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Assistant·e administratif·ve Apprentissage CFA
BUILDERS École d'Ingénieurs —Épron (14)
- De 23 000 € à 24 000 € par an
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Expérience administrative
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
ÉDUCATEUR(TRICE) AU PEAD B H/F
Département du Calvados —Caen (14)
- Du lundi au vendredi
- Traitement de texte
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Educateur Spécialisé
MECS NDF —Dieppe (76)
- Sens de l'organisation
EDUCATEUR(TRICE) D'INTERNAT - L'ODYSSÉE VIRE H/F
Département du Calvados —Vire (14)
- Traitement de texte
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 1 jour
ÉDUCATEUR(TRICE) AU PEAD C H/F
Département du Calvados —Lisieux (14)
- Du lundi au vendredi
- Traitement de texte
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 3 jours
CDD - RÉFÉRENT ÉDUCATIF À L'AIDE SOCIALE À L'ENFANCE CHERBOURG-HAGUE F/H
Département de la Manche —Cherbourg-Octeville (50)
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
il y a 2 jours
CDD - RÉFÉRENT ÉDUCATIF À L'AIDE SOCIALE À L'ENFANCE GRANVILLE F/H
Département de la Manche —Granville (50)
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
il y a 2 jours
Educateur spécialisé d'internat - MECS La Roseraie (H/F)
Association Oeuvre Notre Dame —Lisieux (14)
- À partir de 1 806 € par mois
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
- Niveau Licence
Postuler rapidement
il y a 5 jours
EDUCATEUR PEAD C ANTENNE CAEN (CDD 6 MOIS) H/F
Département du Calvados —Caen (14)
- Temps plein
- Traitement de texte
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Conducteur de travaux - Paysage H/F
Spie batignolles —Valognes (50)
- Chantier
- Master
- Niveau Licence
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Assistant-e APV Automobile (H/F)
Groupe GCA —Mondeville (14)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
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il y a 11 jours
Alternance Assistante De Vie Aux Familles H/F
Institut Jules —Boos (76)
- De 486 € à 1 801 € par mois
- Travail en journée
- En présentiel
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EDUCATEUR SPECIALISE (H/F)
Etablissement public médico social - ESAT —Fécamp (76)
- Temps partiel
Assistant-e Commercial-e Automobile (H/F)
Groupe GCA —Saint-Lô (50)
- De 2 500 € à 2 700 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
il y a 9 jours
EDUCATEUR SPECIALISE (F/H)
Fondation la Vie Au Grand Air —Alençon (61)
- Pas d’expérience requise
Assistant(s) familial(aux) (H/F) en CDI n°417
Adseam —Mortain (50)
- Temps plein
Assistant familial (H/F) en CDI. N°390
Adseam —Mortain (50)
- Temps plein

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il y a 3 jours

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Assistant·e administratif·ve Apprentissage CFA

BUILDERS École d'Ingénieurs -
Épron (14)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 23 000 € à 24 000 € par an

Avantages

RTT
Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Ingénierie
Master
Expérience administrative
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

Builders Ecole d’Ingénieurs est une grande école d’ingénieurs créée en 1993 et spécialisée dans les domaines du BTP (Bâtiment, Travaux Publics.). Établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), Builders Ecole d’Ingénieurs est habilitée par la Commission des Titres d’Ingénieurs (CTI) à délivrer le diplôme d’Ingénieur sous statut d’étudiant et apprenti.

Le Centre de formation d’Apprentis (CFA) de BUILDERS Ecole d’ingénieurs recherche un·e assistant·e administratif·ve pour renforcer son équipe dynamique .

MISSION GÉNÉRALE

Vous garantissez la fluidité des processus administratifs et financiers liés à l’accueil et au suivi des apprenti·e·s, en collaboration avec les entreprises partenaires, les opérateurs de compétences (OPCO) et les équipes internes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Accueil et relation apprenti(e)s / entreprises

· Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des apprenti·e·s, des entreprises et des partenaires institutionnels,

· Vous orientez et informez les apprenti·e·s et les entreprises sur les démarches administratives, pédagogiques et réglementaires.

2. Gestion administrative des contrats et conventions

· Vous traitez les contrats d’apprentissage et les conventions de formation : vérification, saisie dans l’ERP (YPAREO/AURION), suivi des signatures,

· Vous gérez les modifications contractuelles (avenants, ruptures),

· Vous répondez aux sollicitations administratives,

· Vous réceptionnez et contrôlez les conventions de mobilité tripartites, puis vous en assurez la diffusion une fois signées,

· Vous réceptionnez et suivez les accords de financement des OPCO (Constructys, OPCO EP), en collaboration avec le service comptable,

· Vous alimentez les tableaux de bord du CFA et répondez aux enquêtes (Région, OPCO, Ministère, etc.),

· Vous êtes en charge de l’archivage physique et numérique .

3. Suivi administratif des apprenti(e)s

· Vous mettez à jour le portail apprenti·e·s (publication des contrats, conventions, mise à jour des informations apprenti·e·s, entreprises etc.),

· Vous gérez l’assiduité : Assurer le suivi des absences et des retards, en lien avec les équipes pédagogiques ; en gérer le suivi administratif (dossiers individuels, prise en compte des justificatifs) et assurer la saisie dans l’ERP,

· En collaboration avec les chargé·e·s de scolarité, vous vous assurez du respect du temps de travail de 35h pour chaque apprenti·e·s.

4. Participation à l’organisation d’événements et promotion de l’école et de son CFA

· Vous participez à la logistique des événements CFA/Ecole (Journées Portes Ouvertes, forums, Journée des Maitres d’Apprentissage…),

· Vous gérez les campagnes de prospection et de remerciement pour la taxe d’apprentissage,

· Vous assurez le suivi des versements de taxe d’apprentissage : Réception, enregistrement dans l’ERP, relances si nécessaire.

Profil recherché :

Niveau BAC+2/3 (administratif, gestion, formation) avec une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans la formation ou l’apprentissage.

La connaissance du secteur BTP serait un plus.

Savoir-être :

- Rigueur administrative et sens de l’organisation

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Bon relationnel et sens du service

- Réactivité et autonomie

· Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word, Outlook..)

· Idéalement vous avez connaissance des outils YPAREO et/ou AURION (ou équivalent)

· Connaissance des procédures administratives liées à l’apprentissage et aux OPCO

BUILDERS Ecole d’ingénieurs encourage la diversité et l'égalité des chances dans le recrutement de son personnel. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif où chacun(e) peut s'épanouir et contribuer à notre mission d'excellence académique et de recherche. Si vous correspondez au profil recherché et vous avez une reconnaissance de travailleur·euse handicapé·e, vous serez le/la bienvenue au sein de l’école.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages :

RTT
Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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