Descriptif de fonctions
La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.
Le collectif Opérations et intégration (O&I) fournit des services essentiels, à l’appui des activités scientifiques et techniques de l’Organisation. Il réunit notamment les services généraux, l’appui aux programmes, les partenariats, la mobilisation de ressources et la mobilisation stratégique. Ces services sont coordonnés par l’intermédiaire des bureaux régionaux et satellites de la CPS situés dans le Pacifique et en Europe. En outre, le collectif O&I pilote un axe de travail consacré au changement organisationnel et à la transformation en vue de favoriser l’amélioration continue et l’adaptabilité.
Fonctions – L’Architecte en systèmes de connaissances assure la direction technique des systèmes de gestion des connaissances de la CPS, en garantissant leur conformité avec les normes numériques internes et la gouvernance, ainsi que leur viabilité à long terme. La personne titulaire du poste conçoit, met en œuvre et gère l’environnement SharePoint de la CPS, sa bibliothèque numérique et les autres plateformes utilisées pour organiser et présenter les actifs de connaissances de la CPS. Il·Elle accompagne les agents et les partenaires de la CPS dans leur utilisation des systèmes de connaissances.
Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :
Gérer l’exploitation et la configuration des systèmes de connaissances
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Fournir une expertise technique et assurer la supervision et la gestion de l’environnement SharePoint, de la bibliothèque numérique et des autres systèmes de gestion des connaissances.
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Suivre et gérer les étiquettes de rétention, les étiquettes de confidentialité et les incidents liés à la perte de données.
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Apporter son concours à la migration des documents et à l’étiquetage/la classification automatisés des documents.
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Gérer les services de métadonnées de recherche.
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Administrer le stockage, l’approvisionnement des sites et les autorisations pour les sites SharePoint et Teams.
Concevoir, mettre en œuvre et améliorer les systèmes de connaissances de la CPS
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Évaluer les lacunes des systèmes de connaissances de la CPS et recenser les possibilités d’amélioration.
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Déterminer quels sont les besoins et évaluer les solutions potentielles.
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Se tenir informé·e des évolutions des technologies et des pratiques pertinentes de gestion de connaissances.
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Concevoir, planifier et gérer les mises en œuvre de nouveaux systèmes de connaissances et leur amélioration.
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Fournir une assistance spécialisée en matière d’intégration des systèmes de gestion des connaissances avec les autres systèmes internes.
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Mettre au point la documentation technique.
Soutenir l’adoption et l’utilisation efficace des systèmes de connaissances de la CPS
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Évaluer les besoins des agents de la CPS en matière de compétences.
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Mettre au point des ressources de formation.
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Organiser des formations périodiques à l’appui des initiatives de changement et du renforcement des capacités des agents et partenaires.
Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.
Principaux critères de sélection
Qualifications
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Licence en sciences informatiques, gestion de l’information, systèmes d’information ou dans une discipline technique apparentée, ou connaissances et expérience équivalentes.
Compétences techniques
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Au minimum 10 ans d’expérience professionnelle de la gestion de SharePoint et d’autres systèmes de connaissances, avec prise de responsabilité progressive.
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Expérience de la gestion et de la mise en œuvre de normes de métadonnées.
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Expérience de la gestion et de la configuration de la recherche à l’échelle d’une organisation.
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Expérience avérée du pilotage de la conception d’architectures de solutions ou de plateformes d’entreprise.
Compétences linguistiques
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Parfaite maîtrise de l’anglais.
Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
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La connaissance des États et Territoires insulaires du Pacifique constitue un atout.
Traitement et conditions d’emploi
Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.
Traitement – Le poste d’Architecte en systèmes de connaissances se situe dans la classe 10 du barème 2026 des traitements de la CPS.
Pour un poste basé à Nouméa, cela correspond à un traitement mensuel de départ de 3 727 à 4 562 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 537 766 et 658 322 CFP (4 994 à 6 114 dollars É.-U. ; 4 506 à 5 517 euros) au taux de change en vigueur. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.
Pour un poste basé à Suva, cela correspond à un traitement mensuel de départ de 2 703 à 3 379 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 8 354 et 10 442 dollars fidjiens (3 623 à 4 528 dollars É.-U. ; 3 269 à 4 086 euros) au taux de change en vigueur. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.
Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.
Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Nouméa ou à Suva – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement (ou fournit des logements subventionnés à Nouméa). Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).
Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.
Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.
Modalités de candidature
Date limite de dépôt des candidatures : 9 août 2026 – 23 h (heure de Nouméa)
Référence du poste : CR000606
Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/
Les candidatures papier ne seront pas acceptées.
Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :
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un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
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une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
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les réponses à l’ensemble des questions de présélection.
Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.
Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.
La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.
Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :
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Veuillez décrire votre expérience pratique de la gestion de la conservation des documents dans Microsoft 365, en particulier SharePoint Online, et notamment de l’utilisation d’étiquettes de rétention, de stratégies de rétention et de plans de classement. Comment avez-vous garanti la conformité, la sécurité de l’accès et la gestion du cycle de vie des documents ?
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Veuillez décrire votre expérience de la fourniture et de l’adoption de SharePoint et des outils de collaboration de Microsoft 365. En particulier, quel était votre rôle dans la conception de l’architecture d’information, dans l’appui aux migrations, dans la conception de la formation des utilisateurs, dans l’assistance aux équipes des services opérationnels et dans la mise en œuvre de stratégies de gestion du changement visant à améliorer la participation des utilisateurs et l’utilisation efficace des plateformes de collaboration.
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Veuillez donner des exemples de votre expérience professionnelle pratique des technologies Web et référentiels de connaissances – en particulier la configuration des systèmes, les langages de script, la conception et l’intégration de systèmes de recherche en ligne, le travail avec des API (REST/JSON) et la gestion des opérations de transformation des métadonnées.
