1 meilleure offre (responsable administratif et financier, poitiers, na) (à pourvoir)

Responsable Administratif, Financier et RH
OGEC ST JACQUES DE COMPOSTELLE —Poitiers (86)
- À partir de 38 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Développement commercial
- Comptabilité
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4 h

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Responsable Administratif, Financier et RH

OGEC ST JACQUES DE COMPOSTELLE -
Poitiers (86)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
À partir de 38 000 € par an
Il y a 4 heures

Avantages

Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Travail d'équipe
Expérience en gestion d'équipe
Écoute active
Analyse financière
Fiabilité
Développement commercial
Comptabilité
Gestion des risques
Sens de l'organisation
Budgétisation
Gestion financière

Description complète du poste

À propos du poste

Sous la supervision du chef d’établissement, votre mission consistera à revisiter les process de comptabilité et RH et être un élément dynamique de conseil pour l’avenir de la structure.

Vous gèrerez une équipe de 3 responsables.

Supervision de la comptabilité générale et analytique :

Superviser la comptabilité générale et analytique de l’OGEC (en lien avec l’expert-comptable le cas échéant).
Superviser la facturation aux familles et le suivi des encaissements.
Élaborer et suivre le budget de fonctionnement et d’investissement avec le chef d’établissement et l’OGEC, ainsi que le plan pluriannuel d’investissement
Suivre les budgets et établir les clôtures annuelles
Assurer la gestion de trésorerie (prévisions, suivi des flux, alertes, emprunts, placements).
Produire des tableaux de bord et situations intermédiaires (charges/produits, masse salariale, indicateurs clés).
Produire les documents obligatoires auprès des services publics
Analyser les ratios et indicateurs financiers afin de préparer les décisions de l’OGEC

Gestion administrative et juridique de l'OGEC :

Organiser le suivi administratif de l’association
Gérer les contrats et conventions (assurances, maintenance, prestations, locations ou mise à disposition de locaux).
Rechercher, et participer à la préparation, au montage et au suivi des dossiers de subventions et d’aides publiques.
Collecter et suivre la Taxe d’Apprentissage.

Gestion des ressources humaines (personnels OGEC)

Superviser le personnel (RH, Comptabilité, Accueil et Technique)
Participer au recrutement administratif des personnels OGEC (offres, dossiers, intégration), gérer les procédures disciplinaires, licenciement et gérer la politique de rémunération
Gérer les conflits
Superviser les éléments variables de paie et contrôle des bulletins.
Superviser le suivi des visites médicales, absences, congés, temps de travail.
Organiser et suivre les entretiens professionnels, suivi du droit à la déconnexion et de la charge de travail
Construire le plan de formation triennal et suivi
Veille juridique et sociale (CSE…)

Gestion matérielle, logistique et immobilière

Superviser l’entretien des bâtiments, locaux, espaces extérieurs et matériels.
Contribuer à la préparation et au suivi des travaux et investissements (devis, comparatifs, suivi budgétaire).
Procéder à des appels d’offres et négocier avec les fournisseurs
Participer à la mise en œuvre des règles de sécurité et de sûreté des personnes et des biens, suivi du document unique, diagnostiques obligatoires
Prendre en compte les enjeux environnementaux dans la gestion du patrimoine
S’engager dans les projet immobiliers et travaux d’investissement
Optimiser les locaux en ouvrant à la location pendant les vacances scolaires et les week-ends (prospection et organisationnel)

Divers :

Contrat : Cadre, forfait heure, travail en semaine du lundi au vendredi.

Prix des repas : 3€/repas.

Mutuelle : prise en charge de l'établissement à hauteur de 60%.

Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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