Terms of Reference
Project Manager (CDI / Permanent)
SDSN Networks
Location: Paris, France
ABOUT SDSN
The UN Sustainable Development Solutions Network (SDSN) has been operating since 2012 under the auspices of the UN Secretary-General. SDSN mobilizes global scientific and technological expertise to promote practical solutions for sustainable development, including the implementation of the Sustainable Development Goals (SDGs) and the Paris Climate Agreement. We aim to accelerate joint learning and promote integrated approaches that address the interconnected economic, social, and environmental challenges confronting the world.
The SDSN Networks team contributes to several innovative projects funded by the European Commission (Horizon Europe, Erasmus+, LIFE) and international funders, such as Climate-Resilient Development Pathways in MEtropolitan Regions of Europe (CARMINE), University Cooperation for Net Zero on Campus (UNICO), and Just mitigation and adaptation pathways In Climate Transitions (Just in Clime). These projects showcase solutions for transformational climate action, spanning both mitigation and adaptation strategies. Leveraging on its European and global network of knowledge institutions, SDSN Networks play a key role in leading project work packages on communication, dissemination and exploitation, as well as acting as a project lead under different consortia on projects relating to university cooperation, climate action and environment.
The SDSN Networks Program is seeking a dynamic and highly organized Project Manager to lead our work on EU project coordination, project delivery, fundraising, and donor reporting across several initiatives. Project manager will work closely with our international, multi-cultural, and mission-driven Networks team, ensuring effective coordination, reporting, and dissemination of project activities. The incumbent will report to the Director of SDSN Networks.
TASKS AND RESPONSIBILITIES
Project coordination & delivery
Coordinate EU-funded projects (Horizon Europe, Erasmus+, LIFE) for SDSN Networks — timelines, deliverables, reporting, task distribution across the team
Lead and coordinate select work package and task-level meetings; present at project progress meetings
Build and maintain strong working relationships with project partners, ensuring timely, quality contributions
Represent SDSN Networks at partner meetings and relevant public events
Identify synergies amongst EU sister projects as well as between projects and SDSN's broader activities
Communication & dissemination
Lead development and implementation of communication and dissemination (DEC) strategies for EU projects, in coordination with partners
Oversee reporting on communication and dissemination activities
Guide the work of the team's Communications Officer and project partners’ comms contributions (social media, website, newsletters, campaigns)
Plan and lead online and in-person events with partners, aligned with key international moments (e.g., COP, UNGA, EU Green Week), to amplify project impact
Proposal development
Work with the Director and Vice-President of Networks to identify relevant funding calls aligned with SDSN Networks' priorities (university partnerships, sustainable development, climate action, climate mitigation and adaptation)
Conceptualize and draft contributions to new project proposals — work plans, outputs, deliverables, milestones
Other
Occasional travel within France and internationally
Other duties in support of the Networks team's mission, as needed
QUALIFICATIONS
Required
2–5 years of experience in EU-funded project management (Horizon Europe, Erasmus+, LIFE, or similar) in a university, NGO, or comparable setting
Excellent written and spoken English
Experience managing or contributing significantly to at least one work package (e.g., communication, dissemination, or exploitation) within a multi-partner consortium
Solid working knowledge of Microsoft Office / Google Suite, and AI tools to support research, drafting, and proposal work
A genuine interest in sustainable development, the SDGs, and EU climate policy (Paris Agreement, EU Green Deal)
Strong organizational skills and the ability to manage several moving pieces at once
Desired
Experience acting as a project coordinator in small consortia
Experience identifying funding opportunities (European Commission, private foundations, development agencies).
Experience drafting EU funding proposals, conceptualizing work plans, outputs, deliverables, milestones.
Professional capacity in French
Experience identifying funding opportunities beyond EU sources (foundations, development agencies)
RELATED SKILLS
Strong problem-solving and creative thinking skills.
Flexibility to respond to changing priorities in a fast-paced environment.
Autonomy.
Excellent organizational and time management skills.
Ability to work within a multicultural team spread across different locations.
EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER
We are an equal opportunity employer and value inclusion and diversity at our organization. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability status.
