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Assistant(e) de copropriétés F/H- CDI
ODALYS GROUPE —Aix-en-Provence (13)
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Assistant(e) de copropriété H/ F
Gcd immobilier —Aix-en-Provence (13)
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il y a 10 jours
Assistant(e) de copropriétés F/H- CDI
MAGORA —Aix-en-Provence (13)
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Assurer la gestion administrative, technique et commerciale d’un portefeuille d’environ,. Gérer les sinistres et assurer le suivi des dossiers contentieux en…
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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Avantages

RTT
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Français
Anglais
Microsoft Office
Immobilier
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Mission
Rejoignez SGIT, filiale du groupe MAGORA, et participez à la gestion d'un patrimoine immobilier à l'échelle nationale !

Dans le cadre de son développement, SGIT recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés. Véritable bras droit du gestionnaire de copropriétés, vous contribuerez au pilotage administratif et opérationnel d'un portefeuille d'environ 30 résidences situées sur l'ensemble du territoire français.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre qualité de service seront des atouts essentiels à la satisfaction des copropriétaires et au bon fonctionnement des résidences.

Vos missions

Au quotidien, vous accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de ses activités :

Assurer l'accueil téléphonique ainsi que le traitement des courriers et des e-mails ;
Mettre à jour les informations des copropriétaires dans les outils de gestion (coordonnées, adresses, e-mails, lettres recommandées électroniques, etc.) ;
Préparer, suivre et diffuser les dossiers d'Assemblées Générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, procès-verbaux, notifications...) ;
Participer à certaines Assemblées Générales importantes aux côtés du gestionnaire ;
Assurer la mise à jour du carnet d'entretien des immeubles ;
Planifier et suivre les travaux votés en Assemblée Générale en coordination avec le gestionnaire ;
Rédiger divers courriers à destination des copropriétaires, fournisseurs, assureurs et partenaires ;
Déclarer et suivre les dossiers sinistres (dommages-ouvrage, multirisques, etc.), de l'ouverture du dossier jusqu'à la réalisation des travaux ;
Assurer le suivi des interventions techniques sur les résidences ;
Élaborer et assurer le suivi des relances auprès des copropriétaires débiteurs (échéanciers, suivi administratif, etc.) ;
Gérer le classement et l'archivage des documents ;
Organiser la logistique et les déplacements du gestionnaire ;
Être l'interlocuteur privilégié des équipes présentes sur site et contribuer à la bonne circulation des informations.

Profile

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS
Vous parlez couramment français et disposez d’une bonne orthographe
Vous avez des notions d’anglais
Vous avez un véritable sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels

Informations complémentaires :

Type de contrat de travail : CDI
Date démarrage souhaité : Dès que possible
Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi
Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, carte restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

SGIT est un cabinet à taille humaine, où règne, au quotidien, une ambiance conviviale entre les collaborateurs, ce qui permet à chacun de s’épanouir pleinement dans son poste. N'hésitez plus, rejoignez-nous !

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