Entreprise
Api & You est une agence conseil, communication et e-commerce composée d’un équipage de 120 personnes, nous existons depuis 30 ans, le siège social est installé à Poligny dans le Jura.
Notre mission est d’aider les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie, des produits gourmets, des vins et spiritueux et plus globalement du tourisme à positionner leur entreprise et leur marque, à définir et déployer leur stratégie de communication, et à maximiser leurs ventes via des solutions digitales et e-commerce innovantes et des campagnes marketing ciblées.
Entreprise familiale, nous sommes également « une entreprise à mission » où notre raison d’être est de « S’engager durablement et avec sincérité à rapprocher les marques de leurs consommateurs. »
Parmi nos expertises : Conseil & Stratégie de marque, Identité de marque, Création de site internet, référencement, E-commerce, Social Media, E-marketing.
Poste
Rattaché(e) au service Administratif & Financier et sous le management de la direction du service administratif et financier, vous rejoignez une équipe de 3 collaborateurs.
Vous assurez, en équipe, la bonne réalisation des dossiers comptables de différentes structures.
Vous prenez en charge l’administration des ventes, notamment la facturation des contrats, leur traitement administratif et leur mise en production.
Vous êtes autonome dans vos missions.
Détail des missions :
Tenue de la comptabilité générale et analytique
- Suivi de la trésorerie
- Contrôle et enregistrement des factures d’achats
- Gestion des notes de frais
- Aide à la préparation des bilans et situations
- Préparation des déclarations fiscales
Administration des ventes
- Vérification des contrats
- Lancement de production
- Renseignements aux clients
- Facturation client
- Suivi et traitement des impayés.
Type de contrat : CDI | 35h00 |Présentiel ou mix présentiel/Distanciel
Rémunération : salaire fixe selon profil
Disponibilité : immédiatement
Contact : Envoyez une lettre de motivation + un cv par mail :
[email protected]
Important : L’objet de votre message doit comporter la mention : Chargé(e) ADV (H/F)
Coordonnées : API & YOU – 27 grande rue 39800 Poligny
Lieu :
Poligny à 1h40 de Lyon / 40 minutes de Dijon / Sortie Autoroute A39 / Train et TGV 2h30 de Paris et 2h de Lausanne
Ville de 5 000 habitants dont 1 000 étudiants entre Ecoles Nationale Laitière et Hôtelière, http://www.ville-poligny.fr/
Sport : basket pro, complexe athlétisme, handball, à 60 minutes de la station de ski des Rousses, VTT, escalade, etc...
Culture : Cinéma numérique 3D, salle de concert Le Moulin de Brainans, Théâtre, centre culturel Séquanaise.
Parcours de recrutement :
1. Soumission de la candidature : Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV.
2. Sélection des candidatures : Notre équipe de recrutement examinera toutes les candidatures et sélectionnera les profils correspondant le mieux aux exigences du poste.
3. Entretien téléphonique : Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien téléphonique ou visioconférence afin de discuter de leur expérience et de leurs motivations.
4. Entretien en personne : Les candidats retenus après l’entretien téléphonique seront invités à un entretien en personne avec le directeur du service et un membre de l’équipe. Une évaluation technique ou un test pratique pourra être demandé pour évaluer les compétences spécifiques du candidat.
5. Décision finale : Après les entretiens et les évaluations, une décision sera prise et le candidat sélectionné sera contacté pour une offre d’emploi.
Process d’intégration progressif et qualitatif :
- 2 premières semaines pour rencontrer l’ensemble des collaborateurs, appréhender les outils internes et comprendre les process
- Jusqu’au 3ième mois vous travaillez en binôme avec les autres membres de l’équipe afin d’assimiler la méthodologie de l’agence puis prenez progressivement le lead sur quelques projets.
- Au-delà, vous travaillez pleinement en autonomie sur la totalité de vos projets.
Evolution personnelle et professionnelle :
Nous offrons un environnement de travail dynamique avec un management progressif, favorisant l’innovation, la collaboration et le développement personnel.
Nous valorisons le développement de carrière à long terme et offrons de nombreuses opportunités de mobilité interne, permettant à nos collaborateurs de progresser et d’évoluer au sein de l’entreprise.
L'expérience Api and You c'est :
\- Un environnement dynamique et stimulant au sein d'une équipe jeune, talentueuse et innovante.
\- Des missions variées, avec une grande autonomie.
\- Un cadre collaboratif, avec une forte culture de service client et d'amélioration continue.
\- Un développement professionnel : grâce à des ateliers, des cours, des certifications et la participation à des conférences.
\- De la flexibilité (distanciel / présentiel).
Profil
Profil recherché :
- Titulaire à minima d’un bac +2 et/ou diplômé(e) de formation administrative ou comptable.
- Vous bénéficiez d’une expérience dans des fonctions similaires.
Compétences et qualités :
- Maitrise d’Excel – Utilisation de l’IA
- La connaissance du logiciel Sage est un plus
- Rigoureux/euse – Autonome – Sachant travailler en équipe
- Sens de l’accueil et du « service client »
- Bonne capacité d’adaptation et d’écoute
