L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shanghaï.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.
Rattachement du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Commande publique et des Affaires juridiques (N+1) et du Directeur Général des Services (N+2) de l’ESPCI.
Missions et responsabilités
Gestionnaire commande publique :
Sous la responsabilité de la Responsable de la commande publique et des affaires juridiques, il/elle
1)Gère des procédures de marchés public
Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs au-dessus des seuils de mise en concurrence
Gestion des échanges sur Achatpublic.com (publication, échanges avec les candidats…)
Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures…)
Mise en œuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles
Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
Suivi d’exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionne…)
2) Impulse une politique d’achat gobal
Participation à l’amélioration des pièces marché pour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, PowerPoint, modèles de documents…)
Suivi des modèles de contrats concernant les achats effectués en-dessous des seuils de mise en concurrence, vérification et conseil
Animation du groupe de travail Achat durable sur différentes thématiques
Rédaction et suivi du SPASER de l’Ecole
Assistance dans l’organisation du conseil d’administration
Sous la responsabilité du Directeur général des services (N+2) et de la commande publique et des affaires juridiques (N+1) :
Préparation et organisation du Conseil d’administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d’organisation à distance, préparation des dossiers…
Télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet (délibération, décisions, arrêtés)
Gestion de la documentation finale relative au Conseil d’administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs
D’autres travaux pourront être confiés en fonction de l’évolution des besoins du Secrétariat général.
Le poste nécessite une première expérience sur les missions de commande publique et de l’autonomie dans la prise en charge des dossiers.
Profil requis :
Très bonnes qualités rédactionnelles
Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation
Disponibilité, sens de l’écoute
Esprit de synthèse et d’analyse
Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités
Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
Rapidité et efficacité
Connaissances et qualités recherchées :
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Qualités orales et pédagogiques
Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)
Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.
Formation requise (ou diplôme) : niv bac +5 en droit
Expérience souhaitée : • Première expérience en droit de la commande publique 6 mois minimum
Modalités de recrutement
Catégorie : A/B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administratif
Le poste est à pourvoir :
Par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris
Par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques
Par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Poste à pourvoir : 1er septembre 2026
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Rémunération selon les grilles applicables dans la fonction publique territoriale.
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité
