Description :
Haut-Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Elle exerce depuis le 1er janvier 2018 les compétences « eau potable », « eaux usées » et « eaux pluviales urbaines ».
Elle recrute :
2 Agents de facturation en renfort au sein du Service abonnés – Direction Eaux Assainissement – CDD de 6 mois
Sous l’autorité de la Responsable du Service abonnés, et de la Responsable Administrative et Financière
Assurer la gestion financière du service abonnés
Assurer la gestion administrative du service abonnés
Missions :
Assurer la gestion financière du service abonnés
- Assurer la gestion des consommations des abonnés et vérification des relevés de consommation
- Procéder à la préparation et la gestion des factures de consommation d’eau potable
- Contrôler et éditer les factures d’eau des abonnés
- Assurer le traitement des annulations, rectifications, avoirs et régularisations de factures
- Procéder à l’enregistrement des encaissements
- Traiter les demandes de mensualisation et assurer le suivi des modifications des modalités de paiement
Assurer la gestion administrative du service abonnés
- Assurer la mise à jour de la base de données des abonnés à partir des informations recueillies (adresses à vérifier, à chercher)
- Préparation des contrats d’abonnement et suivi de leurs retours
- Réaliser un classement des contrats et suivi des fiches d’intervention
- Traiter les mails et les courriers des abonnés, et en assurer le suivi
Identifier et analyser les anomalies de consommation : surconsommation, sous-consommation, absence de relevé, index incohérents, etc.
- Assurer, selon les besoins du service, une permanence à l’accueil au moins une fois par semaine et accueillir les usagers avec courtoisie
Profil recherché :
Qualifications requises
Bac en Secrétariat/Gestion/Comptabilité ou équivalent
Savoirs
Très bonne maîtrise de l’outil informatique
Qualités souhaitées
- Forte adaptabilité à l’utilisation de nouveaux logiciels
- Rigueur, méthode et sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative, autonomie et adaptabilité
- Disponibilité et sens du service public
- Capacité de dialogue et d’écoute.
- Discrétion
- Ponctualité
Caractéristiques du poste
Poste basé à Oyonnax
CDD de 6 mois
Emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (participation mutuelle et prévoyance).
PRISE DE FONCTION : dès que possible
Renseignements
Virginie GAILLARD, Responsable du Service abonnés
Tél : 04.74.12.12.76
[email protected]
