À propos de MOB-E-SCRAP
MOB-E-SCRAP est une entreprise spécialisée dans le recyclage et la valorisation de matières. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale, logistique et opérationnelle de l'entreprise.
Description du poste
En tant qu'Assistant(e) de gestion polyvalent(e), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant des missions variées liées à l'administration, la gestion commerciale, le suivi de production, la logistique, la pré-comptabilité et la gestion administrative du personnel.
Informations sur le poste
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel – 16 heures par semaine
- Organisation du temps de travail : Les jours et horaires seront définis conjointement avec la personne recrutée afin de concilier les besoins de l'entreprise et les disponibilités du salarié.
- Lieu de travail : MOB-E-SCRAP – 46 Route de Talour, 01100 Martignat
- Prise de poste : Dès que possible
Vos missionsGestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer les courriers et les e-mails.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Suivre les dossiers administratifs.
Gestion commerciale
- Saisir et suivre les commandes fournisseurs.
- Établir les devis et la facturation.
- Effectuer les relances clients.
- Assurer le suivi des livraisons et des expéditions.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
Suivi de production
- Éditer les étiquettes des matières entrantes et sortantes.
- Créer et attribuer les numéros de lots.
- Créer et attribuer les numéros de palettes et/ou de big-bags.
- Constituer les dossiers de production sous format numérique et physique en intégrant l'ensemble des documents relatifs à chaque lot.
- Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi de production.
- Enregistrer les quantités reçues, traitées et expédiées.
- Assurer le suivi de l'avancement des productions en cours.
Transport et logistique
- Organiser les transports et les enlèvements.
- Suivre les plannings de livraison.
- Coordonner les échanges avec les transporteurs.
- Gérer les documents de transport.
- Traiter les éventuels incidents de livraison.
Pré-comptabilité
- Saisir les factures clients et fournisseurs.
- Suivre les règlements.
- Préparer les éléments destinés au cabinet comptable.
- Réaliser des rapprochements bancaires simples.
- Participer au suivi des indicateurs d'activité.
Gestion administrative des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel.
- Suivre les absences et congés.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi des obligations réglementaires.
- Participer au processus de recrutement.
Organisation interne
- Gérer les fournitures et les besoins internes.
- Participer à l'amélioration continue des procédures internes.
Profil recherché Formation (Facultatif)
- Bac à Bac +2 (BTS Gestion de la PME, assistanat de gestion ou formation équivalente).
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance avec les outils informatiques et les tableaux de suivi.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations.
Qualités personnelles
- Autonomie.
- Polyvalence.
- Sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité.
- Bon relationnel.
- Esprit d'initiative.
Une expérience sur un poste similaire, notamment au sein d'une PME, serait appréciée.
Conditions de travail
- Poste sédentaire en environnement de bureau.
- Utilisation quotidienne des outils informatiques.
- Travail au sein d'une PME à taille humaine nécessitant polyvalence et adaptabilité.
- Relations régulières avec les clients, fournisseurs, transporteurs et partenaires externes.
- Collaboration directe avec la direction.
Rémunération
14,50 €brut/heure
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste varié avec une réelle autonomie.
- Une entreprise à taille humaine.
- Une forte polyvalence permettant de développer de nombreuses compétences.
- Une organisation flexible du temps de travail.
Candidature
Merci de transmettre votre CV.
Poste ouvert à toutes les candidatures répondant aux compétences et qualifications recherchées.
Rémunération : 1 005,33€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
