Fondée en 1976, la société française POK s’est affirmée comme un acteur important sur le marché européen des équipements dédiés à la lutte contre l’incendie. Annuellement, elle distribue plus de 300 000 équipements et pièces, dont près de 60 % sont destinés à l’exportation internationale, témoignant ainsi de son influence mondiale. Spécialisée dans la conception de produits et technologies pour les Sapeurs-pompiers (SDIS), POK offre également des solutions personnalisées adaptées à une diversité de secteurs d’activité. La qualité irréprochable de ses produits ainsi que son expertise reconnue ont largement contribué à l’établissement d’une réputation solide au niveau international.
Pourquoi opter pour POK ? Le succès de notre organisation repose principalement sur l’implication de collaborateurs passionnés et déterminés, disposés à relever de grands défis. Nos valeurs fondamentales, telles que l’égalité et la diversité, constituent les fondements essentiels de notre croissance. En intégrant nos équipes aux profils variés et complémentaires, vous contribuerez de manière déterminante au dynamisme de notre développement. Par ailleurs, la satisfaction client demeure au cœur de nos priorités, leur confiance représentant le levier primordial de notre réussite.
Nous vous invitons dès à présent à explorer notre univers et à rejoindre une équipe engagée au sein de POK. En nous rejoignant, vous participerez activement à notre expansion tout en enrichissant vos compétences dans un environnement dynamique et porteur d’opportunités.
Vos missions :
- Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats
- Relancer les fournisseurs
- Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
- Comptabiliser des factures achats
- Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
- Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)
- Relancer des factures impayées notamment à l'export
- Suivi et distribution du courrier administratif de la société
Votre profil :
- Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
- Bases en comptabilité
- Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
- Rigueur & Organisation
- Polyvalence
- Niveau de français courant exigé
- Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec fournisseurs et clients et pour la facturation de l'export
Vos avantages :
- Rémunération fixe : à négocier selon le profil
- Prime sur objectif si applicable
- Prime à la signature si applicable
- Prime Early bird si applicable
- Welcome pack
- Accord de participation aux bénéfices
- Comité d'entreprise - achats à prix réduit
- Participation à la complémentaire santé
- Prime de présence
- Prime de cooptation
- Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu’à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
- Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu’à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
- Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
- Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
- Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l’employeur
- Epargne salariale
- Aide à la mobilité (action logement)
- Du lundi au vendredi, repos le weekend
- Processus d'intégration
- Formation continue
- Formation interne et externe
- Accompagnement vers la polyvalence
- Interaction avec de nombreux services
- Promotion interne
- Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)
Autres informations :
- Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
- Durée du contrat : indéterminée
- Date de début : dès que possible
- Horaire : 8H00-12H00 et de 12H50-16H50 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 12H50-15H50 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)
- Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (10), Troyes (10), Sézanne (51), Montereau-Fault-Yonne (77), Nangis (77), Provins (77) et Sens (89), 54 min direct de Paris en train
- Déplacement : non
- Télétravail : non
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Pour postuler :
Vous êtes méthodique et organisé(e) ? Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités ? Ce métier est fait pour vous ! Venez rejoindre nos équipes en développant vos compétences dans une entreprise leader sur le marché.
Pour candidater chez POK, merci de faire parvenir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et prétentions) à l’adresse suivante : [email protected] avec la référence : POK2-FAJ-AB-260529-TC
Sans réponse de notre part dans les 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.
Processus de recrutement :
- Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)
- Test à réaliser chez vous
- Premier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps imparti
- Deuxième entretien : avec un N+1 ou N+2
Faites passer le message :
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Mots clés :
Assistant(e) polyvalent(e) / Assistant(e) de direction / Secrétaire administrative / Assistant comptable / Administration d'entreprise / Management administratif et financier / Assistante administrative et comptable / Assistant administratif et comptable
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Offres :
- Offres temps plein
- Offres temps partiel
- Offres job d'été / emploi saisonnier
- Offres volontariat international en entreprise (VIE)
Alternance :
- Professionnalisation
- Apprentissage
Formation professionnelle :
- Action de formation préalable au recrutement (AFPR)
- Certificat de qualification professionnelle (CQP)
- Certificat de qualification paritaire de la métallurgie (CQPM)
- Certificat de qualification professionnelle inter branches (CQPI)
- Contrat unique d'insertion contrat initiative emploi (CUI-CIE)
- Préparation opérationnelle a l'emploi (POE)
- Préparation opérationnelle à l'emploi collective (POEC)
- Préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI)
Stages :
Freelance :
