Fondé par trois gynécologues, One Clinic est un groupe de santé issu d'un cabinet de gynécologie devenu, au fil des années, un réseau médical pluridisciplinaire de référence. Aujourd'hui, One Clinic rassemble des médecins et professionnels de santé de ville au sein de 15 centres implantés en Île-de-France, couvrant l'ensemble des disciplines médicales et paramédicales.
Le groupe a pour vocation de proposer une médecine de proximité moderne, coordonnée et accessible, centrée sur la qualité des soins et la continuité du parcours patient. One Clinic promeut la collaboration interdisciplinaire, l'innovation organisationnelle et l'excellence médicale, au service d'une prise en charge globale et humaine.
Sous la responsabilité du Responsable de site, vos missions seront les suivantes :
1. Accueil et gestion administrative
- Accueil physique des patients, y compris la gestion des situations complexes ou sensibles (lien protocole : Protocole accueil et départ du patient)
- Gestion des dossiers (création/suivi)
- Vérification des données administratives (identitovigilance)
- Mise à jour des informations CPAM, mutuelle, CMU, AME
- Actualisation du médecin traitant
- Orientation vers la salle d'attente et mise à jour du statut sur Doctolib
2. Facturation et gestion financière
- Facturation et cotation des consultations selon les indications médicales (Desmos), y compris les cas de cotation complexe
- Intégration des factures et informations de paiement sur Doctolib
- Télétransmission CPAM et suivi des rejets/anomalies
- Gestion de la caisse : clôture quotidienne, remplissage du formulaire d'émargement, sécurisation des recettes
3. Logistique et maintenance
- Gestion des box de consultation
- Préparation quotidienne (matin/soir) selon le protocole établi
- Vérification et réapprovisionnement du matériel (2 fois/jour)
Profil recherché
Titulaire du diplôme requis, vous justifiez d'une expérience significative (4 ans minimum) en secrétariat médical, idéalement acquise dans un environnement pluridisciplinaire ou multi-sites. Vous maîtrisez les protocoles médicaux, la cotation NGAP/CCAM ainsi que les outils Doctolib et Desmos. Autonome et rigoureux(se), vous savez gérer les situations complexes et appréciez le travail au sein d'un environnement pluridisciplinaire exigeant. Ce poste est fait pour vous !
Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 78180 Montigny-le-Bretonneux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
