Descriptif de fonctions
La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations du Pacifique, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.
Le collectif Opérations et intégration (O&I) fournit des services essentiels, à l’appui des activités scientifiques et techniques de l’Organisation. Il réunit notamment les services généraux, l’appui aux programmes, les partenariats, la mobilisation de ressources et la mobilisation stratégique. Ces services sont coordonnés par les bureaux régionaux et satellites de la CPS situés dans le Pacifique et en Europe. En outre, le collectif O&I pilote un axe de travail consacré au changement organisationnel et à la transformation dans le but de favoriser l’amélioration continue et l’adaptabilité.
Fonctions – Le·La Chargé·e des ressources humaines/Analyste des données et des systèmes est chargé·e d’optimiser le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) par l’automatisation des processus de travail manuels afin d’améliorer l’efficience opérationnelle, la précision et l’intégrité des données, renforçant ainsi la visibilité et la supervision au sein de l’Organisation.
Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :
Mettre au point des outils SIRH pour l’analyse et la visualisation des données
- Concevoir des tableaux de bord RH intuitifs et centralisés dans Power BI et automatiser l’élaboration et la diffusion de rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels à l’intention des parties prenantes intéressées.
-
Mettre au point des modèles prédictifs de base et des scénarios de simulation à l’appui de la planification des effectifs, en établissant notamment des prévisions des besoins en personnel à partir des tendances passées.
-
Définir les autorisations d’accès dans le cadre des audits, de manière à garantir que les données personnelles sensibles soient consultées par des personnes autorisées uniquement.
-
Développer des macros Excel ainsi que d’autres outils permettant d’automatiser les versements et les calculs de l’augmentation des traitements.
-
Organiser des ateliers et élaborer la documentation nécessaire afin d’aider l’équipe et les responsables RH à interpréter les visualisations de données et à utiliser les outils dans la durée.
Automatiser les processus de travail manuels afin d’améliorer l’efficience opérationnelle, la précision et l’intégrité des données
- Automatiser les processus récurrents et fastidieux de communication d’informations et d’extraction de données, comme les formulaires relatifs aux heures supplémentaires, les formulaires de congés à temps partiel, les demandes de travail à distance, les documents liés à la santé et à la sécurité au travail, ainsi que les registres de certification des formations.
-
Dans le système, configurer des notifications automatiques indiquant aux membres du personnel d’effectuer les tâches requises, comme l’enregistrement ou la mise à jour de l’adresse de leur domicile, le renseignement du questionnaire de départ et la réalisation de leurs évaluations PDS.
Fournir un soutien d’appoint au·à la Chargé·e des ressources humaines – Appui aux systèmes et rémunération
- Veiller à ce que les systèmes d’information et tableaux de bord RH soient rigoureux sur le plan technique, fiables et efficients.
-
Gérer les mises à niveau du système, les correctifs et les intégrations à effectuer avec les prestataires tiers (chargés par exemple des services de paie et des services informatiques).
-
Configurer les modules du système (liés par exemple à l’entrée en fonction des nouveaux agents et à la performance) de manière à répondre à l’évolution des besoins opérationnels.
-
Fournir un appui technique au personnel et aux responsables rencontrant des problèmes liés aux systèmes.
-
Établir le tableau de bord RH mensuel à l’intention de l’équipe de direction et des autres parties prenantes, selon les besoins.
Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.
Principaux critères de sélection
Qualifications
-
Diplôme en sciences des données, informatique, technologies de l’information, administration des affaires internationales, ressources humaines, ou expérience et connaissances équivalentes
Compétences techniques
-
Au moins cinq ans d’expérience du développement d’outils comme des macros Excel et Power BI, impliquant l’automatisation du calcul des traitements, de l’établissement de rapports et de procédures RH connexes.
-
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
-
Excellente maîtrise de Power BI et de VBA ou de R.
-
Expérience de travail dans un environnement dynamique et complexe.
-
Engagement à fournir un excellent service client.
-
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches.
-
Aptitude à assurer en permanence la confidentialité des informations.
Compétences linguistiques
-
Parfaite maîtrise de l’anglais
Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
-
Sens aigu de la communication et des relations humaines.
Traitement et conditions d’emploi
Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée de six mois.
Traitement – Le poste de Chargé·e des ressources humaines/Analyste des données et des systèmes se situe dans la classe 8 du barème 2026 des traitements de la CPS.
Pour un poste basé à Nouméa, cela correspond à un traitement mensuel de départ de 3 038 à 3 702 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 438 381 et 534 098 CFP (4 071 à 4 960 dollars É.-U. ; 3 674 à 4 476 euros) au taux de change en vigueur. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.
Pour un poste basé à Suva, cela correspond à un traitement mensuel de départ de 2 146 à 2 683 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 632 et 8 290 dollars fidjiens (2 876 à 3 595 dollars É.-U. ; 2 595 à 3 244 euros) au taux de change en vigueur. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.
Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.
Avantages accordés aux agents internationaux en poste à Nouméa ou à Suva – La CPS fournit une indemnité de logement (ou des logements subventionnés à Nouméa) et rembourse les frais d’excédents de bagages à concurrence de deux bagages supplémentaires. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les membres du personnel peuvent prétendre à la prise en charge de leurs voyages en avion, à une assurance maladie et à une assurance vie. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante).
Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.
Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.
Modalités de candidature
Date limite de dépôt des candidatures : 16 août 2026 – 23 h (heure de Nouméa)
Référence du poste : KK000119
Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/
Les candidatures papier ne seront pas acceptées.
Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :
-
un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
-
une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
-
les réponses à l’ensemble des questions de présélection.
Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.
Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.
La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.
Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :
-
Veuillez décrire votre expérience du développement de tableaux de bord et de visualisations de données à l’aide de Power BI.
-
Veuillez décrire votre expérience de la mise au point de modèles de calcul pour la paie ou les budgets à l’aide de macros Excel ou d’outils similaires de calcul, d’analyse ou d’automatisation des processus.
-
Quelle est votre expérience de l’utilisation des systèmes RH, des données sur les effectifs ou de l’analytique RH (people analytics) ?