BENEFITS
Salary range: € 45 000 - € 52 000
SDSN is a dynamic, fast-paced organisation that offers flexible work policy (2-3 days teleworking/week). SDSN team members are given the opportunity to follow some of the most thought-provoking discussions on sustainability. In their work, team members get the opportunity to meet and exchange with some of the world’s greatest leaders in sustainable development – professors, economists, bestselling authors, educators, and academics. In addition to this, SDSN team is composed of brilliant, dynamic, sustainable development professionals that come from different countries and backgrounds. With such a unique exposure and environment, each member or collaborator of SDSN can learn and grow while doing the work they love and contribute with a positive impact.
RECRUITMENT PROCESS
To apply, please submit your CV and a writing sample in English (such as a report excerpt, policy brief, article, or any other document demonstrating your writing skills). Due to the high volume of applications received, only shortlisted candidates will be contacted.
Shortlisted candidates will first be asked to provide a cover letter. Subsequently, one or more interviews (in person or via video conference) will be arranged with team members. We may also request professional references.
Terms of Reference
Chef(fe) de projets H/F (CDI / Permanent)
SDSN Networks
Lieu de travail: Paris, France
A PROPOS DE SDSN
UN Sustainable Development Solutions Network (“SDSN”) opère depuis 2012 sous les auspices du Secrétaire général de l'ONU. SDSN mobilise l'expertise scientifique et technologique mondiale afin de promouvoir des solutions pratiques pour le développement durable, notamment la mise en œuvre des Objectifs de Développement Durable (ODD) et de l'Accord de Paris sur le climat. Nous visons à accélérer l'apprentissage commun et à promouvoir des méthodes intégrées qui répondent aux défis économiques, sociaux et environnementaux interconnectés auxquels le monde est confronté.
L’équipe SDSN Networks contribue à plusieurs projets innovants financés par la Commission européenne (Horizon Europe, Erasmus+, LIFE) et par des bailleurs de fonds internationaux, tels que les Trajectoires de développement pour la résilience climatique dans les régions métropolitaines d’Europe / Climate-Resilient Development Pathways in MEtropolitan Regions of Europe (CARMINE), la Coopération universitaire pour la neutralité carbone / University Cooperation for Net Zero on Campus (UNICO), et les Trajectoires justes en matière d’atténuation et d’adaptation au changement climatique / Just mitigation and adaptation pathways In Climate Transitions (Just in Clime)(Just in Clime). Ces projets mettent en avant des solutions pour une action climatique transformationnelle, couvrant à la fois les stratégies d’atténuation et d’adaptation.
En s’appuyant sur son réseau européen et mondial d’institutions de savoir, l’équipe SDSN Networks joue un rôle clé dans la direction des work packages et de tâches sur la communication, la diffusion et l’exploitation, ainsi que comme coordinateur de projets au sein de différents consortiums, dans les domaines de la coopération universitaire, de l’action climatique et de l’environnement.
Le programme SDSN Networks recherche un(e) chef(fe) de projet dynamique et très organisé(e) pour diriger ses travaux sur la coordination des projets de l’UE, la mise en œuvre des projets, la collecte de fonds et le reporting aux donateurs pour plusieurs initiatives. Le/La chef(fe) de projet collaborera étroitement avec notre équipe Networks internationale, multiculturelle et engagée, en garantissant une coordination, un reporting et une diffusion efficaces des activités du projet. Le/La titulaire rendra compte au Directeur/Directrice de SDSN Networks.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Coordination et mise en œuvre des projets
Coordonner les projets financés par l’UE (Horizon Europe, Erasmus+, LIFE) pour SDSN Networks, notamment en gérant les calendriers, les livrables, les rapports et la répartition des tâches au sein de l’équipe
Animer et coordonner des réunions de lots de travail et de tâches sélectionnés, et présenter les avancées lors des réunions de suivi
Construire et entretenir des relations de travail solides avec les partenaires, en veillant à ce que leurs contributions soient de qualité et livrées à temps
Représenter SDSN Networks lors des réunions avec les partenaires et des événements publics pertinents
Identifier les synergies entre les projets sœurs financés par l’UE ainsi qu’entre ces projets et les autres activités de SDSN
Communication et diffusion
