Descriptif
Le Pôle d'Intérêt Commun SCA-SCB-SMS, créé en mai 2011, est un pôle logistique et technique au sein de l'AP-HP qui regroupe trois pôles, exerçant chacun des activités mutualisées au niveau institutionnel : le Service Central des Ambulances (SCA), le Service Central des Blanchisseries (SCB), le pôle Sécurité Maintenance et Services (SMS). Environ 700 personnes exercent au sein du PIC.
Le Service Central des Ambulances compte 218 agents.
Il régule les demandes de transports sanitaires non médicalisés effectuées par les services hospitaliers de l'AP-HP ; il dispose d'une plateforme, pour ce faire, fonctionnant 7J/7, et d'applicatifs métiers spécifiques à la régulation ; il traite 300 000 demandes de transports sanitaires par an, avec 350 entreprises de transports adhérentes. Il est engagé dans un processus de fluidification du process de recours aux sociétés d'ambulance et de simplification de la facturation des prestations de transports sanitaires, en lien avec les directions des services économiques et logistiques des GHU et le service facturier.
Il exploite par ailleurs un service de transport paramédicalisé pédiatrique et de véhicules sanitaires légers (4 équipages). Il recrute, forme, affecte et évalue les 180 conducteurs ambulanciers des services mobiles d'urgences et de réanimation (SMUR) de l'AP-HP ; il organise aussi leurs astreintes.
Il pilote par ailleurs, de façon partagée avec les médecins des SMUR, la flotte automobile d'urgence.
Le Service Central des Blanchisseries traite le linge de plus de 85% des hôpitaux de l'AP-HP.
Il dispose de deux blanchisseries industrielles, l'une située dans l'enceinte du groupe hospitalier Pitié Salpêtrière et l'autre boulevard MacDonald à Paris. Elles produisent ensemble 50 tonnes en moyenne de linge par jour (vêtements de travail, linge de lit, draps et serviettes de toilette, linge des résidents des services de long séjour).
Au-delà des missions de livraison, le SCB gère également directement 15 points de distribution internes (lingeries) aux hôpitaux.
Le SCB comprend 375 agents. Il poursuit l'objectif d'améliorer la qualité de sa production, la disponibilité et l'adéquation à l'activité des vêtements de travail des professionnels, et le confort des articles mis à disposition des services pour la prise en charge des patients. Il s'est engagé depuis plusieurs années dans la modernisation et l'automatisation de son outil de production, dans la recherche de nouveaux clients, dans l'optique de réduire ses coûts unitaires de production.
Le pôle Sécurité Maintenance et Services comprend 103 agents.
Il dispose d'un centre de compétences rares fonctionnant en H24 365 jours/an, spécialisé dans la maintenance préventive et curative des installations de froid climatisation, chauffage et le secours électrique des GHU (10 groupes électrogènes mobiles).
Il assure la maintenance de la flotte automobile de l'AP-HP soit 1 500 véhicules dont 50 % en gestion de flotte directe.
Il exploite un service de transport des nutriments destinés aux patients hospitalisés à domicile et d'une unité de transport hôtelier (linge, restauration) pour le compte des groupes hospitaliers et des hôpitaux ne relevant pas d'un groupe hospitalier.
Il assure également l'exploitation de l'imprimerie-reprographie centrale de l'AP-HP.
Le PIC dispose également de fonctions supports (gestion RH, finances et budget, qualité) lui permettant d'assurer ses missions.
Le PIC est doté d'instances représentatives (C.S.E.L., F.S.L.) et d'un budget spécifique en exploitation et en investissement.
Il s'intègre dans la stratégie institutionnelle d'amélioration de la qualité des prestations et de l'efficience des fonctions supports selon 4 axes :
- une stratégie d'amélioration des conditions de travail et d'automatisation partielle pour les structures industrielles du pôle,
- une vocation affirmée de prestataire de services encadrée par la démarche ISO 9 001 depuis 2013,
- une démarche environnementale conduite dans le cadre de la norme ISO 14 001,
- une contribution au plan patients de l'AP-HP en lien avec les GHU sur le confort du patient et le transport sanitaire.
Le PIC relève depuis le 1er décembre 2024 de la Direction de l'Hôtellerie et de la Logistique de l'AP-HP, créée à cette même date.
La Direction Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement est rattachée au Directeur du PIC
Composition de l'équipe :
- 1 ingénieur qualité
- 2 ingénieurs environnement/ hygiène
- 1 chef du service prévention des risques professionnels et sécurité
- 1 adjoint au chef du service prévention des risques professionnels et sécurité
LIAISON HIERARCHIQUE :
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Les directions fonctionnelles du PIC
- Les cadres administratifs et techniques
- Les responsables de services
- Les agents
- Les organisations syndicales
DETAILS :
QUOTITE DE TRAVAIL : Temps plein 100 %
ACTIVITES
MISSIONS GÉNÉRALES :
Le chef du service prévention des risques professionnels et sécurité est en charge de l'analyse des situations de travail en vue de leur amélioration pour le personnel du Pôle d'Intérêt Commun SCA-SCB-SMS. Il évalue les risques professionnels, définit et propose des stratégies de prévention et contrôle leur mise en uvre. Il veille à l'application du statut et de la réglementation.
