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Adjoint administratif - chargé de la régie F/H
Ville de Paris —Orsay (91)
- Sens de l'organisation
AGENT ADMINISTRATIF RELATION À L'USAGER (H/F)
Conseil départemental de l'Essonne —Les Ulis (91)
- Bureau
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Adjoint administratif au service des urgences
Hôpital Paris-Saclay —Orsay (91)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant(e) de Direction au DIS de l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers H/F
CEA —Saclay (91)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Microsoft Office
Adjoint Administratif au service des Admissions
Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil —Bures-sur-Yvette (91)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Adjoint administratif ou adjointe administrative au Service aux Parisiens à la Mairie du 5ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
Agent Administratif Logistique H/F
BATISEC —Brétigny-sur-Orge (91)
- 1 795,21 € par mois
- Temps partiel
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
16 h
Chargé d'accueil téléphonique (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Travail en matinée
- Microsoft Office
- Bureautique
Adjoint à la cheffe de service de la Formation Continue/VAE de la faculté des Sciences d’Orsay (H/F)
Université Paris Saclay —Orsay (91)
- Niveau Doctorat
- Expérience administrative
- Niveau Bac
Chargé-e de formation H/F
CNRS —Gif-sur-Yvette (91)
- Temps plein
- Ingénierie
- Anglais
Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
Postuler rapidement
Agent en charge des dossiers ASS MAT
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Bureautique
Chargé(e) de la Relation Clients CDI H/F
MARTIN BROWER —Lisses (91)
- De 2 000 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Contrôle des stocks
- Service client
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Agent d'accueil et d'appui administratif (h/f)
Hauts-de-seine —Châtillon (92)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Réception
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Conseil départemental de l'Essonne —Évry (91)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Assistant administratif et d'accueil - Direction de l'Education H/F
Ville d'Antony —Antony (92)
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Agent administratif H/F
Hauts-de-seine —Puteaux (92)
- Expérience administrative
- Bureautique
Gestionnaire de guichet unique-Remplacement (F-H)
Ville de Longjumeau —Longjumeau (91)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
- Horaires flexibles
Secrétaire administratif.ve (H/F) CDI Paris 10e (75)
Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs —Paris (75)
- De 2 550 € à 2 630 € par mois
- Expérience administrative
Assistant administratif Ressources Humaines (F/H) - En charge de l'Absentéism...
Museum national d’Histoire naturelle —Paris (75)
- Niveau Bac
- Ressources humaines
- Bureautique

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adjoint administratif jobs near orsay, a8

Secrétaire, Paris (75) : emplois

Agent Administratif, Puteaux (92) : emplois

Chargé De Clientèle, Lisses (91) : emplois

Adjoint Administratif, Orsay (91) : emplois

Assistant Ressources Humaines, Paris (75) : emplois

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Assistant Formation, Occitanie : emplois

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Agent D'entretien, 15000 Aurillac : emplois

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Agent Administratif, Garches (92) : emplois

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Agent Administratif, 73300 Saint Jean De Maurienne : emplois

Adjoint administratif - chargé de la régie F/H

Ville de Paris -
Orsay (91)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant
RTT
Réduction sur les loisirs et les événements
Transports en commun à proximité

Qualifications

Sens de l'organisation

Description complète du poste

La Direction des solidarités de la Ville de Paris regroupe les politiques publiques en matière d’action sociale, d’autonomie, de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que d’insertion et de lutte contre l’exclusion.

Le Centre éducatif Dubreuil est un établissement de protection de l'enfance ; rattaché à la Direction des solidarités, et en son sein, au Service des Etablissements Parisiens, le Centre Dubreuil accompagne des jeunes âgés de 11 à 21 ans, à Orsay et aux alentours (91400 - Essonne).

Equipes éducatives, techniques, logistiques et administratives travaillent en collaboration, pour assurer le suivi des jeunes confiés.

Les personnels administratifs du Centre éducatif Dubreuil exercent leurs fonctions en proximité directe des usagers du service ; ils sont amenés à interagir avec les jeunes dans le cadre de leurs missions quotidiennes.

Quelles sont vos missions ?

L'agent/e administratif/ve chargé/e de la régie exerce une fonction principale de régisseur/se et des fonctions secondaires polyvalentes.

En tant que régisseur/se :
Il / elle assure le versement :

Des avances de dépense en numéraire ou en chèque;
Des diverses allocations attribuées aux jeunes accompagnés;
Des remboursements de certaines avances faites par les agents/

Il/elle assure la vente et la facturation des tickets repas du personnel.

Il/elle prépare les documents administratifs et comptables relatifs aux versements des allocations et avances et réalise la saisie des opérations comptables avant leur transmission à l'autorité de contrôle.

Il/ elle assure le suivi du processus comptable pour son domaine d'activité, en lien avec le gestionnaire comptable.

Il/elle est l’interlocuteur de la DRFIP et de la trésorerie locale.

En tant qu'agent/e du service administratif :
Il/elle assure le suivi du budget de l'établissement, en lien avec le gestionnaire comptable et l'équipe de direction.

Il/elle assure le suivi des stocks de titres de transport, des cartes de piscine, des tickets de cinéma et des achats éducatifs pour les besoins du service, en lien avec le gestionnaire comptable et achat qui en assure la commande.

Il/elle traite les abonnements de transports scolaires pour les usagers.

En cas d'absence de l'agent chargé de ces missions, il/elle peut assurer ponctuellement des tâches de gestionnaire comptable ou de facturation des frais de séjour.

En cas d'absence de l'agent chargé du secrétariat, il/elle peut ponctuellement assurer des missions de secrétariat administratif : accueil du public, gestion du courrier, des appels téléphoniques.

Qu’attend-on de vous ?

Connaissances requises :

Organisation de l'établissement et positionnement dans son environnement administratif ;
Bureautique ;
Comptabilité générale ;
Secrétariat.

Qualités professionnelles :

Aimer travailler en équipe ;
Être autonome : sens de l'anticipation, de l'initiative ;
Être rigoureux, organisé et méthodique ;
Être réactif ;
Respecter le secret professionnel.

Les + du poste

Des avantages statutaires :

Indemnité du supplément familial de traitement ;
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (offre culturelle, nombreuses réductions pour vacances, loisirs...).
Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/ vie professionnelle : établissement proche des transports en commun, environ 52 jours de congé par an (25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT, au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Reprise d'ancienneté

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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