Piloter le développement et la mise en œuvre des stratégies de communication et de diffusion (DEC) pour les projets de l’UE, en coordination avec les partenaires
Superviser la rédaction des rapports sur les activités de communication et de diffusion
Encadrer le travail du/de la chargé(e) de communication de l’équipe et les contributions des partenaires en matière de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters, campagnes)
Planifier et organiser des événements en ligne et en présentiel avec les partenaires, en les alignant sur les grands rendez-vous internationaux (par exemple, COP, UNGA, Semaine verte de l’UE) afin d’amplifier l’impact des projets
Propositions de projets
Collaborer avec le Directeur et la Vice-présidente de Networks pour identifier les appels à financement pertinents, en lien avec les priorités de SDSN Networks (partenariats universitaires, développement durable, action climatique, atténuation et adaptation climatique)
Conceptualiser et rédiger des contributions aux nouvelles propositions de projet, notamment les plans de travail, les résultats, les livrables et les jalons
Autres
Déplacements occasionnels en France et à l’international
Autres tâches en soutien à la mission de l’équipe Networks, selon les besoins
QUALIFICATIONS
Prérequis
2 à 5 ans d’expérience en gestion de projets financés par l’UE (Horizon Europe, Erasmus+, LIFE ou équivalent) dans un contexte universitaire, associatif ou similaire
Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
Expérience dans la gestion ou une contribution significative à au moins un work package (communication, diffusion, exploitation) au sein d’un consortium multipartenaire
Maîtrise des outils Microsoft Office / Google Suite et des outils d’IA pour appuyer la recherche, la rédaction et l’élaboration de propositions
Intérêt marqué pour le développement durable, les Objectifs de développement durable (ODD) et les politiques climatiques de l’UE (Accord de Paris, Pacte vert européen)
Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Atouts supplémentaires
Expérience en tant que coordinateur de projets européens de petits consortiums
Expérience dans l’identification d’opportunités de financement (Commission européenne, fondations privées, agences de développement)
Expérience dans la rédaction de propositions de financement de l’UE, la conceptualisation de plans de travail, de résultats, de livrables et de jalons
Maîtrise professionnelle du français
Expérience dans l’identification d’opportunités de financement auprès de sources non européennes (fondations, agences de développement)
COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Excellentes capacités de résolution de problèmes et de pensée créative
Flexibilité pour répondre à l’évolution des priorités dans un environnement rapide
Autonomie
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et géographiquement dispersée
INFORMATION IMPORTANTE
Salaire : 45 K€ - 52 K€
SDSN offre une politique de travail flexible et hybride (télétravail 2-3 jours/semaine). Les membres de l'équipe de SDSN ont la possibilité de suivre certaines discussions très stimulantes sur le développement durable. Dans le cadre de leur travail, les membres de l'équipe ont l'occasion de rencontrer et d'échanger avec certains des plus grands leaders mondiaux en matière de développement durable - professeurs, économistes, auteurs de best-sellers, éducateurs et universitaires. En outre, l'équipe du SDSN est composée de professionnels du développement durable brillants et dynamiques, issus de pays et d'horizons différents. Grâce à cette exposition et à cet environnement unique, chaque membre de SDSN peut apprendre et se développer tout en faisant le travail qu'il aime et en contribuant à un impact positif.
Permis de travail: SDSN n’est pas en mesure de sponsoriser les visas, et par conséquent, les candidats doivent avoir un permis pour travailler en France.
EGALITÉ DES CHANCES À L'EMPLOI
SDSN est un employeur offrant l'égalité des chances et tous les candidats qualifiés seront considérés de la même manière.
PROCESSUS DE CANDIDATURE
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’un exemple de rédaction en anglais (par exemple : un extrait de rapport, une note stratégique, un article ou tout autre document démontrant vos compétences rédactionnelles). En raison du volume important de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidats retenus seront invités, dans un premier temps, à soumettre une lettre de motivation. Par la suite, un ou plusieurs entretiens (en personne ou par visioconférence) seront organisés avec les membres de l’équipe. Nous pourrons également demander des coordonnées de référence professionnelles.
