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Assistant(te) de Direction en charge de la gestion administrative et financière H/F
CH de Pau —Pau (64)
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Secrétaire comptable expérimenté H/F
Clovis - AB Location Pau —Pau (64)
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 14 jours
Auditeur junior (H/F)
PKF Arsilon —Pau (64)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Service client
- Anglais
- Master
Ingénieur Bâtiment– Expert sinistres F/H
ELEX France —Pau (64)
- De 35 000 € à 60 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Ingénierie
- Master
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Comptable Gestion Locative H/F
Citya Immobilier —Pau (64)
- Temps plein
- Comptabilité
- Opportunités de carrières
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Stage Auditeur financier (H/F)- 6 mois
PKF Arsilon —Pau (64)
- Temps plein
- Master
- Sens de l'organisation
- Stage
GESTIONNAIRE CONSEIL ALLOCATAIRES (par mutation CAF)
CAF DES PYRENEES ATLANTIQUES —Pau (64)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Horaires flexibles
Conseiller Clientèle Professionnel en Banque H/F
BANQUE POUYANNE —Billère (64)
- De 38 000 € à 45 000 € par an
- Service client
- En présentiel
- Opérations bancaires
- Prise en charge du transport quotidien
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14 h
Auditeur Financier Stagiaire F/H
KPMG —Pau (64)
- Anglais
- Master
- Commerce
ALTERNANCE - ASSISTANT / E CHARGE D’AFFAIRES ENTREPRISES (H/F)
Crédit Mutuel Alliance Fédérale —Pau (64)
- De 20 000 € à 22 000 € par an
- Service client
- Finance
- Master
Stage - Compabilité fournisseurs, clients, immos F-H
Safran —Bordes (64)
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Licence
Assistant audit F/H
EDEN AUTO SERVICES - PAU —Pau (64)
- De 1 965 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- SharePoint
- Comptabilité
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il y a 8 jours
Assistant(e) Comptable - CDD
Exco FSO —Pau (64)
- À partir de 22 500 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Niveau Bac +2
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il y a 2 jours
Alternant contrôle de gestion F/H
MOTHERSON AEROSPACE —Serres-Castet (64)
- Temps plein
- Finance
- Master
- Commerce
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il y a 1 jour
Collaborateur comptable H/F
RGBM FINANCE —Nay (64)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Traitement de texte
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15 h
Assistant(e) Comptable - CDD
Exco —Pau (64)
- Service client
- Niveau Bac +2
il y a 3 jours
Comptable confirmé(e) – Groupe multi-enseignes (H/F)
SARL AMT INVEST —Lescar (64)
- De 28 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Comptabilité
- Bureautique
- En présentiel
- Réductions tarifaires
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il y a 8 jours
Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Pau)
Pennylane SAS —Pau (64)
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Master
- Niveau Licence
- Programme de bien-être
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Gestionnaire de facturation (H/F)
Laboratoire des Pyrénées et des Landes —Pardies (64)
- 1 867,02 € par mois
- Microsoft Excel
- Pas d’expérience requise
- Bureautique
il y a 8 jours
Chargé(e) de Missions Audit Interne et Risques - Apprentissage 12 mois
Teréga —Pau (64)
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Commerce

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Assistant(te) de Direction en charge de la gestion administrative et financière H/F

CH de Pau
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Détails de l'emploi

Description complète du poste

À propos de nous

Le Groupement de Coopération Sanitaire Blanchisserie Inter-hospitalière Pau Pyrénées, assure les activités de location-entretien du linge plat et des tenues professionnelles, ainsi que l’entretien du linge des résidents.

Le Groupement de Coopération Sanitaire blanchisserie inter-hospitalière Pau Pyrénées regroupe 11 adhérents qui sont des établissements hospitaliers ou d'hébergement de personnes âgées dépendantes.

