Rejoindre MELIORIS, c’est intégrer une association à taille humaine incarnant des valeurs éthiques fortes, composés d’équipes dynamiques et menant à bien de nombreux projets structurants et innovants.
MELIORIS (43.4 K€ de produits de fonctionnement / 700 collaborateurs CDI et CDD) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la santé et du médico-social, comptant aujourd'hui 11 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres et de la Vendée. Elle dispose également d’un pool de remplacement interne (8 collaborateurs) soutenant les établissements dans leurs besoins en remplacement, et d’activités annexes (Organisme formateur, auto-école et fonds de dotation).
MELIORIS Le Grand Feu, établissement de soins médicaux de réadaptation (SMR) de 123 lits et places, spécialisé en système nerveux, locomoteur et brûlés, situé à Niort (79), recrute un Planificateur (F/H), en CDD temps plein, dès que possible jusqu'au 02/10/2026.
Missions :
Sous la responsabilité du responsable de la cellule COPP, le/la planificateur/trice est chargé(e) de la création, de la mise à jour et de l'optimisation des plannings des thérapeutes (masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, EAPA, aides-rééducateurs), avec une vision globale des ressources disponibles.
Positionnement hiérarchique :
Liens hiérarchiques
· Responsable cellule COPP / Cadre de rééducation
· Directrice des soins
· Directeur de Pôle
Liens fonctionnels
· Collègue planificatrice cellule COPP ;
· Rééducateurs encadrants ;
· Infirmiers Encadrants et cadres de santé ;
· Rééducateurs ;
· Personnels médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques ;
· Services Supports.
Domaines de responsabilités/Missions/Activités :
1. Analyse des besoins et planification initiale
- Recueillir les besoins et demandes.
- Planifier les ressources humaines.
- Élaborer les plannings de rééducation en fonction des intervenants.
2. Suivi et ajustement des plannings
- Garantir la fiabilité des plannings.
- Veiller au respect des délais de planification.
- Identifier les indisponibilités et les faire remonter aux professionnels.
- Anticiper les difficultés de service.
- Ajuster les plannings en fonction des aléas, urgences et des priorités.
- Optimiser les ressources professionnelles.
3. Suivi des entrées / sorties
- Assurer le suivi quotidien des entrées/sorties.
- Participer aux réunions de suivi des entrées et sorties des services d'hospitalisation.
4. Coordination et communication interprofessionnelle
- Coordonner les différents services impliqués (ergothérapie, kinésithérapie, EAPA et aide-rééducateur).
- Communiquer efficacement les modifications de planning aux professionnels concernés.
- Contribuer à l'amélioration des échanges interprofessionnels.
- Assurer les transmissions nécessaires à la continuité concernant ses activités.
5. Missions institutionnelles transversales
- Décliner au quotidien les valeurs du projet d'établissement et assurer les missions qui lui sont confiées, définies dans sa fiche de poste.
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et de gestion des risques de l'établissement.
- Garantir le respect des droits des patients et des règles de confidentialité.
La liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité et des compétences du professionnel.
Qualifications (Référence aux diplômes et années/niveau d’expérience requis ou souhaités) :
· Profil secrétaire / secrétaire médical(e) / logisticien(ne)
Compétences (Savoirs, savoirs faire, savoirs être) :
Savoirs :
- Connaissance des techniques et méthodes de planification.
- Connaissance et/ou utilisation du logiciel HM.
- Connaissance de l'environnement sanitaire, idéalement en SMR, une expérience en établissement de santé serait un plus.
Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de planification.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office (Excel en particulier).
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité à gérer les priorités et à ajuster les plannings en fonction des urgences et aléas.
- Communication claire et réactive, à l'écrit comme à l'oral, pour diffuser les informations et modifications de planning.
- Capacité à assurer les transmissions nécessaires à la continuité de service.
Savoir-être (qualités personnelles et relationnelles)
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Sens de l'anticipation, notamment en contexte d'urgence ou d'imprévu.
- Réactivité et autonomie face aux imprévus.
- Qualités relationnelles, aisance et diplomatie dans les échanges interprofessionnels.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Force de proposition, notamment dans une logique d'amélioration continue.
Spécificités du poste (affectation géographique du poste, déplacements, travail de nuit, télétravail possible) :
· Poste de jour, travail en semaine
Statut - Classement indiciaire :
· Convention Collective : CCN 1951
· Statut : employé
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Aide au logement
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