Gestion des risques professionnels et amélioration des conditions de travail :
- Il participe à l'élaboration de la politique de prévention et d'évaluation des risques ;
- Il recense, identifie, analyse et traite les risques professionnels du Pôle d'Intérêt Commun SCA-SCB-SMS, en lien avec le service de santé au travail
- Il élabore le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) pour ces activités
- Il assure la sécurisation des postes de travail (conformité des équipements, ergonomie, définition des Équipement de Protection Collectifs et Individuels EPC/EPI)
- Il est en charge des plans de prévention dans les secteurs qui le concernent
- Il effectue une veille réglementaire en matière de sécurité au travail
- Il assure le suivi des actions correctives et préventives relatives à la sécurité au travail
- Il planifie et met en uvre des programmes d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT)
- Il élabore le suivi individuel d'exposition aux risques professionnels (DISERP)
- Il analyse les incidents et les dysfonctionnements relatifs à la sécurité et assure le suivi de l'accidentologie au travail dans les secteurs qui le concernent
- Il participe à l'élaboration du bilan annuel hygiène, sécurité et conditions de travail (BHSCT)
- Il réalise des enquêtes et des études pour participer aux actions correctives et préventives ;
- Il participe, en tant qu'expert, à l'élaboration des fiches de postes et des fiches de tâches ;
- Il participe, en tant qu'expert, à la définition des besoins en formation sécurité du personnel
- Il participe, en tant qu'expert, aux réunions de pilotage quotidiennes des blanchisseries SCB, et propose des solutions aux problématiques opérationnelles spécifiques SST rencontrées
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
- Il instruit les dossiers CSEL qui le concernent
- Il co-pilote le projet de certification ISO 45001
- Il participe à la mise en uvre des certifications ISO 9001 et ISO 14001
- Il organise et suit les audits internes relatifs au Système de Management de la Sécurité
- Il assure les audits de postes de travail dans une double logique de gestion des risques professionnels et de gestion des compétences
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Identifier, analyser et prévenir les risques professionnels
- Mettre en uvre et assurer le suivi des actions correctives et préventives
- Construire, organiser et conduire un programme de prévention des risques
- Pratiquer l'audit interne
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité et en plan d'actions
- Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
- Identifier, analyser des situations d'urgence spécifiques
- Gérer et conduire un projet
- Rendre compte, assurer un reporting régulir
- Identifier, analyser, hiérarchiser et synthétiser les informations
- Rédiger et mettre en forme un document ;
- Utiliser les logiciels métier
- Évaluer une prestation ou un projet
- Organiser son travail
- Construire et utiliser les outils de pilotage (critères, indicateurs, tableaux de bord)
- Animer un groupe de travail, une réunion
- Mener une politique de maîtrise de la sécurité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Méthodologies associées à l'identification et à l'analyse des risques
- Gestion des risques professionnels
- Statuts des agents de la fonction publique exerçant au sein du PIC
- Organisation et fonctionnement du PIC
- Métiers du PIC et de l'AP-HP
- Droit du travail
- Gestion de projet
- Suite logicielle Microsoft Office®
PRE-REQUIS
- Diplôme de niveau Bac+5 (niveau Ingénieur)
- Expérience confirmée de responsable SST, avec une bonne connaissance des enjeux SST (idéalement en milieu industriel)
- Efficacité et réactivité
- Aptitude à la négociation, à la concertation et à la communication
- Aptitude à manager une équipe
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion professionnelle
- Rigueur méthodologique
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens de l'analyse et de l'organisation
- Aptitude à concevoir des supports de sensibilisation ou de formation SST, et à les dispenser
- La connaissance en systèmes de management et certification SST (ISO 45001 ou MASE) serait un plus
GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SÉCURITÉ ET À LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL
Le poste décrit ici est expert en matière prévention des risques professionnels et sécurité au travail.
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
- Se référer au Document Unique
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
EVOLUTION
AVANTAGES AP-HP
- Un accès aux formations internes (formations métiers, management),
- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
- Remboursement Pass Navigo à 75 % brut
- Accès par la Gare d'Austerlitz OU par le Bus Ligne 57 - Arrêt Saint-Marcel - La Pitié OU Ligne 89 - Arrêt Vincent Auriol OU par le métro Ligne 5 - Arrêt Saint-Marcel OU Ligne 6 - Arrêt Chevaleret
