HANDLE WITH CARE est une structure de communication et de production artistique à échelle humaine. Passionnés et indépendants, nous nous attachons à faire partager une longue expérience de terrain. Créatifs, nous proposons des stratégies adaptées à chacun de vos projets en vous assurant un suivi personnalisé. Notre réseau nous permet de mettre en place des opérations de petite et de grande envergure afin de vous offrir la possibilité de communiquer aussi bien de manière ciblée que sur des dispositifs plus généralisés. Conseil, stratégie, conception, création, réalisation et diffusion.
Rôle :
Nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet, Chargé(e) communication & partenaires, capable de coordonner des projets, de suivre les clients et de faire le lien entre les différents acteurs de nos campagnes : équipe interne, diffuseur, partenaires, prestataires et clients.
Tu interviendras à la fois au bureau et sur le terrain. Au bureau, tu assureras le suivi des projets, les échanges clients, les reportings, la préparation des campagnes tout en apportant un soutien opérationnel à l’équipe sur certaines actions de communication. Sur le terrain, tu participeras à la diffusion des supports, aux visites partenaires et au suivi du réseau.
Ton rôle sera de faire le lien entre les différents acteurs de nos campagnes : équipe interne, diffuseur, partenaires, prestataires et clients. Tu devras t’assurer que les projets avancent, que les informations circulent, que les délais sont respectés et que les actions de communication sont correctement déployées.
Ce poste est fait pour toi si tu es une personne dynamique, organisée, autonome et à l’aise dans la relation humaine. Tu aimes aller vers les gens, créer du lien, faire avancer les projets.
Ce rôle est fait pour toi si tu as :
- un sens du relationnel développé
- tu aimes gérer des projets
- une excellente organisation
- une forte autonomie
- une aisance dans la communication écrite
Concrètement, tu vas…
- Piloter des projets éditoriaux de bout en bout : de l'idée à la diffusion, notamment notre City Guide local, en coordonnant tous les intervenants.
- Gérer et orchestrer les opérations de communication : planning, suivi des actions, reporting client et optimisation des campagnes.
- Développer et animer un réseau de partenaires locaux : commerçants, institutions, structures culturelles, tu entretiens et développes ces relations sur le long terme.
- Diffusion : Participer activement à la diffusion des supports de communication sur le terrain : affiches, flyers, programmes.
- Soutien communication : créer des newsletters, programmer des publications.
- Fédérer et coordonner : tu travailles en lien direct avec des équipes, des prestataires et des clients, et tu sais faire avancer les choses.
Responsabilités (Tâches associées à ce rôle) :
Relation Client & Prestataire
- Répondre aux demandes clients
- Pérenniser la relation client
- Assurer le compte-rendu de son activité (compte rendu hebdomadaire)
- Analyser et qualifier les besoins clients et prospects en fonction de nos stratégies existantes
Promotion & diffusion
- Diffusion de supports de communication culturels en région Nouvelle-Aquitaine (terrain, seul(e) ou en équipe)
- Planification et suivi des plans de promotion
- Gestion de l'équipe de diffusion
- Reporting clients et bilan des opérations promotionnelles
- Réception, classement et répartition des supports de communication
Réseau Partenaire
Suivi et développement des différents réseaux
- Suivi des relations avec les partenaires locaux (commerçants, institutions, acteurs culturels)
- Mise à jour et gestion des bases de données de diffusion
- Veille concurrentielle
Communication & Production éditoriale
Communication
- Rédaction de newsletters et d'articles de blog
- Soutien à la communication en lien avec le consultant externe en communication
- Participation à la définition et à l'exécution du plan éditorial
- Programmation et publication des contenus
- Animation et modération de la communauté
Gestion de projet
- Planification et coordination du projet (planning, deadlines, livrables)
- Coordination des intervenants : photographes, illustrateurs, rédacteurs, graphistes
- Validation des contenus visuels et rédactionnels
- Suivi des partenaires et annonceurs
Rédaction et Relecture
- Production de contenus éditoriaux (articles, présentations, descriptions)
- Relecture et correction des documents (orthographe, syntaxe, cohérence de ton)
Mise en page & conception de supports
- Création de documents (présentations, brochures, flyers…)
- Respect de la charte graphique et des axes de communication
Résultats attendus à 30J & 90J :Au bout de 30 jours :
Au bout de 30 jours :
- Gérer efficacement une grande variété de tâches
- Prendre les initiatives nécessaires pour trouver des solutions
- Se donner des priorités claires sur les différentes actions et faire preuve de discernement
- Avoir une attitude professionnelle, que ce soit dans la qualité du travail réalisé ou dans la présentation, le langage.
Au bout de 3 mois :
- Jouer un rôle important dans la fluidité des échanges de la structure
- Être proactif(ve), flexible et force de proposition
- Être une personne digne de confiance
- Être autonome concernant les missions énoncées
Profil :
- Permis B + véhiculé obligatoire : (frais kilométriques remboursés)
- Grande rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
- Autonomie, réactivité et sens des priorités
- Esprit d'initiative et orientation amélioration continue
- Bon sens relationnel, écoute et culture du service client
- À l'aise avec les outils : Excel/Word, Notion, Slack — environnement Mac
- Curiosité, envie d'apprendre.
Le Contrat est à pourvoir :
- CDD 6 mois de 35h -> Rémunération 1550€ net
- OU Alternant(e) minimum Bac +3 requis
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Transports en commun pris en charge à 100 %
- Selon les périodes, une disponibilité en soirée ou le week-end pourra être demandée 1 à 2 fois par mois, notamment lors des périodes festivals.
Merci de bien vouloir nous transmettre votre candidature CV + lettre motivation à l’adresse suivante : [email protected]
Toute candidature envoyée par un autre canal ne pourra malheureusement pas être prise en compte.
Rémunération : 1 550,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (33130 Bègles)
