Alternance – Chargé(e) des ressources humaines et de l’administration H/F
Cabinet Immobilier Nice – Nice Centre
Master 1 ou Master 2 RH – Contrat d’apprentissage
Prise de poste : dès que possible
Qui sommes-nous ?
Cabinet Immobilier Nice est une agence immobilière jeune, dynamique et pleine d’ambition.
Après une première année de fort développement, nous constatons plus que jamais que l’humain occupe une place essentielle au sein de notre agence.
Vous participerez à la création et au développement de l’ensemble de la fonction RH et administrative de l’agence.
Vous ne rejoindrez pas un service RH déjà construit : vous contribuerez activement à organiser les méthodes, à créer les outils et à améliorer le fonctionnement humain de l’entreprise.
Recrutement
- Recueillir les besoins de recrutement auprès des dirigeants ;
- Rédiger et publier les offres d’emploi et d’alternance ;
- Rechercher directement des candidats sur les différentes plateformes ;
- Trier et analyser les candidatures ;
- Réaliser les premiers entretiens de présélection ;
- Organiser les entretiens avec les dirigeants ;
- Assurer le suivi des candidats jusqu’à leur intégration ;
- Développer les relations avec les écoles et les centres de formation.
Intégration des nouveaux collaborateurs
- Préparer l’arrivée des salariés, alternants et agents commerciaux ;
- Vérifier la présence de l’ensemble des documents nécessaires ;
- Organiser le parcours d’intégration ;
- Préparer les accès, les outils, les documents et les formations ;
- Réaliser les points de suivi après l’arrivée ;
- Suivre les périodes d’essai et les échéances importantes.
Administration du personnel
- Constituer et actualiser les dossiers des collaborateurs ;
- Préparer les contrats, les avenants et les documents administratifs ;
- Suivre les congés, les absences, les arrêts maladie et les justificatifs ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi du personnel ;
- Suivre les visites médicales, la mutuelle et les obligations administratives ;
- Assurer les relations avec les écoles et les organismes de formation ;
- Centraliser et transmettre les éléments au cabinet de paie ;
- Suivre les échéances contractuelles et administratives.
Les contrats particuliers et les situations sensibles resteront validés par les dirigeants, le cabinet de paie ou les conseils juridiques de l’agence.
Accompagnement humain
- Organiser des points individuels réguliers avec les membres de l’équipe ;
- Recueillir les besoins, les difficultés et les souhaits d’évolution ;
- Détecter les situations nécessitant l’intervention des dirigeants ;
- Participer à l’amélioration de la communication interne ;
- Contribuer à la qualité de vie et aux conditions de travail ;
- Préparer les entretiens professionnels et les bilans individuels ;
- Participer à la construction des plans de formation ;
- Suivre l’intégration et la progression des alternants.
Organisation et suivi administratif
- Centraliser et contrôler les factures et les justificatifs ;
- Suivre les factures et les commissions des agents commerciaux ;
- Préparer les éléments variables de rémunération ;
- Classer et transmettre les documents à la comptabilité ;
- Suivre les documents manquants et les échéances ;
- Participer à l’amélioration des procédures internes ;
- Mettre en place des tableaux de bord RH et administratifs.
Les règlements et les paiements resteront exclusivement validés et réalisés par les dirigeants.
Le profil recherché
Vous préparez un Master 1 ou un Master 2 en ressources humaines, droit social, administration du personnel ou management RH.
Une première expérience en entreprise, en stage ou en alternance, dans les ressources humaines, l’administration du personnel ou la paie est fortement souhaitée.
Nous recherchons avant tout une personne :
- Très organisée et rigoureuse ;
- Fiable et capable de vérifier son travail ;
- Dotée d’excellentes qualités relationnelles ;
- À l’aise à l’écrit comme à l’oral ;
- Capable de respecter une confidentialité absolue ;
- Bienveillante, mais capable de faire respecter un cadre ;
- Autonome, tout en sachant demander une validation ;
- Force de proposition ;
- À l’aise avec Excel, Google Workspace et les outils numériques ;
- Intéressée par le fonctionnement d’une PME en croissance.
Une connaissance du secteur immobilier est appréciée, mais elle n’est pas obligatoire.
Ce que nous proposons
- Une alternance avec des missions concrètes et responsabilisantes ;
- Une collaboration directe avec les dirigeants ;
- La possibilité de construire une fonction RH à partir de zéro ;
- Une vision complète du recrutement, de l’administration et du management d’une PME ;
- Une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant ;
- Une progression rapide vers davantage d’autonomie ;
- Une possibilité réelle d’embauche en CDI à l’issue du Master ;
- Une rémunération supérieure au minimum légal pour les profils les plus expérimentés.
Informations pratiques
- Contrat : apprentissage ;
- Niveau : Master 1 ou Master 2 RH ;
- Durée : 12 à 24 mois selon la formation ;
- Localisation : Nice Centre ;
- Présence principalement au sein de l’agence ;
- Date de démarrage : dès que possible ou selon le calendrier de formation.
Processus de recrutement
Notre processus comprend :
- Un premier échange téléphonique ;
- Un entretien avec les dirigeants ;
- Une courte étude de cas pratique ;
- Une décision rapide.
Pour candidater
Merci de postuler directement par e-mail à l’adresse suivante : [email protected].
Rémunération : 15 600,00€ à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
