Au sein d'une direction commune regroupant trois EHPAD publics autonomes implantés dans le département de la Creuse, le Directeur/Directrice adjointe Responsable des Ressources Humaines est membre à part entière de l'équipe de direction.
Placée sous l'autorité directe du Directeur général, la fonction présente une double dimension : direction générale et pilotage des ressources humaines. Elle offre ainsi au Directeur adjoint un champ d'intervention large, lui permettant de participer directement à la conduite des établissements tout en disposant d'un portefeuille stratégique et opérationnel majeur.
1. Participer à la direction et au pilotage de la direction commune
En qualité de Directeur adjoint, il participe au fonctionnement quotidien et au pilotage des trois établissements de la direction commune.
À ce titre, il :
participe aux réflexions, arbitrages et décisions de l'équipe de direction ;
contribue à la déclinaison opérationnelle des orientations définies par le Directeur général et au suivi des projets institutionnels ;
assure, en lien avec les cadres et responsables de service, le traitement et la coordination des problématiques organisationnelles et managériales du quotidien ;
accompagne les responsables dans la mise en uvre des décisions de direction et dans l'évolution des organisations ;
contribue à la transversalité et à l'harmonisation des pratiques entre les différents établissements ;
participe à la représentation de la direction auprès des professionnels, des instances et des partenaires ;
assure la continuité de la fonction de direction selon l'organisation définie au sein de la direction commune.
Le Directeur adjoint participe au tour d'astreinte de direction organisé dans le cadre du GCSMS, lui permettant d'exercer pleinement les responsabilités attachées à une fonction de direction d'établissement social et médico-social.
2. Piloter la politique des ressources humaines de la direction commune
Le Directeur adjoint dispose de la responsabilité du portefeuille Ressources Humaines (G2) pour l'ensemble des établissements.
À ce titre, il définit, propose et met en uvre, en lien avec le Directeur général, la politique RH de la direction commune, en recherchant à la fois la sécurisation des pratiques, l'harmonisation entre établissements et le développement d'une approche prospective des ressources humaines.
Il pilote notamment :
l'élaboration du budget du groupe 2 relatif aux dépenses de personnel, ainsi que son pilotage et son suivi en cours d'exercice, en lien le service financier ;
la gestion des carrières et des parcours professionnels ;
le recrutement, l'intégration, l'attractivité et la fidélisation des professionnels ;
la gestion du temps de travail, de l'absentéisme et des situations individuelles ;
la mobilité et l'accompagnement des parcours professionnels ;
la politique de formation et le plan de développement des compétences ;
le suivi des effectifs et de la masse salariale ainsi que le pilotage des dépenses de personnel ;
la veille juridique et réglementaire en matière de fonction publique hospitalière ;
la production et l'analyse des indicateurs RH nécessaires au pilotage des établissements.
Il apporte également son expertise et son appui aux cadres et responsables de service dans la gestion de leurs équipes et l'accompagnement des situations RH complexes.
3. Construire une politique RH prospective et attractive
Au-delà de la gestion courante, une part importante du poste est consacrée à la structuration et au développement de la politique RH de la direction commune.
Le Directeur adjoint aura notamment pour mission de poursuivre et développer plusieurs chantiers structurants :
élaboration, actualisation et déclinaison des Lignes Directrices de Gestion (LDG) ;
développement d'une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC/GPMC) permettant d'anticiper les évolutions des métiers, des effectifs et des compétences ;
développement d'une politique d'attractivité et de fidélisation adaptée aux enjeux du territoire ;
structuration et déploiement d'une démarche de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) ;
accompagnement des évolutions organisationnelles et des pratiques managériales ;
développement des outils de pilotage et des indicateurs RH ;
participation à la politique de prévention des risques professionnels.
Dans ce cadre, le Directeur adjoint participera notamment à la finalisation puis à l'actualisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), en collaboration avec le Responsable Qualité et Gestion des Risques, et contribuera à la définition et au suivi des actions de prévention associées.
4. Manager et structurer le service des Ressources Humaines
Le Directeur adjoint assure l'encadrement et l'animation du service RH de la direction commune, composé notamment de deux adjointes des cadres.
Il organise et coordonne l'activité du service, définit les priorités, accompagne la montée en compétences des professionnels et veille à la sécurisation ainsi qu'à l'harmonisation des procédures RH entre les établissements.
Il favorise une organisation fondée sur la responsabilisation, la coopération et la transversalité, avec l'objectif de positionner le service RH comme une véritable fonction support au service des professionnels, des cadres et des projets institutionnels.
5. Contribuer au dialogue social et à la dynamique institutionnelle
Le Directeur adjoint contribue activement à la qualité du dialogue social au sein de la direction commune.
Il participe à la préparation et au suivi des instances, entretient un dialogue régulier avec les représentants du personnel et contribue à la recherche de solutions partagées sur les enjeux d'organisation, de conditions de travail et d'évolution des métiers.
Il travaille en interaction étroite avec l'ensemble des membres de l'équipe de direction, les cadres de santé et responsables de service, le Responsable Qualité et Gestion des Risques, la médecine du travail, l'ANFH ainsi que les différents partenaires institutionnels.
Position dans l'organigramme de direction :
Le Directeur adjoint Responsable des Ressources Humaines est placé sous l'autorité directe du Directeur général de la direction commune.
Il est membre de l'équipe de direction et participe aux réunions et travaux du comité de direction.
Il dispose d'une autorité hiérarchique sur le service des Ressources Humaines et exerce une autorité fonctionnelle dans son domaine de compétence auprès des cadres et responsables de service.
Il travaille de manière transversale sur l'ensemble des établissements composant la direction commune.
Connaissances particulières requises/prévues :
Connaissance de l'environnement institutionnel des établissements sociaux et médico-sociaux ;
connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des principales règles relatives à la gestion des ressources humaines ;
connaissance des principes de gestion budgétaire appliqués aux dépenses de personnel ;
connaissance des enjeux de GPEC/GPMC, des LDG, de la QVCT et de la prévention des risques professionnels ;
connaissance des principes du dialogue social et du fonctionnement des instances ;
maîtrise des outils de pilotage, d'analyse et de suivi d'activité ;
connaissance des principes de conduite de projet et d'accompagnement du changement.
Ces connaissances pourront naturellement être consolidées dans le cadre de la prise de fonction et de l'accompagnement du Directeur adjoint.
Compétences professionnelles requises/prévues :
Le poste nécessite avant tout une capacité à exercer une fonction de direction polyvalente, associant vision institutionnelle et forte dimension opérationnelle.
Sont particulièrement recherchées :
capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision ;
capacité à prioriser et à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
aptitude au management et à l'animation d'équipes ;
capacité à conduire des projets et à accompagner le changement ;
capacité à travailler en transversalité et à fédérer des professionnels autour d'objectifs communs ;
aptitude à la négociationet au dialogue social ;
qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale ;
capacité à rendre compte et à alerter lorsque la situation le nécessite ;
autonomie, capacité d'initiative et sens des responsabilités ;
rigueur, loyauté institutionnelle et discrétion professionnelle ;
qualités relationnelles, sens de l'écoute et aptitude à gérer des situations complexes ou conflictuelles ;
capacité d'adaptation à un environnement multi-sites et à des problématiques diversifiées.
Une attention particulière sera portée à la capacité du candidat à se positionner comme directeur, à prendre progressivement des responsabilités et à développer une relation de confiance avec les professionnels, l'encadrement et l'équipe de direction.
Rémunération : 3 000,00€ à 5 000,00€ par mois
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
