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Assistant administratif (H/F)
Inria —Talence (33)
- De 1 800 € à 2 200 € par mois
- Anglais
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - H/F
E.Leclerc —Sainte-Eulalie (33)
- 1 992 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Licence
Assistant de Clientèle (H/F)
Caisse d'Epargne Aquitaine Poitou Charentes —Bordeaux (33)
- Vente
- Service client
- Niveau Bac +2
- Tarifs préférentiels
- Opportunités de carrières

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À partir de 2 201,53 € par mois
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Assistant RH H/F
Garantie Privée —Bordeaux (33)
Gérer les commandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la CPAM, des mutuelles, des caisses…
À partir de 28 000 € par an
Postuler rapidement
il y a 2 jours

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Inria -
Talence (33)

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Détails de l'emploi

CDD
De 1 800 € à 2 200 € par mois

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant
Programme de formation

Qualifications

Anglais
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Gestion financière

Description complète du poste

Type de contrat : CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

Mission confiée

L’assistant.e administratif.ive apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont il/elle s’occupe. Il/elle facilite la communication avec l’ensemble des autres interlocuteurs de l’institut et les partenaires extérieurs. Il/elle contribue à l’organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines.

L’assistant.e administratif.ive est chargé.e de contribuer principalement à la bonne marche du service transfert, innovation et partenariat.

Principales activités

Gestion financière

Assurer le suivi budgétaire des services, en contribuant à la gestion efficace des ressources et à la préparation des échéances budgétaires
Assurer le suivi des contrats / marchés de prestations, suivre le paiement des fournisseurs
Créer et gérer les tableaux de bord et les indicateurs

Organisation

Organiser et faciliter les réunions des services, les séminaires, et les événements internes ou externes, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
Gérer les déplacements professionnels des membres des services (transport et hébergement, …) ;
Déployer les procédures administratives, financières et ressources humaines : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées.
Assurer l’interface du service avec différents acteurs internes et externes
Rédiger et mettre à jour les supports de communication
Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, en assurer le classement et l’archivage

Compétences

Connaître les principes de gestion financière
Sens de l’organisation, de l’initiative et de la priorisation des tâches
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s’adapter à un environnement en constante évolution
Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)
Les petits plus :
- Une appétence pour l'accompagnement des projets d'innovation de la population scientifique
- une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste

Avantages

Restauration subventionnée
Transports publics remboursés partiellement
Complémentaire santé et prévoyance avec participation employeur
Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Entre 1800 et 2200€ brut mensuel

Informations générales

Ville : Talence
Centre Inria : Centre Inria de l'université de Bordeaux
Date de prise de fonction souhaitée : 2026-09-01
Durée de contrat : 6 mois
Date limite pour postuler : 2026-08-30

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler

Le poste est ouvert en CDD de 6 mois renouvelable

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contacts

Équipe Inria : DIR-BOR
Recruteur :
Parmantier Patrick / [email protected]

A propos d'Inria

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.

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