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Assistant(e) de Direction administratif H/F
UMTM (UNION DES METIERS DE LA TERRE ET DE LA MER) —Paris 8e (75)
- De 35 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 7 jours
Assistant(e) Executif(ve) & Office Manager (F/H)
Roole —Boulogne-Billancourt (92)
- De 45 000 € à 55 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Anglais
- Niveau Licence
- Bureautique
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il y a 5 jours
Assistant Store Manager adidas (H/F/D) - Concept Store / Les Halles
Adidas —Paris (75)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Gestion d'équipe
il y a 4 jours
Assistant au responsable du restaurant municipal (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Bureautique
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Assistant Manager H/F
L'Atelier crêperie Neuilly —Neuilly-sur-Seine (92)
- De 2 400 € à 2 800 € par mois
- Heures supplémentaires
- Service
- Service client
- Gestion d'équipe
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 11 jours
Assistante (e) de direction H/F
Fondation Sante Service —Levallois-Perret (92)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Déplacements à prévoir
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant de direction H/F
THE FACE PARIS —Paris (75)
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 4 jours
Assistant Front of House Manager (H/F/X)
TRIBE —Clichy (92)
- Temps plein
- Anglais
- Réception
- Services aux visiteurs
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Assistante de direction (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Niveau Bac +2
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Assistant Store Manager H/F - CDI 35h - La Défense, les 4 temps
C&A —Puteaux (92)
- Temps plein
- Vente
- Service client
- Bureautique
Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F
GROUPE ESRA —Paris (75)
- De 32 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 4 jours
ASSISTANT MANAGER H/F
Fratellini caffe —Paris (75)
- À partir de 2 456,58 € par mois
- Heures supplémentaires
- Expérience en supervision
- Service en restauration
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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ASSISTANT MANAGER H/F
Bistrots Pas Parisiens —La Garenne-Colombes (92)
- À partir de 2 586,83 € par mois
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Assistant de direction F/H
Hauts-de-seine —Puteaux (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
il y a 7 jours
Assistant(e) de direction - Pôle de médecine diagnostic et théranostique (H/F)
Institut Curie —Paris (75)
- De 2 961 € à 3 151 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
il y a 5 jours
Assistant(e) de direction Commerciale et Administrative
Cushman & Wakefield —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Bureautique
- Tarifs préférentiels
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Assistant de Direction et Office Manager F/H
Thales —Paris 9e (75)
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
19 h
Assistant(e) de Direction H/F
Fondation Léopold Bellan —Paris (75)
- Microsoft Office
- Ressources humaines
- Niveau Bac +2
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il y a 3 jours
Assistant(e) de direction bilingue junior H/F
Segula Technologies —Courbevoie (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Anglais
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il y a 14 jours
Assistant de Direction / Office Manager (F/H)
Meent —Paris (75)
- Anglais
- Bureautique
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Assistant(e) de Direction administratif H/F

UMTM (UNION DES METIERS DE LA TERRE ET DE LA MER)
Paris 8e (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 35 000 € à 42 000 € par an
Il y a 7 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Comptabilité
Bureautique

Description complète du poste

L’Union des Métiers de la Terre et de la Mer (Paris, 8ème) rassemble quatre syndicats professionnels spécialisés en Travaux Publics dans les domaines des Fondations Spéciales, des Travaux Souterrains, des Travaux Maritimes et Fluviaux et des Terrassements. A travers ces quatre syndicats, l’UMTM représente plus de 100 entreprises qui emploient plus de 20 000 salariés. Les effectifs permanents de l’organisation sont constitués de la Déléguée Générale, d’un Directeur Technique et d’une assistante.

L’Union recherche un(e) Assistant(e) pour assurer le remplacement du poste. Vous serez rattaché(e) à la Déléguée Générale.

Missions :

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; les e-mails et les courriers de l’organisation ;

- Mise à jour de la base de données (adhérents, experts, courriers, cotisations…) ;

- Organiser les réunions et déplacements : Conseil Administration, Assemblée Générale, commissions et groupes de travail ;

- Constituer et diffuser les dossiers pour les réunions ;

- Assurer le secrétariat courant :

o Réaliser les supports de présentation (PWP), relevés de décision et PV des instances ;

o Saisir, rédiger, dactylographier, assurer l’envoi, dématérialiser et organiser le classement des documents ;

o Préparer et mettre en forme les courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques dans le respect de la confidentialité ;

o Envoi des appels de cotisations, notes de débits et suivi pour rappels ;

- Participer aux actions de communication (mise à jour du site internet, du trombinoscope et mise en forme des rapports d’activité)

- Assurer la diffusion, le suivi et la synthèse des réponses aux enquêtes et sondages ;

- Gérer les relations avec les prestataires (événements et petites fournitures notamment).

Le détail de ces tâches est donné à titre indicatif, il n'est pas limitatif.

Compétences :

- Vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 ans minimum dans la fonction. Une connaissance des organisations professionnelles serait un plus.

Profil :

- Être autonome, organisé(e), rigoureux(se) avec un très bon relationnel ;

- Savoir s’adapter aux circonstances (pics d’activités, priorités…) ;

- Faire preuve de méthode et d’organisation ainsi que de ponctualité ;

- Avoir une bonne expression orale et écrite ;

- Être à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (OFFICE 365 et outils PréAO).

Vous faite preuve d'une grande réactivité et savez prendre des initiatives. Vous aimez la polyvalence des tâches et travaillez en autonomie.

Statut du poste :

- Contrat à durée indéterminée ;

- Forfait jour ;

- CCN ETAM TP.

Salaire :

- 35 - 42 k€ bruts annuels, à négocier en fonction du profil

- Remboursement des abonnements de transport en commun : 100% ;

- Tickets restaurant (11 euros : 60% pris en charge employeur) ;

- Mutuelle prise en charge en totalité.

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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