12 meilleures offres (secrétaire polyvalente, pusignan (69)) (à pourvoir)

Assistante Administrative Polyvalente H/F
Stock Carrelage —Saint-Bonnet-de-Mure (69)
- De 24 000 € à 30 000 € par an
- Vente
- Service client
- Anglais
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
Cabinet Médical de Cardiologie —Lyon 3e (69)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
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Assistant administratif et comptable H/F
SIXTINE —Chassieu (69)
- De 2 180 € à 2 550 € par mois
- Temps partiel
- Master
- En présentiel
- Intelligence artificielle
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il y a 9 jours
Secrétaire médicale polyvalente H/F
OPHTA SANTE —Lyon 6e (69)
- À partir de 2 000 € par mois
- Expérience en cabinet médical
- En présentiel
- Terminologie médicale
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Secrétaire administratif polyvalente H/F
TSA3 —Lyon (69)
- 14 € de l’heure
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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SECRETAIRE POLYVALENTE CENTRE RESSOURCES AUTISME (H/F)
Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole —Bron (69)
- Microsoft Powerpoint
SECRETAIRE POLYVALENTE CENTRE RESSOURCES AUTISME (H/F) (Nouvelle fenêtre)
POLE DIRECTION —Bron (69)
- Microsoft Powerpoint
Secrétaire Administratif (H/F)
Garage des sources —Saint-Genis-Laval (69)
- De 12,00 € à 12,50 € de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 6 jours
secrétaire médicale H/F
SELARL CDOL —Francheville (69)
- De 1 732,50 € à 2 169,24 € par mois
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Flextime
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Secrétaire comptable polyvalente H/F
GUILLOT SA —Cailloux-sur-Fontaines (69)
- 2 580 € par mois
- Temps plein
- En présentiel
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il y a 2 jours
Assistant.e de direction - h/f
Inserm —Lyon (69)
- Anglais
- Recherche
- Sens de l'organisation
Chargé de la comptabilité et des achats
UGECAM RHONE-ALPES —Francheville (69)
- 31 000 € par an
- Appeler l'employeur
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels

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Assistante Administrative Polyvalente H/F

Stock Carrelage
Saint-Bonnet-de-Mure (69)

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Détails de l'emploi

CDI | CDD
De 24 000 € à 30 000 € par an

Qualifications

Vente
Service client
Anglais
Niveau Bac
CAP/BEP

Description complète du poste

Stock Carrelage est un showroom spécialisé dans le carrelage, les revêtements et l'aménagement intérieur, situé près de Lyon. Entreprise familiale à taille humaine, nous sommes en pleine croissance (+28 % de chiffre d'affaires sur les 5 premiers mois de 2026).

Chez nous, les journées ne se ressemblent pas. Les décisions sont rapides, chacun peut proposer des améliorations et les responsabilités évoluent avec les compétences. Pour accompagner ce développement, nous recherchons une personne capable d'apporter de la structure, de l'organisation et de la fluidité au quotidien de notre équipe.

Le poste

Nous ne recherchons pas une secrétaire « classique ». Nous recherchons la personne qui fera en sorte que toute l'entreprise fonctionne sans accroc.

Vous serez le point de liaison central entre le showroom (Saint-Bonnet-de-Mure), notre entrepôt (Saint-Priest), les vendeurs, les transporteurs, les transitaires, les fournisseurs et les clients. Votre mission sera simple : éviter les pertes d'information, anticiper les besoins et faire gagner du temps à toute l'équipe (notamment pour que les vendeurs ne soient plus interrompus en plein rendez-vous client).

À terme, vous deviendrez la référence administrative de Stock Carrelage.

Votre équipe

Vous rejoignez une équipe soudée de 6 personnes :

Cem, Responsable de Magasin (votre responsable hiérarchique à terme)
Clément et Christophe, vendeurs showroom
Cyril, Responsable d'entrepôt
Gulagha, préparateur de commandes
Mélaine, chargée de communication

Vos missions au quotidien

Accueil téléphonique & relation clients (Mission n°1) : Répondre aux appels entrants (environ 20 appels/jour) et traiter les e-mails. Vous filtrez et répondez directement aux demandes simples (suivi de commande, envoi de devis déjà établi, logistique). Vous transférez les demandes de conseils commerciaux aux vendeurs.
Organisation & coordination logistique : Suivre le planning des livraisons et des enlèvements. Coordonner les échanges entre le showroom et l'entrepôt. Mettre à jour les tableaux de suivi des arrivages pour que l'information circule parfaitement.
Suivi fournisseurs & transport international : Une fois les commandes passées par la direction, vous prenez le relais. Vous demandez et comparez les cotations des transitaires, suivez les conteneurs du départ de l'usine jusqu'à l'arrivée à l'entrepôt, et gérez le suivi des paiements liés au transport.
Administration : Préparer et transmettre les documents au cabinet comptable via l'outil Dext, effectuer les remises d'espèces hebdomadaires à la banque, et tenir à jour les tableaux de bord.

Vos premiers mois avec nous

Nous vous accompagnerons progressivement pour vous mener vers l'autonomie :

Comprendre notre fonctionnement (showroom, entrepôt, transitaires).
Maîtriser Odoo (notre ERP, qui occupera environ 2/3 de votre journée) et nos outils.
Devenir totalement autonome sur les appels entrants et la gestion des livraisons.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité :

Extrêmement organisée et réactive : Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.
Très à l'aise au téléphone : Vous aimez le contact client et savez garder le sourire en toute circonstance.
À l'aise avec l'informatique : Une bonne maîtrise d'Odoo (ou d'un autre ERP) et un usage courant d'Excel (filtres, tableaux de suivi) et Outlook sont indispensables.
Niveau d'anglais simple : Capable de comprendre et de répondre à des e-mails basiques avec nos transitaires ou fournisseurs étrangers.
Esprit PME : Vous avez idéalement une première expérience dans une structure à taille humaine où la polyvalence et l'entraide sont naturelles.

Ce poste n'est pas fait pour vous si : vous aimez qu'on vous dise précisément quoi faire toute la journée, vous paniquez quand le téléphone sonne alors que vous traitez un dossier, ou vous recherchez des tâches purement répétitives dans une grande structure rigide.

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

Comment vous organisez-vous au quotidien pour gérer de front les appels téléphoniques et le suivi de dossiers administratifs sans rien oublier ?
Quels logiciels de gestion (ERP/CRM) utilisez-vous aujourd'hui et quel est votre niveau sur Excel ?
Un client vous appelle, mécontent, pour un problème de livraison ou de SAV. Comment gérez-vous la situation pour lui apporter une réponse rapide sans pénaliser le travail des vendeurs ?

Lieu du poste : En présentiel

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