Notre équipe Office Operations est au cœur du bon fonctionnement quotidien de White & Case. Elle gère l’infrastructure, les systèmes et les services, à l’échelle mondiale et locale, au sein de nos bureaux, les services opérationnels sur site et à distance, la sécurité, la sûreté et tout un éventail d’autres domaines. L'équipe Office Operations fournit une assistance administrative et gère la production de documents, la traduction et les déplacements. Elle est responsable des espaces destinés aux clients dans l’ensemble des bureaux de White & Case, avec la volonté de toujours à s’assurer que les clients et les autres visiteurs vivent une expérience de classe mondiale. L'équipe Office Operations a également pour mission de gérer nos opérations quotidiennes de la manière la plus durable possible sur le plan environnemental.
"Technicien expert en traitement de texte" / "Word processor"
Créé en 1901 à Wall Street et présent à Paris depuis 1926, White & Case est un cabinet d’avocats d’affaires international. A Paris, plus de 190 avocats apportent leur expertise tant en conseil qu’en contentieux, dans tous les domaines clés du droit des affaires.
White & Case conseille quotidiennement des clients français et internationaux : sociétés cotées et non-cotées, banques, fonds d’investissements et institutions gouvernementales.
Nos avocats ont une vision globale, sont entreprenants, collaborent et visent l'excellence. Le cabinet est également régulièrement impliqué dans de nombreuses missions Pro Bono et initiatives sociétales. La diversité est une valeur fondamentale de notre cabinet, qui a été récompensée par de nombreux prix dans le monde entier.
Nous recherchons un(e) "Technicien expert en traitement de texte / Word Processor" pour rejoindre notre bureau à Paris et plus particulièrement notre équipe Document Production qui compte actuellement collaborateurs (2 pour l’équipe du matin et 2 pour l’équipe du soir) avec une bonne maîtrise en Anglais ou bilingue.
Au cœur de la production documentaire du cabinet, vous serez la référence en matière de création, correction et mise en page de divers documents complexes destinés à nos avocats et/associés. Votre maîtrise technique du Pack Office, votre grande technicité et votre excellente sens de l’organisation seront des atouts indispensables pour occuper ce poste. Vous évoluerez dans un environnement international exigeant et dynamique sur des horaires décalés.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Traitement de texte de plus de 50 pages en Français et en Anglais ;
- Création, correction et mise en page de divers documents volumineux, sur Word, Excel et PowerPoint ;
- Conversion de tout type de documents ;
- Formatage et reformatage de documents et d’annexes en application des styles White & Case (house style) ;
- Gestion de la mise en application des cross-références et tables des matières ;
- Insertion et mise en forme d’organigrammes complexes, d’images et de tableurs ;
- Création de tableau croisé dynamique Excel.
- Titulaire d’une formation Bac + 2 (type Secrétariat, Assistant Manager ou Bureautique) ;
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Word, Excel et PowerPoint ;
- Très bonne maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Parfaitement opérationnel et autonome ;
- Disposant d’excellentes qualités relationnelles et d’un fort esprit d’équipe ;
- Possédant de fortes compétences organisationnelles et une bonne gestion des priorités ;
- Capacité à travailler sous un haut niveau d’exigence et à respecter des délais serrés ;
- Rapidité d’exécution, et démontrant à la fois un véritable souci du détail et un grand sens de la rigueur ;
- Possédant une curiosité technique et une approche proactive à trouver des solutions techniques.
- Le poste est basé à Paris (France) ;
- Le poste est rattaché à la Directrice RH et Administrative à Paris (France).
White & Case peut modifier et amender cette description de poste à tout moment et à sa seule discrétion. Aucune disposition des présentes ne crée un contrat de travail ni ne modifie la nature à discrétion de l'emploi.
1 La description ci-dessus est une description générale des missions essentielles associées à ce poste et ne constitue pas une liste exhaustive ou complète de toutes les fonctions.
This role reports to
Head of Operations & HR - Paris
Equal Opportunities
White & Case is committed to creating a fair workplace. It is our Firm’s policy to recruit, employ, train, compensate, and promote without regard to race, religion, creed, national origin, age, gender, sexual orientation, marital status, military or veteran status, disability, genetic information, or any other category protected by applicable law.
If you require assistance and/or adjustment to participate in our application and/or interview process, please email us . We will be happy to work with you.
The Firm may modify and amend any job description at any time in its sole discretion. Nothing herein creates a contract of employment or otherwise modifies the at-will nature of employment.
The above is only a general description of the essential duties associated with this position and does not represent an exhaustive or comprehensive list of all duties.
Note to Recruitment Agencies
Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of business—specific to the relevant office—before submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies.
