Descriptif
Le service d'Odontologie est situé au niveau « hall « des locaux de la Faculté de Chirurgie Dentaire.
Deux ailes, Est et Ouest, lui sont dédiées pour les soins. L'accueil et le secteur tertiaire sont situés à l'entrée Ouest.
La radiologie, l'arsenal stérile et la zone de pré désinfection sont situés à l'entrée Est.
Des annexes de stockage et l'accès au parking sont situés un niveau plus bas avec accès escalier et ascenseur
L'ensemble de ce site est dénommé site ABEL CAUMARTIN à l'échelle du campus du CHU.
Le service accueille des consultants adultes ou enfants de tout âge. Il comprend :
- 68 fauteuils dentaires répartis en 5 secteurs cliniques permettant ainsi des prises en charge diversifiées et spécialisées dans le cadre de nombreuses disciplines.
- 1 salle de soins spécifiquement affectée à la sédation consciente
- 1 salle de soins spécifiquement affectée à la CFAO (conception et fabrication assistée par ordinateur) des DMSM
- une unité de radiologie avec panoramique, télécrâne, cone beam et 2 tubes rétro alvéolaire. Les 3 autres tubes retroalveolaires sont repartis au sein du service.
- 1 secteur d'archive des dossiers médicaux avec 1 local dans chaque aile.
- une unité de pré désinfection et un arsenal stérile pour les DMR.
Voici Les principales prises en charge médicales en Odontologie :
- Dentisterie restauratrice et Endodontie
- Prothèse fixe dento et implanto portée
- Prothèse mobile
- Prothèse maxillo faciale
- Orthopédie dento faciale
- Parodontologie
- Occlusodontie
- Implantologie
- Prophylaxie Prévention
- Odontologie pédiatrique
- Chirurgie orale
- Radiologie
- Urgences dentaires.
Le cadre travaille en collaboration étroite, en symbiose et en concertation permanente avec le chef de service.
Organiser l'activité de soins et des prestations associées.
Veiller à l'efficacité et à la qualité des prestations en lien avec le chef de service, les responsables médicaux et paramédicaux,
Manager l'équipe et coordonner les moyens RH et matériels d'un service de soins,
Participer à la gestion médico économique au sein du service et du pôle, suivi des indicateurs d'activités propres au service,
Mettre en uvre, accompagner et évaluer la politique de soins visant à l'amélioration de la qualité et la sécurité des soins.
TÂCHES PRINCIPALES :
Gestion des soins
Conception, élaboration, mise en place et réajustement des outils de soins,
Elaboration d'activités des soins paramédicaux sur l'ensemble des grades en responsabilité,
Evaluation de la qualité des soins au quotidien : le cadre est responsable de la qualité d'accueil et de la prise en charge du patient et de son entourage.
Gestion des Ressources Humaines
Encadre, anime et motive son équipe,
Assure au quotidien la gestion des horaires, des absences et le planning prévisionnel des absences autorisées (congés annuels, RTT, ),
Maintient et favorise la polyvalence du personnel pour faire face à un absentéisme ponctuel,
Adapte les ressources humaines en fonction de l'activité et de la charge de travail,
Fait preuve de rigueur et d'impartialité vis à vis du personnel tout en restant diplomate,
Evalue et valorise le personnel,
Suscite l'intérêt de l'équipe à l'élaboration du plan de formation, des protocoles de soins et de leur implication dans des actions,
Assure un suivi (évaluation) régulier et écrit de chaque agent sous sa responsabilité et veille à promouvoir la carrière de l'agent,
Informe l'équipe des évolutions professionnelles : les vigilances, la responsabilité, la confidentialité, des chantiers qualité, du projet d'établissement, les projets du pôle,
Réalise les entretiens de recrutement pour des fonctions spécifiques tel qu'assistante dentaire.
Gestion du matériel
Réalise le suivi de maintenance du matériel médical,
Participe à l'élaboration du budget prévisionnel de l'équipement médical,
Réalise les demandes de travaux et de maintenance et leur suivi.
Gestion budgétaire, suivi des indicateurs, contribution économique
Réalise le suivi des commandes du petit matériel de stérilisation et de radiologie,
Collabore avec l'encadrement supérieur et le cadre gestionnaire à l'analyse des indicateurs d'activités, de dépenses, mesurer les écarts et leurs réajustements.
Communication et organisation
Participe activement aux réunions de pôle, et institutionnelles,
Contrôle et vérifie quotidiennement la planification des patients, en fonction des évènements (urgences),
Favorise des échanges pluridisciplinaires entre les secteurs au sein du Pôle SMC,
Assure le lien entre l'équipe médicale et paramédicale,
Facilite le bon fonctionnement de la gestion administrative.
Formation
Participe à l'élaboration du plan de formation en recensant, évaluant et argumentant les besoins,
Initie, prépare et organise avec son équipe des interventions relevant des pratiques professionnelles de prises en charge en odontologie.
Autres activités
Assure la coordination entre les différentes unités de soins, les parcours patients et leur entourage,
Participe aux projets des services, aux projets de pôle ainsi qu'aux projets institutionnels,
Présente et argumente de nouveaux projets relatifs à son secteur d'activité lors de conseil ou bureaux de pôle,
Collabore avec les cadres de santé qui assure sa suppléance en cas d'absence pour la continuité de l'activité et l'accompagnement des équipes,
Participe aux thématiques transversales institutionnelles : douleur- démarche qualité hygiène... en étant une personne ressource et/ou référente de thématique.
Transversalité
Assure le suivi des activités de secrétariat médical (téléphonie, suivi des frappes de courriers, ),
Propose, planifier, mettre en uvre et réaliser le suivi des projets spécifiques au domaine d'activité,
S'implique activement dans la vie du pôle dans le but de développer des valeurs et une culture commune.
Profil recherché :
Diplôme de cadre de santé REQUIS
SAVOIR-FAIRE
Concevoir et mettre en uvre un projet en lien avec le projet de pôle et le projet d'établissement,
Travailler en équipe pluridisciplinaire, partenariat intra et inter hospitalier et multidisciplinaire,
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, modes opératoires relatifs à son domaine de compétence,
Organiser une unité, un service, en fonction de critères : missions, stratégies, moyens...
Arbitrer/décider entre différentes propositions dans un contexte donné,
Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer,
Animer, mobiliser et fédérer les équipes,
Savoir gérer les situations conflictuelles et solliciter les ressources institutionnelles si nécessaire,
Evaluer et valoriser les compétences et le potentiel des personnels des unités fonctionnelles,
Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et individuelles,
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
Concevoir et élaborer le plan de formation en regard des projets des personnels, des projets de service, projets de pôle,
Rendre compte de son activité et synthétiser les données.
SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL
Adopter un comportement et une communication adaptée dans ses relations avec autrui,
Collaborer et coopérer,
Interagir de façon efficace avec sa hiérarchie, ses pairs, et ses partenaires,
S'adapter à des situations spécifiques,
Tirer parti de ses expériences afin de progresser,
Avoir l'aptitude à la négociation et à la prise de décision, en référant au cadre supérieur,
Pratiquer le sens de la médiation et faire preuve d'équité.
