L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.
Le service de la recherche de l’INSA Rennes a pour mission de venir en appui aux personnels de recherche (enseignant·e·s-chercheur·se·s, chercheur·se·s, doctorant·e·s, …) des 7 unités de recherche de l’établissement dans le montage et le conventionnement de projets de recherche et de valorisation internes ou externes avec tous types de partenaires (institutions, collectivités, entreprises, associations…) du niveau local jusqu’à l’international. Il coordonne les instances et opère les projets de recherche et valorisation transversaux de l’établissement (Coordination de la formation doctorale à l’échelle locale et régionale, EPE, Groupe INSA, CPER, ANR, PIA/France 2030, Horizon Europe, …) en interaction forte avec les autres services et unités de recherche de l’établissement et en adéquation avec la stratégie de l’établissement. Il organise une veille, une information et une promotion des actions de l’établissement sur son périmètre. Il assure l’inscription et la diplomation des 150 doctorant·e·s de l’établissement et le suivi de leur formation en lien avec les autres établissements co-accrédités. Au travers d’actions spécifiques, il participe également à la formation des élèves ingénieurs et étudiant·e·s master.
Le service regroupe 7 personnels administratifs en charge de la coordination générale des activités, de la valorisation de la recherche et les relations avec la SATT Ouest Valorisation, du doctorat, et de l’innovation et l’accompagnement à l’entrepreneuriat en lien avec le pôle Campus Innovation de l’Université de Rennes. Il est dirigé par un directeur appuyé par un directeur adjoint à la valorisation.
Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation de l’INSA Rennes, sous la supervision de la responsable adjointe du service, l’agent·e assure l’ensemble des actes administratifs de la scolarité liée à la formation doctorale des doctorant.e.s inscrits à l’INSA Rennes (environ 150), ainsi que le suivi pédagogique et administratif des doctorant.e.s sur le site rennais (INSA Rennes, ENS Rennes et Université de Rennes) pour le compte de l’Ecole Doctorale SPI.bzh.
Inscrire les doctorant.e.s et gérer leurs dossiers tout au long de la thèse, en lien avec les 3 Écoles Doctorales et les services d’appui de l’établissement et en veillant à la sensibilité des dossiers en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense
Assurer le suivi du processus Formation Doctorale y compris des outils de gestion du doctorat (Pégase, Améthis..)
Gérer les dossiers de mobilité internationale des doctorants en lien avec les partenaires et les financeurs
Gérer administrativement les soutenances de thèse
Assurer la délivrance du diplôme de Docteur
Répondre aux enquêtes sur le doctorat et réaliser les études statistiques diverses liées à la formation doctorale,
Élaborer et mettre en œuvre des conventions de cotutelle / co-direction / co-encadrement de thèse
Participer à l'organisation de manifestations relatives à la formation doctorale
Assurer la gestion pédagogique des doctorant.e.s de l’Ecole Doctorale SPI.bzh (processus d’inscription et de soutenances, suivi des Comités de Suivi Individuel des doctorants, suivi des avis de l’ED, enregistrement des formations, participation à la vie de l’ED, assistance au directeur adjoint de l’ED)
Le·a candidat.e recherché.e devra avoir une formation ou une expérience significative dans - ou en lien avec - la gestion de formations diplômantes avec une appétence pour la recherche scientifique.
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Connaissance de la réglementation en matière de gestion des études, droit de la formation
Bonne connaissance des techniques de communication écrite et orale (en français et en anglais)
Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de l'environnement professionnel
Savoir travailler en équipe,
Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, d’anticipation et de réactivité dans le travail
Faire preuve de capacité d'initiative, d'esprit de synthèse, de disponibilité et d'écoute
Avoir le sens de la confidentialité
S'exprimer de façon claire et concise
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Accueillir les publics concernés (doctorant.e.s, directeurs et directrices de thèse, …)
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
Rédiger des documents simples d'information et de communication
Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires
Savoir mettre en œuvre des procédures
Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 02/09/2026.
Les candidat·es retenu·es seront invité·es à un entretien le 10/09/2026.
Plus d’informations disponibles auprès de Aurore Gouin ou Hervé Folliot + [email protected]
Prise de poste : dès que possible à partir de mi septembre
Rémunération sur la grille ITRF des TCN + complément de rémunération
Contrat : CDD de 2 ans renouvelable
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Télétravail
Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours
Organisation du cycle de travail : option possible de 35h à 37,5h
45 jours de congés annuels + RTT possible selon rythme horaire
Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël
Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire
Participation aux frais de transport - l'INSA Rennes est labellisé Mobil’Employeur par Rennes Métropole
Comité d’action sociale proposant des activités culturelles, sportives et sociales
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
