administratif avec des missions comptables.
Vous maîtrisez :
- Les bases de la comptabilité générale
- La saisie des factures fournisseurs et des règlements
- Le lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Le classement et l’archivage des pièces comptables
- Les outils bureautiques, notamment Excel
- La mise à jour de tableaux de suivi
Une première expérience sur un logiciel comptable, un ERP ou un outil de dématérialisation des factures serait appréciée.
Vos qualités :
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et respect des délais
- Esprit d’équipe
- Sens du service interne
- Communication professionnelle
- Capacité à suivre les procédures et à rendre compte
Conditions du poste :
- Lieu de travail : Saint-Pierre ZI3
- Contrat : CDD - 6 mois
- Durée du travail : 35 heures par semaine
- Horaires : 8h00 - 16h00
- Rémunération : 2 008,24€ bruts mensuels
- Prise de fonction : dès que possible.
Rémunération : 2 008,24€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