Mission

1 - Gestion administrative générale et secrétariat de direction

Assurer le secrétariat de direction
Préparer les dossiers, notes, courriers et documents administratifs
Organiser les réunions et instances :
- Préparation des convocations

o Constitution des dossiers

o Suivi des décisions

o Rédiger, mettre en forme et diffuser les procès‑verbaux

Assurer l’envoi des délibérations et actes aux autorités de tutelle
Gérer le courrier et les communications officielles du GCS
Assurer le traitement des mails et courriers
Organiser la diffusion, l’affichage et l’archivage des documents
Mettre à jour les documents internes et supports administratifs
Tenir et actualiser les tableaux de suivi
Organiser et suivre les déplacements professionnels
Réaliser les inventaires (Linge et Rolls)

2. Accueil, communication et gestion des accès

Organiser et assurer le filtrage de l’accueil téléphonique
Contribuer à l’accueil physique des interlocuteurs du GCS
Gérer l’accès au site
Veiller au bon fonctionnement des dispositifs d’accueil et de communication

5. Activité linge, groupement d’achats et marchés publics

Participer aux commissions techniques du groupement d’achat de linge
Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes et des réceptions de linge
Gérer les maquettes de marquage du linge
Réaliser et suivre les marchés publics :

o Élaboration et suivi des pièces (CCAP, CCTP, RC …)

o Organisation des parutions, analyse des offres, transmissions des résultats

7. Suivi financier et comptable

Préparer, saisir et suivre les éléments de facturation liés à l’activité de la blanchisserie
Réaliser la facturation journalière sur le logiciel RAMSES
Assurer la saisie et le suivi de la facturation dans GFI PEP EPL
Déposer les titres de recettes sur Chorus Pro
Assurer le suivi des bons de commande et de livraison
Traiter administrativement les devis, contrats et factures
Assurer les déclarations fiscales obligatoires du GCS (TVA, Impôts, Liasse fiscale)
Élaborer l’EPRD suivant les consignes du Directeur du GCS
Élaborer des projections financières et des estimations pour l’exercice annuel
Être l’interlocuteur privilégié de l’agent comptable relevant de la DGFiP
Participer aux opérations d’ouverture et de clôture des exercices comptables
Mettre en place et tenir à jour des tableaux de suivi financiers et budgétaires

8. Ressources humaines

Contribuer à l’élaboration, au suivi et à la gestion du plan de formation du GCS
Assurer le suivi des heures du personnel et des feuilles de présence
Assurer l’information et l’accompagnement des agents sur les démarches et questions administratives
Assurer la déclaration et le suivi administratif des accidents de travail, en lien avec les interlocuteurs compétents
Préparer les éléments nécessaires aux instances et réunions
Assurer l’interface avec la DRH du centre Hospitalier de Pau
Apporter un appui administratif aux démarches de recrutement, d’intégration et de formation professionnelle
Réalisation du bilan social

L’assistant(te) de Direction en charge de la gestion administrative et financière est placé sous l’Autorité Hiérarchique de l’Administrateur et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Technique du GCS.

Ce poste ne comporte pas de mission d’encadrement.

L’assistant(te) de Direction en charge de la gestion administrative et financière est amené(e) à collaborer avec l’ensemble des professionnels et acteurs institutionnels ainsi que l’ensemble des adhérents du GCS.

Profil

Sens des responsabilités
Conscience de son positionnement professionnel
Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et rigueur

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Assistant(te) de Direction en charge de la gestion administrative et financière H/F

Secrétaire comptable expérimenté H/F

Auditeur junior (H/F)

Ingénieur Bâtiment– Expert sinistres F/H

Comptable Gestion Locative H/F

Stage Auditeur financier (H/F)- 6 mois

GESTIONNAIRE CONSEIL ALLOCATAIRES (par mutation CAF)

Conseiller Clientèle Professionnel en Banque H/F

Auditeur Financier Stagiaire F/H

ALTERNANCE - ASSISTANT / E CHARGE D’AFFAIRES ENTREPRISES (H/F)

Stage - Compabilité fournisseurs, clients, immos F-H

Assistant audit F/H

Assistant(e) Comptable - CDD

Alternant contrôle de gestion F/H

Collaborateur comptable H/F

Assistant(e) Comptable - CDD

Comptable confirmé(e) – Groupe multi-enseignes (H/F)

Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Pau)

Gestionnaire de facturation (H/F)

Chargé(e) de Missions Audit Interne et Risques - Apprentissage 12 mois

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