Descriptif
Missions générales
Description des missions et activités du poste :
- Piloter, organiser et coordonner l'activité des 3 ateliers techniques (électricité, maintenance et travaux)
- Encadrer les équipes d'ouvriers des ateliers intervenant sur l'ensemble de nos structures (quinzaine d'agents)
- Assurer la planification, le suivi et la priorisation des demandes d'intervention (GMAO)
- Garantir la maintenance préventive et corrective des installations relevant de périmètre des ateliers (second uvre, plomberie, électricité notamment)
- Superviser les travaux en régie (rénovation, aménagement, amélioration des locaux)
- Veiller à la qualité des interventions et au respect des délais
- Assurer le suivi des demandes des services utilisateurs et leur niveau de satisfaction
- Participer à la mise à jour des plans, schémas et données techniques
- Assurer la coordination avec les entreprises extérieures lors d'interventions ponctuelles
- Participer à l'analyse des besoins techniques et à la définition des solutions adaptées
- Mettre en place, suivre et faire appliquer les procédures, protocoles et consignes
- Préparer et suivre les commandes de matériels, matériaux, fournitures, dans le respect des process achat internes (marchés publics)
- Veiller au respect des normes et réglementations en vigueur
- Assurer le reporting d'activité auprès du Responsable Technique du service
- Être force de proposition dans l'amélioration des organisations et des pratiques
Caractéristiques particulières du poste
Moyens mis à disposition :
- véhicule de service (flotte EPSM selon les besoins).
- moyens techniques des ateliers.
- poste informatique avec logiciels métiers (GMAO).
- accès aux données techniques du patrimoine.
- téléphone portable
Spécificités du poste :
- Quotité du temps de travail : 100%
- Mobilité en VL sur l'ensemble du périmètre couvert par l'EPSM
- Bureau situé sur le site principal de Bailleul.
- Amplitudes du service : 7h30-17h
- Horaires de l'agent : 8h- 16h30 (variable selon les nécessités de service)
- Encadrement d'équipes multi-techniques (électricité, plomberie, menuiserie, etc.)
Contraintes spécifiques :
- Interventions en milieu occupé (patients, soignants, public).
- Gestion simultanée de plusieurs chantiers et urgences techniques
- Déplacements fréquents sur site.
- Responsabilité en matière de sécurité des agents et des interventions.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Mme LEFEBVRE Ludivine (Directrice STM/directrice Projets et Valorisation du Patrimoine)
N+1 : Mr BELMONTE Thierry (Responsable STM)
Relations fonctionnelles
Poste à forte transversalité, en lien avec :
- Les services de soins et administratifs
- l'ensemble des services de l'établissement
- les autres secteurs techniques
Les prestataires, fournisseurs et organismes de contrôle
Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification :
- Bac PRO minimum
- BTS / DUT (requis pour grade TH et TSH recommandé)
- Expérience confirmée en maintenance de bâtiment et travaux de bâtiment
- Expérience en encadrement d'équipe
Connaissances particulières :
Description Niveau de connaissance
Techniques tous corps d'état du bâtiment Connaissances approfondies
Outils informatiques et bureautiques Connaissances opérationnelles
Maintenance des installations Connaissances approfondies
Lecture et exploitation des plans et schémas techniques Connaissances opérationnelles
Organisation du travail Connaissances approfondies
Réglementation sécurité incendie / ERP / accessibilité Connaissances générales
Maintenance des installations techniques (CVC, électricité, plomberie) Connaissances approfondies
Planification et gestion des interventions (GMAO) Connaissances opérationnelles
Hygiène hospitalière et contraintes en milieu de soins Connaissances générales
Gestion des risques techniques et sécurité au travail Connaissances approfondies
Notions de marchés publics et suivi de prestataires Connaissances générales
Gestion des stocks et approvisionnements techniques Connaissances opérationnelles
Analyse de données d'activité et indicateurs Connaissances opérationnelles
Savoir-faire :
- Encadrer, fédérer et accompagner une équipe pluridisciplinaire
- Organiser et optimiser l'activité des ateliers
- Planifier, prioriser et arbitrer les interventions
- Analyser des problématiques techniques et proposer des solutions adaptées
- Piloter l'activité à l'aide d'indicateurs et d'outils de suivi
- Assurer le contrôle qualité des interventions réalisées
- Gérer les situations d'urgence et les aléas techniques
- Mettre en uvre et faire appliquer des procédures de travail
- Coordonner différents intervenants (internes et externes)
- Optimiser l'utilisation des ressources humaines et matérielles.
Savoir-être :
- Leadership et sens du management
- Sens de l'organisation et des priorités
- Réactivité et capacité de décision
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Capacité à travailler en environnement contraint
