HR Specialist France (Administration, Labor Law & Payroll / Spécialiste RH France – Administration, Droit du travail & Paie (H/F)
The HR Specialist France is responsible for the full scope of HR administration for employees in France, with a strong focus on personnel administration, French labor law compliance, and payroll coordination. This role ensures accurate and compliant HR processes throughout the employee lifecycle and acts as a key point of contact for employees, managers, payroll providers, and external authorities.
Key Responsibilities
HR Administration
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Prepare and maintain employment contracts and official HR documents in line with French labor law and internal policies
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Maintain accurate and compliant personnel files (digital and/or physical)
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Manage absences, sickness, maternity/paternity leave, parental leave, and other statutory leaves
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Handle employee certificates, attestations, and administrative requests
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Ensure HR systems are kept up to date and data quality is maintained
Payroll & Social Administration
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Act as the main interface with external payroll providers
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Prepare, validate, and transmit monthly payroll inputs (e.g. working time, absences, bonuses, contract changes)
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Ensure payroll accuracy, compliance, and timely execution
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Review payroll outputs, payslips, and post‑payroll reports
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Support social charges, declarations, and audits (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance)
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Coordinate year-end activities (e.g. tax declarations, reporting)
Labor Law & Compliance (France)
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Ensure compliance with French labor law, collective bargaining agreements (CBAs), and internal policies
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Provide day-to-day labor law guidance to employees and managers on contracts, working time, leave, discipline, and terminations
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Support disciplinary processes and employment exits in coordination with HR management and legal advisors
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Monitor changes in French labor law and assess impact on HR processes
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Support employee representative relations (e.g. CSE administration), where applicable
Employee & Stakeholder Support
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Serve as a trusted HR point of contact for employees in France
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Respond to HR-related inquiries in a professional, service-oriented manner
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Collaborate closely with HR Business Partner, Finance, Legal, and external vendors
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Support audits, internal controls, and HR reporting requirements
Required Qualifications & Experience
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Degree in Human Resources, Law, Business Administration, or a related field
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3–6 years of HR experience in France, with strong focus on administration and payroll
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Solid knowledge of French labor law and HR practices
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Hands-on experience working with external payroll providers
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Experience with HRIS and payroll systems, SuccessFactor would be an advantage
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Fluency in French (written and spoken)
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Good working knowledge of English in an international environment
Key Skills & Competencies
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Strong attention to detail and accuracy
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High level of confidentiality and integrity
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Good organizational and time-management skills
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Ability to work autonomously and prioritize effectively
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Strong service orientation and communication skills
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Comfortable working in a structured, compliance-driven environment
What We Offer (example – optional)
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A key role in a growing professional and collaborative HR team
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Exposure to international HR operations
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Competitive compensation and benefits
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Opportunities for professional development
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Relocation support
En tant que Spécialiste RH France, vous prenez en charge l’ensemble de l’administration des ressources humaines pour les collaborateurs basés en France. Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel, la conformité au droit du travail français et la coordination de la paie, tout au long du cycle de vie des salariés.
Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des collaborateurs, managers, prestataires de paie et organismes externes, et garantissez des processus RH fiables, conformes et orientés service.
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Élaborer et gérer les contrats de travail ainsi que les documents RH conformément au droit du travail français et aux procédures internes
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Tenir à jour les dossiers du personnel (formats numériques et/ou papier)
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Gérer les absences et congés légaux : maladie, maternité/paternité, congés parentaux, etc.
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Établir attestations, certificats et répondre aux demandes administratives des salariés
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Assurer la mise à jour des outils RH et la qualité des données
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Être l’interface principale avec le prestataire de paie externe
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Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels
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Garantir l’exactitude, la conformité légale et le respect des délais de la paie
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Contrôler les bulletins de salaire et les reportings post-paie
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Gérer les déclarations et relations avec les organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance)
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Coordonner les travaux de clôture annuelle (déclarations fiscales, reporting social)
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Veiller à l’application du droit du travail français, des conventions collectives et des politiques internes
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Apporter un conseil opérationnel aux managers et salariés sur les sujets contractuels, temps de travail, congés, discipline et ruptures
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Accompagner les procédures disciplinaires et les sorties de salariés en lien avec la direction RH et les conseils juridiques
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Assurer une veille légale et analyser les impacts des évolutions réglementaires
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Participer à la gestion des relations avec les instances représentatives du personnel (CSE), le cas échéant
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Être un point de contact RH de confiance pour les collaborateurs en France
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Répondre aux demandes RH avec professionnalisme et sens du service
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Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, Finance, Juridique et les partenaires externes
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Contribuer aux audits, contrôles internes et reportings RH
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Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou équivalent
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Expérience de 3 à 6 ans dans une fonction RH en France, avec une forte dominante administration et paie
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Excellente maîtrise du droit du travail français et des pratiques RH locales
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Expérience confirmée de la collaboration avec des prestataires de paie
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Aisance avec les SIRH et outils de paie (SuccessFactors apprécié)
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Français courant à l’écrit comme à l’oral
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Bon niveau d’anglais professionnel dans un contexte international
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Rigueur, sens du détail et fiabilité
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Respect absolu de la confidentialité
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Organisation, autonomie et capacité à prioriser
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Excellent relationnel et sens du service
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À l’aise dans un environnement structuré et exigeant sur la conformité
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Un poste clé au sein d’une équipe RH engagée et collaborative
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Une dimension internationale enrichissante
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Une rémunération attractive et des avantages sociaux
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Des opportunités de développement professionnel
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Un accompagnement à la mobilité, si nécessaire
