5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
Dans le cadre de l’évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l’URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l’efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu’en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d’un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.
Dans ce contexte, l'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire coordination et sûreté.
Exploitation et maintenance des systèmes de sûreté
Assurer la surveillance et le maintien en condition opérationnelle des systèmes de vidéoprotection, de contrôle d’accès et de détection anti-intrusion.
Gérer les droits d’accès aux bâtiments et assurer la mise à jour des registres et de la documentation technique.
Réaliser les interventions de premier niveau sur les équipements de sûreté.
Piloter et suivre les interventions des prestataires spécialisés et contrôler la bonne réalisation des prestations.
Assurer la levée de doute en cas d’alarme, gérer les incidents et rédiger les rapports d’événements.
Gestion des accès et des flux de personnes
Gérer la délivrance, la modification et la restitution des badges, clés et autres moyens d’accès.
Assurer le contrôle des accès aux bâtiments et le suivi des entrées et sorties.
Traiter les demandes d’accès ponctuelles liées notamment aux événements, travaux et interventions extérieures.
Suivre les incidents liés aux accès non autorisés et contribuer à la mise en œuvre de mesures correctives.
Gestion et suivi des demandes d’intervention
Réceptionner, qualifier et enregistrer les demandes des services et composantes via l’outil de ticketing.
Assurer le suivi des demandes : affectation, relances, mise à jour des statuts et clôture.
Garantir la traçabilité des interventions et contribuer à la production de tableaux de bord et d’indicateurs d’activité.
Coordonner les demandes nécessitant l’intervention de plusieurs services (sûreté, logistique, maintenance).
Informer les usagers du suivi de leurs demandes et des délais prévisionnels.
Identifier et signaler les dysfonctionnements récurrents et contribuer à l’amélioration des procédures de traitement.
Connaissances
- Systèmes de sûreté électronique : vidéoprotection, contrôle d'accès, anti-intrusion
- Réglementation sûreté, CNIL, normes APSAD, réglementation ERP
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sûreté
- Méthodologie de conduite de projet et gestion de crise
- Marchés publics
- Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Savoir-faire
- Exploiter et paramétrer les systèmes de vidéoprotection et de contrôle d'accès
- Gérer les droits d'accès et tenir les registres à jour
- Réaliser des rondes de sécurité et des contrôles d'installations
- Organiser et animer des exercices d'évacuation
- Gérer les urgences et les situations de crise avec sang-froid
- Rendre compte par écrit (rapports d'incidents, fiches d'événements, tableaux de bord)
- Planifier et respecter des délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciels de contrôle d'accès, bureautique)
Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Réactivité et capacité de décision en situation d'urgence
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du service public et qualités relationnelles
- Disponibilité et autonomie
- Sens de l'observation et vigilance
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d'un an
Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 26/09/2026
