Au sein de Wearth-Group, Poralu Marine est leader mondial de la construction de marinas, recherche sa/son future assistant.e ADV H/F.
En tant qu’industriel à forte dimension internationale (présent sur les 5 continents), Poralu Marine conçoit et fabrique des produits et des équipements à destination de l’univers nautique / naval.
Reconnu dans le monde entier pour son savoir-faire, le groupe se développe en investissant sur des projets / produits innovants, respectueux de l’environnement. Soucieux du plaisir de leurs collaborateurs, ils valorisent le Respect, l’Humilité, la Bienveillance et l’Humain auprès de leur écosystème. Dans un contexte d’un remplacement, nous recherchons notre nouveau collaborateur/trice :
Assistant( e ) ADV H/F
Pourquoi postuler ?
- Rejoignez notre équipe dynamique évoluant dans le respect des valeurs qui nous sont chères : performance globale, engagement social et respect de l’environnement.
- Une ambiance de travail agréable dans une entreprise à taille humaine qui axe son management sur des valeurs humaines fortes.
- Intégrez un poste polyvalent dans notre service Travaux.
- Possibilité d’évolution dans le cadre de la croissance du groupe
1. Objet du poste :
Administrer les ventes et faire le suivi opérationnel des affaires en France et à l’étranger.
Assister le Responsable des opérations du Service Travaux, Poralu Marine Services et Responsable d’Unité Nautiscaphe.
2. Liens hiérarchiques :
Le collaborateur reporte hiérarchiquement au Responsable des opérations du Service Travaux, Poralu Marine Services et Responsable d’Unité Nautiscaphe.
3. Missions principales :
- Assister les Chargés d’Affaires dans le bon déroulement des projets qu’ils pilotent, notamment sur les réponses aux Appels d’Offres, la facturation, le suivi des paiements, ouverture NC et suivi du traitement de la résolution du problème.
- Gestion des commandes : PMS et NTS
- Saisir les commandes clients du service (France et export), Création des clients sur ERP et GPAO ;
- Suivi de la relation client ;
- Suivi des commandes, Accusé de réception, livraison ;
- Envoi et suivi des commandes fournisseurs ;
- Animer la réunion « Point Avancement Projet », en interface avec la production, les approvisionnements, les expéditions et les Chargés d’Affaires ;
- Effectuer les factures clients et envoi direct ou sur Chorus, relancer les impayés ;
- Tous les trois mois, après chaque inventaire, effectuer l’état d’avancement des projets PMS ;
- Gestion de la réunion de suivi des projets hebdomadaires
- Mise à jour du référencement des projets réalisés pour AO (AO, commandes de gré à gré ou privées)
- Préparation de la revue de contrat ;
- Tenue de certaines revues de contrat ;
- Gestion administrative des appels d’offres ;
- Gestion des commandes et contrats de sous-traitance sous les directives du chargé d’affaires et/ou conducteur de travaux ;
- Déclarer les sous-traitants, mise en place de cautions bancaires ;
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et validation des factures (locations d’engins, vêtements de travail, produits de négoce, etc.) ;
- Réponse aux AO et transmission en dématérialisé, réalisation des documents administratifs (formulaires officiels, contrat de ST.…) ;
- Courriers ;
- Saisie des bilans de chantier et des différents tableaux de bord ;
- Interface Compta / Finance:
- Envois des factures fournisseurs reçues à [email protected];
- Préparation pour validation et visa du responsable des opérations des factures fournisseurs et sous-traitants (STPD/STPI), code analytiques, échanges avec les chargés d'affaires pour validation des factures ;
- Relance des impayés et obtenir le règlement (par Mail, par oral, puis par écrit LRAR si nécessaire) ;
- Logistique France et Export :
- Consultation, négociation et réservation des transports (maritimes, routiers, messagerie,) ;
- Gestion de la logistique et de l’expédition ;
- Réalisation des documents nécessaire à l’exportation (Packing List, Facture pro-forma, Formalités douanières, …) ;
- Tenir informer le client sur la commande en cours (date d’expédition, avancement de la commande etc…) ;
- Assistanat de Direction : Assister le Responsable des opérations du Service Travaux, Poralu Marine Services et Responsable d’Unité Nautiscaphe.
- Gérer le planning du Responsable Travaux et ses déplacements ;
- Réservation : hôtel – billets – voitures de location ;
- Établir les indicateurs de Performance PMS ;
- Organiser les réunions du service (une fois par trimestre) ;
- Organiser et planifier les entretiens individuels de l’équipe PMS ;
- Gérer les formations et habilitations du service à réaliser en place selon les directives ;
- Traitement des taches diverses été variées quotidiennes du centre de profit PMS ;
4. Expériences acquises ou à acquérir
- Outils informatiques de bureautique ;
- Procédure logistique export (Incoterms, Douanes, …) ;
- Gestion des appels d’offres.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 14,00€ par heure
Expérience:
- Assistante ADV/Travaux: 4 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
