L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l’encadrement).
Ce sont ainsi 23 services qui leur sont proposés sur nos sites de Brest, Morlaix et Quimper.
L’UDAF se décline en plusieurs pôles et propose une palette de métiers variés :
Direction générale, Direction Administrative et Financière
Institution familiale
Direction Protection juridique et Autonomie
Direction Enfance Famille Accompagnement social et Evaluation
Comptabilité
Services administratifs
Service Qualité
Avantages :
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Tickets restaurants
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Remboursement des transports à 50%
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Indemnité kilométrique vélo
En lien avec le remplacement d'une salariée absente, l'UDAF du Finistère recrute un assistant / une assistante de Direction pour sa Direction des Services Médico-Sociaux.
Le poste, basé à Brest, est à pourvoir à mi-temps du 03/09/2026 au 02/10/2026.
Les candidatures peuvent être adressées jusqu'au 02/09/2026 inclus.
Dans le cadre de cette mission, vous assurerez, en lien avec l'équipe de direction, la continuité des missions confiées, à savoir :
Participer à l’élaboration des rapports d’activité des services en assistance des directions de pôle selon répartition existante
Participer à l’élaboration des documents nécessaires à l’établissement des comptes administratifs et des budgets prévisionnels
Participer à l’organisation de certains déplacements liés aux services
Assurer la frappe et la mise en forme de courriers
Participer au suivi de l’activité du service et à la gestion des tableaux de bord
Participer à l’élaboration des rapports d’activité
Réaliser des tâches administratives centralisées pour le pôle
Tenir à jour le calendrier et compléter les demandes de subventions
Elaborer des plannings
En lien avec les missions de secrétariat de Direction :
Participer à l’organisation des réunions et évènements institutionnels
Participer à l’organisation générale des secrétariats
Traiter les appels téléphoniques
Assurer la veille et la préparation dans la réalisation et le suivi complet de dossiers (Demandes de subvention, d'habilitation ou d'agrément des services ; audit et/ou inspection de l'autorité de contrôle ; inscriptions à des journées de travail auprès de partenaires extérieurs, etc.)
Formation : Bac+2 secrétariat, administration
Qualités professionnelles :
Discrétion, confidentialité
Rigueur, méthode et organisation
Capacité d’adaptation à différentes tâches
Goût pour le travail en équipe, en binôme et en transversalité
Capacité à travailler en autonomie sur les missions.
Connaissance des normes rédactionnelles et orthographiques
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels administratifs, maîtrise d'Excel)
Capacité à planifier son activité et à prioriser
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Rattachement hiérarchique : Directeur Général
Pas de fonctions d’encadrement ou de coordination
Relations internes : les directions des pôles ESMS et direction financière.
Relations externes : les autorités administratives de contrôle
Conditions particulières et modalités d'exercice :
Temps de travail : 17h50 sur 2.5 jours
Salaire : selon convention collective applicable (CCN66 - grille technicien supérieur) + prime Ségur
