20 meilleures offres (assistant accueil petite enfance, paris 5e, a8) (à pourvoir)

Assistant administratif ou assistante administrative de proximité à la Mairie du 20 ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Travail en soirée
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 3 jours
Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
Postuler rapidement
Agent d'accueil Relais Petite Enfance F/H
Suresnes —Suresnes (92)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Agent en charge des dossiers ASS MAT
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Bureautique
UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE DE SERVICE SOCIAL (DUGNY/LE BOURGET/LE BLANC-MESNIL) H/F
Seine-Saint-Denis —Dugny (93)
- Niveau Bac
- Réception
ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SECTEUR ENFANCE/ACM H/F - EC159627
MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY —Châtenay-Malabry (92)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 10 jours
Un(e) Médiathécaire Jeunesse
Biblioemplois —Malakoff (92)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Auxiliaire Petite Enfance H/F
Babilou —Montreuil (93)
- 1 823,03 € par mois
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
Agent polyvalent en petite enfance (H/F)
La Celle Saint-Cloud —La Celle-Saint-Cloud (78)
- Temps plein
Agent d'accueil Relais Petite Enfance F/H
Ville de Suresnes —Suresnes (92)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Postuler rapidement
UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE DE SERVICE SOCIAL (LE PRÉ-SAINT-GERVAIS/LES LILAS/BAGNOLET) H/F
Seine-Saint-Denis —Bagnolet (93)
- Niveau Bac
- Réception
Assistant.e d’accueil Petite Enfance (H/F)
Mairie de Chatillon —Châtillon (92)
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
AGENT POLYVALENT EN CRÈCHE F/H
Ville de Nanterre —Nanterre (92)
- Cuisine
Postuler rapidement
Assistant(e) de Direction (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
Auxiliaire petite enfance - h/f
GROUPE HOSPITALIER FONDATION VALLEE - PAUL GUIRAUD —Villejuif (94)
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
Evaluateur Mineurs Non Accompagnés H/F
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
Accompagnant éducatif petite enfance SLS (H/F)
MNH Services à l’enfance (SAE) —Créteil (94)
- À partir de 1 946 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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CHEF DE SECTEUR POLE ACCUEIL ACCOMPAGNEMENT INCLUSION (H/F)
Conseil départemental de l'Essonne —Massy (91)
- Bureau
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
Assistant petite enfance (remplacement) F/H - EC172863
Mairie de Verrières-le-Buisson —Verrières-le-Buisson (91)
- Temps plein
il y a 10 jours
Assistant administratif CRIP STIPPV (F/H)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Esprit d'analyse
- Bureautique

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assistant accueil petite enfance jobs near paris 5e, a8

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Assistant administratif ou assistante administrative de proximité à la Mairie du 20 ème F/H

Ville de Paris -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 3 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Sage

Description complète du poste

La mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la direction générale des services accompagne le maire dans le pilotage de l’action municipale dans l’arrondissement, notamment des feuilles de route des directions opérationnelles.

Le service des affaires générales et des élections (SAGE) assure la mise en œuvre opérationnelle des activités liées aux processus électoraux ainsi que la délivrance de certaines prestations (certificats d’hérédité, de vie, de domicile, de concubinage ; attestations d'accueil ; légalisation de signature ; certification conforme de documents ; recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne ; recensement de la population).

Le Relais Information Famille s’occupe des inscriptions scolaires et des inscriptions en établissement petite enfance.

Quelles sont vos missions ?

Vous effectuez l’accueil et l’information du public pour l’ensemble des démarches administratives du service :

Au titre des élections :

Gestion des listes et cartes électorales,
Gestion des procurations (enregistrement, édition des étiquettes et des fichiers),
Gestion du recrutement des agents de bureaux de vote (constitution des dossiers, enregistrements dans des tableaux Excel),
Gestion des cartes électorales (enregistrement des cartes en retour, classement des cartes, éditions de fichiers),
Aide à la préparation de la commission de contrôle des listes électorales, (traitement des dossiers de recourt proposé à la commission)
Participation aux scrutins les jours d’élection,
Préparation et organisation du tirage au sort des membres des jurys d’assise, (éditions et envoie des courriers, traitement des réponses)
Recensement annuel de la population
Gestion du courrier

Au titre des affaires générales

Recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne,
Délivrance des certificats d’hérédité, de vie, de domicile, de concubinage …,
Instruction et délivrance des attestations d'accueil,
Délivrance de certificats, légalisation de signature, certification conforme de documents.
Côte et paraphes de registres,
Gestion de l’enregistrement et de l’affichage de l’urbanisme
Gestion des affichage réglementaires (arrêtés, enquêtes publique)
Gestion du courrier
Gestion des statistiques

Au titre du Relais Information Famille :

Inscriptions scolaires : maternelle et élémentaire,
Dérogations scolaires
Enregistrement des demandes de places en crèche : suivi des dossiers, des commissions.

Vous veillerez à favoriser un accueil des publics de qualité en cohérence avec les 4 règles d’or de « vous simplifier Paris ».

En concertation avec l’agent ou l'agente, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu’il serait nécessaire d’apporter à la fonction.

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises :

connaissances réglementaires et pratiques des secteurs d'activité
connaissance de l'environnement des mairies d'arrondissement
Qualités relationnelles
Rigueur et discrétion
sens de l'accueil et de l'écoute (dialoguer avec l'usager et l'usagère et prévenir les risques)

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Maîtrise des progiciels métiers de la Ville de Paris (SIEL, OMER, AVENIR) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Vous veillerez à favoriser un accueil des publics de qualité en cohérence avec les 4 règles d’or de « vous simplifier Paris ».

Les + du poste

Vous percevrez la NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) Accueil ;
Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et les horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT ;
Grâce à un encadrement de terrain et à une équipe de référentes et référents, vous bénéficierez d'un plan de formation personnalisé en interne et en externe par l'école des métiers de la Direction des démocraties des citoyens et des territoires (DDCT) afin d'acquérir les connaissances nécessaires pour mener à bien les missions confiées dans un secteur en perpétuelle évolution ;
Accès gratuit aux équipements sportifs et musées de la Ville de Paris (piscines, stades...) ;
Remboursement partiel des transports domicile-travail ;
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.
ce poste permet une grande polyvalence de taches.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Ce poste implique des responsabilités importantes liées aux élections ainsi qu'aux attestations d'accueil. Il nécessite une présence lors des périodes d'élections et de recensement de la population.

Votre cycle de travail s’effectue du lundi au vendredi ou du mardi au samedi selon les besoins du poste. Vous pouvez également être amené ou amenée à travailler le soir et les week-ends.

Nocturne par roulement le jeudi jusqu’à 19h30. Présence demandée pour les scrutins et le recensement de la population. Travail certains samedis ainsi que les dimanches de scrutins ou l’amplitude horaire peut être importante.

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Agent polyvalent en petite enfance (H/F)

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Assistant petite enfance (remplacement) F/H - EC172863

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