Responsable administratif et financier (RAF) :
Etre Raf à la Petite Sœur c’est avant tout faire partie d’un collectif et lui permettre de trouver un équilibre humain et budgétaire. Ce poste concentre les activités de gestion financière administrative et RH. La stratégie financière s’articule autour de la capacité d’hybridation des ressources au travers de diverses activités : résidence d’artistes, logement, restauration, insertion.
Il s’agira de travailler à un modèle économique et à une stratégie financière au service du projet social, en développant les Rêveries et Barbey Village.
Ce poste participe à construire un accompagnement RH des équipes pour leur per mettre d’accomplir leur mission dans un cadre constructif en lien avec la directrice. Le projet nous oblige à porter une réflexion sur le rapport au travail auprès des jeunes mais également auprès du collectif.
Le dialogue et la convivialité sont très présents dans la dynamique d’équipe et per mettent de créer un environnement de travail sérieux et chaleureux.
Activités du poste :
1. Gestion financière, budgétaire et fiscale
- Élaboration et suivi du budget annuel avec la direction, participer à la veille de nouvelles sources de financement
- Construction et suivi du modèle économique : calcul des marges, prévisions, analyse de rentabilité
- Élaboration des demandes de financements et suivi des conventions de subvention (Mairie, Région, État, Europe)
- Suivi de la trésorerie, des paiements, des recettes et dépenses
- Veille et gestion des obligations fiscales : TVA, impôts, exonérations, déclarations fiscales
- Rédaction des bilans financiers et appels de fonds (acomptes/soldes)
2. Contrôle de gestion, construction de process et supervision de la comptabilité :
- Mise en place, formalisation et amélioration continue des processus administratifs, financiers et RH
- Suivi de la comptabilité en lien avec l’expert-comptable et le CAC
- Réalisation de tableaux de bord et reporting régulier
- Supervision du suivi de l’exécution budgétaire (globale et analytique)
- Supervision du suivi de la gestion locative
- Contrôle de gestion
3. Ressources humaines
- Suivi administratif du personnel (contrats, congés, déclarations sociales, médecine du travail…)
- Participation au recrutement, aux entretiens annuels et au développement des compétences
- Veille à la conformité réglementaire RH
4. Pilotage logistique
- Soutien logistique à l’équipe (achats, courrier, prestataires)
- Mise en place de procédures internes et outils de pilotage
- Interface avec les partenaires externes (banques, fournisseurs, administrations)
5. Participer au développement de la vie associative
- Etre en support de la direction pour l’organisation des instances délibérantes
- Assurer le suivi des décisions des instances
- Participer au développement de l’association
Notre vision du faire équipe :
En tant que membre de l’équipe de La Petite Sœur, la personne prendra part active à la réflexion autour du projet global, sera amenée à co-construire la stratégie financière et la vision RH, pourra éventuellement se développer dans d’autres missions utiles au projet et qui font écho à des appétences.
Au sein de La Petite Sœur, vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire :
- Sabra : Directrice chargée de Recherche et développement
- Léa : Coordinatrice Culture-Communication
- Delphine : Cheffe de partie sur le volet restauration
- Anouchka : Cheffe sur le volet restauration
- Sam : Référent de l’accueil des jeunes sur le logement et l’insertion professionnelle
- Gabrielle : Responsable TNBAR
Cette équipe travaille en lien avec l’équipe de l’auberge des Centres d’Animations de Bordeaux qui gère la partie tourisme.
Rejoindre La Petite Sœur, c’est intégrer une équipe pluridisciplinaire et prendre part à la co-construction de la stratégie financière et de l’accompagnement RH, en lien direct avec les enjeux de notre projet associatif.
Envoyez nous un CV et une lettre de motivation à: [email protected]
Date limite de candidature: 31 Juillet 2025
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 32 400,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
