Au Parc de la Plesse, vous êtes les héros du quotidien !
Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !
Nous recherchons un(e) secrétaire médico-administratif(ve)pour un poste en CDI évolutif vers Temps plein pour venir compléter notre équipe.
Votre planning : le poste s'inscrit dans un roulement comprenant un week-end travaillé sur deux, avec des jours de repos en semaine selon le planning établi..
Ce poste polyvalent constitue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant le lien entre les résidents, leurs familles, les professionnels de santé et les différents services.
La prise de poste est organisée en plusieurs étapes afin de permettre une intégration progressive :
De septembre à novembre : prise de poste à 60 %, centrée sur les missions de secrétariat administratif.
À compter du 1er décembre : passage à temps plein, avec une période de doublure et d'accompagnement sur les missions de secrétariat médical (40 %).
À partir du 1er janvier : autonomie sur l'ensemble des missions du poste (60 % administratif / 40 % médical).
Secrétariat médical (40 %)
Organiser les rendez-vous médicaux des résidents (médecins traitants, spécialistes, examens).
Coordonner les transports sanitaires (taxis, VSL, ambulances).
Assurer la création et la mise à jour des dossiers médicaux des résidents.
Gérer les honoraires des différents intervenants médicaux.
Assurer le suivi et le classement des documents médicaux.
Secrétariat administratif (60 %)
Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des résidents.
Rédiger et assurer le suivi des contrats de séjour.
Participer à la commercialisation de l'établissement : accueil des prospects, gestion des appels, suivi et relance des demandes d'admission.
Saisir les prestations facturables dans le logiciel de gestion.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires.
Participer au bon fonctionnement administratif de l'établissement en collaboration avec les équipes.
Les bonus du quotidien :
Prime transports
Repas faits-maison à 2.80€
Intégrer LNA Santé c’est aussi : Mutuelle - CSE - Parcours d’intégration personnalisé - Possibilité d’évolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation…. Chez nous, vous aurez la possibilité d’évoluer et de vous former tout au long de votre carrière.
Profil Recherché
Formation:
Bac à Bac +2 en secrétariat, secrétariat médico-social, assistanat ou gestion administrative.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Aisance avec les logiciels de gestion administrative et médico-sociale.
(Connaissance de Netsoins et SAP serait un plus.)
Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Une expérience en EHPAD, en établissement de santé ou dans le secteur médico-social serait appréciée.
Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
Excellent relationnel, sens de l'accueil et du service.
Esprit d'équipe, réactivité et bienveillance.
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Notre établissement
Nous accueillons au quotidien 90 résidents répartis en 4 unités de vie. Impliqués dans les thérapies non-médicamenteuses, nous disposons d’un espace Snoezelen, ainsi que d’une balnéothérapie pour le bien-être de nos résidents.
Notre Ehpad dispose d’un parking pour notre équipe.
