Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers para-dentaires de France.
Forte de ses 37 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en impliquant fortement le tuteur dans la démarche de réussite des assistants dentaires en formation.
A ce jour, l'ESAD est implantée dans 20 villes : Ajaccio, Angers, Béziers, Cayenne, Chambéry, La Réunion, Lens, Limoges, Melun, Neuilly-sur-Seine, Nîmes, Orléans, Paris, Pau, Perpignan, Potiers, Saint-Etienne, Toulon, Toulouse et Vichy.
Objectifs du poste
Rattaché(e) au Directeur du centre de formation, l’assistant(e) de gestion en alternance contribue à la qualité et la fluidité des activités pédagogiques des formations dispensées au sein du centre de formation. Il/elle accueille et renseigne les apprenants, les formateurs, les visiteurs. Il/elle prépare, organise et coordonne les ressources et les conditions nécessaires au bon déroulement des cours.
Missions principales
Mission 1 : Accueillir et renseigner
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter les mails et apporter les informations nécessaires
- Gérer les fournitures du centre : gestion des stocks, commandes, suivi des bons de livraisons, des factures, …
Mission 2 : Gérer les dossiers
- Gérer les sessions d’admission : envoyer le mail de confirmation, à leur arrivée, rentrer les informations sur YPAREO + scanner chaque dossier, faire une partie des entretiens, et suivre les documents manquants
- Suivre et relancer les personnes qui sont en recherche d’employeurs
- Vérifier la complétude des dossiers élève
Mission 3 : Gérer les apprenants
- Créer les cartes étudiants
- Créer l’espace Yparéo Alternant / tuteur
- Gérer les comptes Projet Voltaire, assurer le suivi des apprenants sur la plateforme
- Gérer le dossier des apprenants : émargement des cours, suivi des absences, des retards
- Planifier et gérer les rattrapages de cours
- Saisir les plannings sur YPAREO
- Suivre les grilles de compétences des apprenants et des employeurs
- Préparation des examens : vérifier l’éligibilité, convocation, émargement, sujet, copie, gestion des salles et heures de passage
- Gestion des documents de fin de formation (Attestations de préqualification, relevé de notes, bilan d’insertion)
- Réaliser les tâches administratives liées à la pédagogie
Profil recherché :
- Etudiant en préparation d'un BTS en gestion administrative ou en ressources humaines
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs / à réaliser plusieurs tâches en même temps
- Rigoureux(reuse) / organisé(e)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Proactivité pour anticiper les besoins matériels et organisationnels
- Être à l'écoute et avoir le sens du service
Rémunération basée sur la grille salariale des contrats en alternance.
Prise de poste à partir de septembre 2026
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 1 915,51€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
