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assistant e ingénieur e support jobs near noyal sur vilaine, a2

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Assistant(e) de services

Inria -
Rennes (35)

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Détails de l'emploi

Fonctionnaire

Avantages

Parking gratuit
Titre restaurant
Programme de formation

Qualifications

Systèmes wiki
Microsoft Office
Niveau Bac
Bureautique
Secrétariat
Budgétisation

Description complète du poste

Type de contrat : Mobilité

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre Inria de l’Université de Rennes est l’un des neuf centres d’Inria. Il compte une trentaine d’équipes de recherche et 8 services d’appui et de soutien à la recherche, représentant plus de 700 agents. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques et est au cœur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité, acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique.

Mission confiée

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale du Centre Inria de l’Université de Rennes, et en lien avec deux autres assistantes, l’assistant(e) apportera un support administratif aux responsables et aux membres des services. Certaines de ces activités peuvent avoir une connotation financière (gestion budgétaire, marchés publics) assez forte.

Elle/il participera aux activités des services qui lui seront attribués, en leur apportant son concours en matière organisationnelle et en veillant à la bonne application des règles budgétaires, financières et administratives.

En fonction du contexte, de l’environnement et de l’organisation du travail, elle/il pourra être amené(e) à prendre en charge une ou plusieurs activités spécifiques aux services. En fonction de contraintes organisationnelles, elle/il pourra également voir son portefeuille de services évoluer.

Principales activités

Secrétariat :

Organiser les agendas et les déplacements (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements…)
Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées
Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs

Organisation et gestion administrative :

Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services
Contribuer à l’élaboration du budget des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (étude des devis, respect des marchés, saisie des demandes d’achat et réception)
Saisir, mettre à jour et contrôler des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financières, ressources humaines)
Contribuer à l’organisation de la vie interne des services
Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions
Rédiger et mettre à jour les supports de communication (intranet, wiki, pages web…)
Réaliser et diffuser des documents (notes, rapports, procédures, comptes rendus…)

Assurer le classement et l’archivage papier et numérique

Compétences

Savoir

Avoir une connaissance de base des procédures administratives et de la réglementation de la fonction publique
Connaître les grands principes de gestion budgétaire et des marchés publics
Avoir une connaissance de base sur l’environnement de la recherche

Savoir-faire

Maîtriser les outils de bureautique et informatique (Pack Office, internet, intranet, messagerie)
Maîtriser les techniques de secrétariat
Savoir s’organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie / des services
Savoir planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers
Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Savoir mettre en œuvre les techniques de reporting
Savoir suivre et exploiter des tableaux de bord
Savoir appliquer les procédures administratives

Savoir-être

Être disponible et à l’écoute
Être autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités)
Savoir travailler en équipe
Être rigoureux(se)
Savoir respecter la confidentialité
Avoir le sens du service et faire preuve d’un bon relationnel, tant en interne qu’en externe

Avantages

Prise en charge à 75% des frais de transport en commun sur le trajet domicile-travail et/ou Forfait Mobilité Durable.

Restauration subventionnée

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Possibilité de télétravail (à hauteur de 90 jours annuels) et d'aménagement du temps de travail

Parking Gratuit

Prestations sociales, culturelles et sportives (AGOS - Association de Gestion des Œuvres Sociales d'Inria) Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)

Accès à la formation professionnelle

Rémunération

selon conditions statutaires pour les fonctionnaires

Informations générales

Ville : Rennes
Centre Inria : Centre Inria de l'Université de Rennes
Date de prise de fonction souhaitée : 2026-10-01
Durée de contrat : 2 ans
Date limite pour postuler : 2026-09-13

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler

Poste à pourvoir par voie de mobilité interne / mobilité inter-fonction publique (détachement)

Les candidatures doivent être déposées en ligne (CV + lettre de motivation) avant le 14 septembre 2026. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Pour plus d'informations, contactez :

Marielle Perruchot, Secrétaire Générale : [email protected]
Sandrine Paboeuf, Chargée des RH : [email protected]

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contacts

Équipe Inria : DIR-RBA
Recruteur :
Perruchot Marielle / [email protected]

A propos d'Inria

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.

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