I. Présentation générale du CHU
Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
1. Missions générales
Au sein de la direction des ressources humaines du CHU de Poitiers, le service de la gestion des effectifs est une équipe composée d’un cadre, de deux adjoints (dont un en charge du handicap) et de 6 agents administratifs. Ils contribuent ensemble au bon fonctionnement de l’ensemble des services de l’établissement.
En contact quotidien avec les agents, l’encadrement et les autres acteurs du service public hospitalier, la gestion des effectifs est dans une démarche permanente de conciliation entre les besoins en personnel et les contraintes budgétaires et réglementaires.
Responsabilité de la gestion administrative des agents des secrétariats et des directions fonctionnelles pour tous les sites de l’établissement Poitiers, Montmorillon, Châtellerault et Loudun :
- Gestion des agents contractuels de l’établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l’ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en euvre de l’ensemble des évolutions contractuelles individuelles ou collectives, gestion des fins de contrats…
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents : informations, signatures de contrats… ;
- Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès de l’encadrement des pôles/directions, préparation, participation et mise en euvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents… ;
- Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances… ;
- Mensualités de remplacement des congés d’été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés ;
Responsabilité de la gestion des carrières des agents contractuels
- Mise en place et suivi de la politique de mise en stage, contrôle et établissement de la liste des agents éligibles, établissement du calendrier prévisionnel en lien avec le service des carrières, édition, envoi et suivi des évaluations, suivi de la mise en euvre ;
- Mise en place et suivi de la politique de cédéisation, contrôle et établissement de la liste des agents éligibles, établissement du calendrier prévisionnel, édition et mise à disposition de l’équipe des évaluations, suivi de la mise en euvre ;
- Suivi et mise en euvre des évolutions de carrière des agents contractuels de l’établissement contrôle et établissement de la liste des agents éligibles et du calendrier, envoi des évaluations, mise en euvre des avancements d’échelons, de grades et des reclassements.
- Responsabilité et gestion du pool institutionnel des secrétariats (2 agents), recensement des besoins et réalisation du planning, mise à jour du logiciel de gestion du temps, réalisation des entretiens annuels, référent administratif ;
Participation avec l’Attaché d’administration du service au suivi et contrôles des versements de primes et indemnités, réaliser des contrôles réguliers, mettre en euvre les régularisations, mettre à jour les procédures et s’assurer de leur bonne application par les agents du service.
Adjoint de l’attaché d’administration de la gestion des effectifs avec l’autre adjoint des cadres du secteur
- Participation aux évolutions du service : participation aux réflexions sur les évolutions fonctionnelles et organisationnelles ; participation à leur mise en place (accompagnement des équipes…) et pilotage de groupes de rédaction de procédures.
- Participation avec le responsable du service au suivi et à la mise à jour du tableau des emplois créations, suppressions de postes, restructurations de service…
- Remplacement du responsable en son absence avec l’autre adjoint des cadres du service, gestion de l’équipe, interlocuteur privilégié des directeurs des ressources humaines, participation aux réunions de service...
2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir à compter du 23 novembre 2026, en CDI temps plein
- Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’adjoint des cadres, catégorie B
- (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259€ brut - 1814€ net.
- Du lundi au vendredi sur la base d’un forfait horaire cadre - amplitude de 8h30 à 18h30
- Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine
3. Quotité de temps de travail
Temps plein - 100%
III. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
Adjoint des cadres hospitaliers ou agent administratif ayant pour projet de le devenir.
Niveau bac +2 souhaité
2. Compétences et qualités requises
Qualités requises :
- Rigueur et fiabilité,
- Discrétion et confidentialité,
- Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative,
- Dynamisme et réactivité,
- Esprit d’équipe et savoir rendre compte,
- Capacité d’encadrement et d’adaptation.
Compétences exigées (ou à acquérir rapidement) :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel),
- Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH (ou à acquérir rapidement),
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (ou à acquérir rapidement).
IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GUILLOU, responsable de la gestion effectifs, par téléphone au 05.49.44.39.46
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 septembre 2026.
