À propos de la structure :
Pourquoi pas la ruche est une association qui porte 2 ateliers chantiers d’insertion dont la mission est d’accompagner des personnes éloignées de l’emploi vers un emploi durable en s’appuyant sur 4 activités supports :
- Un restaurant social et solidaire
- Un service de blanchisserie
- Un atelier de couture et retouche
- Une boutique de seconde main.
Et un espace de vie sociale qui a pour objectif de proposer à ses adhérents et aux habitants du quartier des sorties et des activités culturelles et de loisirs.
Nous plaçons les valeurs d’utilité sociale, de coopération et de bienveillance au cœur de nos actions quotidiennes.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, la coordination du secrétariat et contribuez à la communication interne et externe de la structure.
Vos missions se déclinent autour de quatre axes principaux :
1- Accueil et secrétariat général
- · Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des adhérents, des salarié.es en parcours et des partenaires.
- · Gérer le courrier, les mails et les agendas.
- · Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- · Suivre les dossiers des salarié.es en parcours (entrées, sorties, absences, visite médicale…)
2- Soutien comptable et administratif
- · Réaliser le suivi des factures, règlements et relances.
- · Participer à la préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable.
- · Contribuer au suivi budgétaire et aux tableaux de bord d’activité.
3- Communication et valorisation
- · Mettre à jour et animer les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, affiches, newsletters).
- · Participer à la conception de supports de présentation, flyers, rapports d’activité, etc.
- · Contribuer à la valorisation des activités et des réussites des salariés en insertion.
- · Relayer les actualités auprès des partenaires, bénévoles et habitants du territoire.
4- Assistance à la direction
- · Aider à la préparation des réunions, conseils d’administration et dossiers de subvention.
- · Appuyer la direction dans la gestion quotidienne et la coordination interne.
Profil recherché
- Formation ou expérience en secrétariat, assistanat de direction, gestion ou communication.
- Bonnes notions en comptabilité de base.
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de logiciels de communication (Canva, réseaux sociaux, etc.).
- Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la mise en page.
- Rigueur, organisation, sens du service et discrétion.
- Bon relationnel et goût pour le travail en équipe et les projets à impact social.
- Une connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique serait un plus.
Conditions
- Rémunération : Selon profil et convention collective de l’IAE (Ateliers et Chantiers d’Insertion).
- Avantages :
- - Mutuelle
- - Repas du midi au sein du restaurant à tarif préférentiel
Rémunération : 1 886,00€ à 2 171,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
