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Assistant Administration Des Ventes H/F
GEBOSSE —Rixheim (68)
- 2 835 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Bureautique
- En présentiel
il y a 1 jour
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Assistant Administration Des Ventes H/F

GEBOSSE -
Rixheim (68)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
2 835 € par mois
Il y a 1 jour

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Anglais
Bureautique
Niveau Bac +2
Allemand

Description complète du poste

Vous serez embauché(e) par GEBOSSE en CDI à temps plein à raison de 4,5 jours par semaine et mis(e) à disposition de notre entreprise adhérente, située à RIXHEIM.

Sous la direction du Responsable ADV, vous êtes le pivot central entre les clients, les équipes commerciales et les services logistiques/comptables. Votre rôle est d’assurer le traitement administratif et le suivi des commandes pour garantir la satisfaction client et la fluidité des flux de l’entreprise.

Pas de télétravail

CDI

Temps plein 35 heures

Rixheim

MISSIONS PRINCIPALES

1. Contrats et Marchés Cadres :

Accueil/Standard téléphonique
Gestion administrative des ventes et des commandes clients
Création des livraisons, facturations
Suivi logistique
Gestion des litiges, en collaboration avec le service qualité
Suivi des échéances et des prix
Classer et archiver les dossiers (contrats/commandes/infos techniques) dans Teams
Recherche, participation & amélioration aux processus
Relances des impayés

2. Distribution (France uniquement) :

Accueil/Standard téléphonique
Participation à l’élaboration des devis (validation : N+1 jusque 50k€, validation N+2 au-delà)
Suivi et relances des devis
Gestion administrative des ventes et des commandes des clients
Création des livraisons, facturations
Suivi logistique
Gestion des litiges, en collaboration avec le service qualité
Classer et archiver les dossiers (contrats/commandes/infos techniques) dans Teams
Recherche, participation & amélioration aux processus
Relances des impayés

3. Achats/Informatique/Gestion :

Gestion des articles (IQS)
Gestion des commandes d’achat (produits en négoce)
Recherche et amélioration des conditions d’achat (partie négoce)
Classer et archiver les conditions (Teams)
Participation à l’enrichissement de la BDD SAP (commandes, stock, conditions prix etc)
Participation à l’élaboration des inventaires de stock

PROFIL ATTENDU

Formation : BAC+ 2 (BTS ou DUT commercial)
Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire
Compétences : très bonne maîtrise de SAP + outils bureautiques
Langue : Anglais niveau C1 impératif et pratique professionnelle de l’allemand

AVANTAGES EN TANT QUE FUTUR COLLABORATEUR

Démarrage : dès que possible
Type de contrat : CDI temps complet à raison de 4,5 jours par semaine soit 35h00 hebdomadaires
Répartition horaire : du lundi au vendredi à 13h00 (plages fixes et plages variables)
Statut : Agent de maîtrise
Rémunération : Salaire mensuel brut pouvant aller jusqu’à 2 835,00 € selon expérience et degré d’autonomie.
Titres restaurant : valeur faciale 11,00€ (part « salarié » 4,40 €, part « employeur » 6,60 €)
Lieu : RIXHEIM

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