Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines, comptabilité fournisseurs et administratif(ve), en CDI à temps plein, basé(e) à Loriol-sur-Drôme.
Rattaché(e) à la direction, vous occupez un poste polyvalent et transversal, au service des salariés, des responsables de service, des fournisseurs et des partenaires de l’entreprise.
Vos missions
Ressources humaines et paie
- Collecter et enregistrer les temps de travail.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les heures, congés, absences, RTT et notes de frais.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Suivre les contrats, avenants, visites médicales, formations, entretiens et habilitations.
- Gérer administrativement les alternants, stagiaires et intérimaires.
- Tenir à jour les tableaux de suivi RH et l’affichage obligatoire.
- Alerter la direction sur les échéances ou documents manquants.
Comptabilité fournisseurs
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
- Vérifier les montants, la TVA, les échéances et les pièces justificatives.
- Suivre les factures manquantes ou en attente de validation.
- Échanger avec les fournisseurs en cas d’erreur ou de document manquant.
- Mettre à jour les informations fournisseurs et transmettre les éléments à la direction ou à l’expert-comptable.
Administration générale
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Préparer ponctuellement des dossiers et supports internes.
- Suivre les équipements de protection individuelle et certaines prestations générales.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et la confidentialité des informations traitées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion, de comptabilité ou de suivi des temps.
Une expérience en administration du personnel d’entreprise, gestion comptable de premier niveau est souhaitée. Une expérience en assistance administrative est un plus.
Une formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative, et comptabilité constitue un atout.
Qualités attendues
Rigueur, méthode, discrétion, sens du service, réactivité, qualités relationnelles et esprit d’équipe.
Conditions
- CDI à temps plein
- Poste basé à Loriol-sur-Drôme
- Prise de poste dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience
Merci d’adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et votre intérêt pour le poste.
Rémunération : 33 000,00€ à 38 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
