Fonction Publique de l'Etat
A (cadre)
IGE
03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Susceptible d'être vacant
Attaché auprès du directeur de cabinet F/H
Le cabinet de la présidence, composé du directeur de cabinet, du chef de cabinet, des attachés auprès des vice-présidents et des assistantes et assistants, anticipe l'organisation du travail de l'équipe présidentielle et assure son soutien opérationnel au quotidien.
Vous souhaitez apporter vos compétences et votre motivation pour faciliter l'action d'une équipe élue ; vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant auprès de la présidence d'un établissement de premier plan dans l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation ; vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, bienveillante et pleinement engagée au service de la communauté de Sorbonne Université ; vous aimez apporter des solutions face aux aléas et défis d'un collectif ; rejoignez le cabinet de la présidence de Sorbonne université !
Mission : Placé.e sous l'autorité du directeur de cabinet, l’attaché.e contribue à la mise en œuvre et à la valorisation du projet d‘établissement de Sorbonne Université et des orientations stratégiques de la Présidence. En lien étroit avec l’équipe présidentielle, elle / il intervient prioritairement en préparation de la parole institutionnelle et en émergence de projets structurants.
Finalité du poste : Accompagner la Présidence dans la préparation de ses prises de parole et de ses productions stratégiques, tout en identifiant, concevant et accompagnant des projets innovants contribuant au rayonnement, à l’attractivité et au développement de l’université.
Activités principales :
1. Préparation de la parole de l’équipe présidentielle
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Rédiger des discours, allocutions, éditoriaux, tribunes, préfaces, messages institutionnels et interventions de l’équipe présidentielle
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Préparer notes de contexte, argumentaires, fiches de préparation et éléments de langage en amont des rendez-vous institutionnels
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Rédiger des notes d’aide à la décision, notes de synthèse et contribuer à concevoir des outils d’analyse en pilotage, suivi et évaluation
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Assurer une veille sur les enjeux universitaires
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Veiller à la cohérence des productions écrites avec le projet stratégique et les valeurs de l’université
2. Émergence de projets stratégiques
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Identifier des opportunités de développement en cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement et de la présidence
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Concevoir et accompagner la préfiguration de projets émergents à fort impact pour l’établissement
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Élaborer des études d’opportunité, notes de cadrage, feuilles de route et propositions d’organisation
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Assurer la coordination des acteurs concernés jusqu’à la phase de lancement des projets.
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Favoriser l’émergence d’initiatives innovantes en cohérence avec ;e projet d’établissement et en lien avec les grandes transitions, les politiques d’enseignement supérieur et les priorités nationales et européennes.
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Contribuer au développement de la stratégie de diplomatie scientifique de l’université.
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Participer à la valorisation de la francophonie comme vecteur de coopération universitaire
3. Appui au Directeur de cabinet
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Contribuer à la coordination et à la préparation. des dossiers stratégiques portés par le cabinet.
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Réaliser des analyses, benchmarks, études prospectives
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Participer au suivi des priorités présidentielles et à la coordination de dossiers transversaux.
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Apporter un appui ponctuel à la préparation des déplacements, événements et rencontres institutionnelles de la Présidence.
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non
Profil recherché
Diplôme de niveau Master (ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, politiques publiques, communication publique, journalisme, lettres, droit public ou domaine équivalent.
- Expérience haute en rédaction d’écrits de qualité destinés à la mise en oralité et à l’analyse stratégique quantitative et qualitative
- Expérience significative dans un cabinet et/ou une direction générale d’institution publique, d’établissement d’enseignement supérieur, d'organisme de recherche ou une structure intervenant dans les affaires publiques ou les relations institutionnelles.
- Expérience significative en conduite de projets stratégiques
Connaissances transversales requises :
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Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
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Connaissance des politiques publiques nationales et européennes.
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Compréhension des enjeux scientifiques, académiques nationaux et internationaux.
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Intérêt marqué pour les questions de diplomatie scientifique
Savoir-faire
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Excellence rédactionnelle et éditoriale.
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Très forte capacité d’analyse et de synthèse
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Aptitude à transformer des orientations stratégiques en documents opérationnels
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Expertise en conception et coordination de projets transversaux
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Capacité avérée en animation de partenariats et de réseaux
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Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
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Sens de l’État et du service public.
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Loyauté institutionnelle.
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Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
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Esprit d’initiative et créativité.
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Curiosité intellectuelle.
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Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints.
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Excellentes qualités relationnelles.
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Diplomatie et sens du collectif.
36 mois
Temps plein
- Horaires du cabinet : 8h30 – 18h.
- Nécessité d’organiser la continuité de l’activité au sein du cabinet.
- Congés à prendre en coordination avec le directeur ou la directrice de cabinet.
- Dépassements horaires à prévoir, notamment lors d’évènements.
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
4 Place Jussieu - Paris
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
