1 meilleure offre (secrétaire polyvalente, roussillon, ara) (à pourvoir)

Secrétaire administratif polyvalente H/F
Karaca Frères Façade —Vienne (38)
- De 900 € à 1 200 € par mois
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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Secrétaire administratif polyvalente H/F
Karaca Frères Façade —Vienne (38)
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De 900 € à 1 200 € par mois
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Responsable administratif / Office Manager
Cabinet d'orthodontie du Docteur Sabine Boucherit —Vienne (38)
Nous accordons une attention particulière à la qualité des soins, à l’organisation et à l’accueil des patients. Poste basé sur site, à *Vienne (38)*.
De 36 000 € à 42 000 € par an
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il y a 4 jours

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secrétaire polyvalente jobs near roussillon, ara

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Secrétaire administratif polyvalente H/F

Karaca Frères Façade
Vienne (38)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel | Temps plein | CDD
De 900 € à 1 200 € par mois
Il y a 1 jour

Qualifications

Sage
Anglais
Microsoft Office
Niveau Bac
Bureautique
Compétences en communication
CAP/BEP

Description complète du poste

Missions et responsabilités1.

Gestion administrative

Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des clients, fournisseurs et partenaires.
Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs.
Effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.
Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, tableaux et documents professionnels.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
Organiser les agendas, réunions et rendez-vous lorsque nécessaire.

2. Gestion des appels d’offres

Effectuer une veille sur les appels d’offres correspondant aux activités de l’entreprise.
Identifier les consultations pertinentes et les transmettre à la direction pour décision.
Télécharger et analyser les dossiers de consultation (DCE).
Identifier les pièces demandées, les critères de sélection, les délais et les exigences administratives.
Préparer et constituer les dossiers de candidature et les dossiers de réponse.
Rassembler les documents administratifs, techniques et financiers nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
Vérifier que le dossier est complet et conforme aux exigences du règlement de consultation.
Préparer les formulaires, attestations, déclarations et pièces administratives demandées.
Mettre en forme les mémoires techniques et autres documents de réponse en collaboration avec les équipes concernées.
Respecter strictement les dates et heures limites de dépôt.
Procéder au dépôt des candidatures et offres sur les plateformes dédiées.
Assurer le suivi des réponses, demandes de précisions, notifications et résultats.
Tenir à jour un tableau de suivi des appels d’offres : consultation, date limite, montant, statut, résultat, observations, etc.
Archiver les dossiers déposés et conserver une traçabilité des échanges.

3. Coordination interne

Relancer les différents services afin d'obtenir les informations nécessaires dans les délais.
Coordonner la collecte des éléments techniques, commerciaux et administratifs.
Alerter la direction en cas de document manquant, d'incohérence ou de difficulté particulière.
Participer à l’amélioration des procédures internes de réponse aux appels d’offres.

Compétences recherchées

Compétences administratives :

Bonne maîtrise du français écrit et oral.
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils de gestion documentaire.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Grande rigueur dans le classement et le suivi des documents.

Compétences liées aux appels d’offres :

Compréhension du fonctionnement des marchés publics et/ou privés.
Capacité à lire et comprendre un règlement de consultation et un cahier des charges.
Capacité à identifier rapidement les pièces obligatoires et les critères de réponse.
Maîtrise des plateformes de dématérialisation des marchés publics.
Capacité à respecter des délais stricts.
Une expérience dans la préparation et le dépôt d’appels d’offres est fortement appréciée.

Qualités personnelles

Organisation et rigueur.
Autonomie.
Réactivité.
Sens des priorités.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Très bonne capacité de communication.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance au téléphone.
Capacité à travailler dans l’urgence et à respecter des délais impératifs.
Esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI

Rémunération : 900,00€ à 1 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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