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Assistant·e de la direction générale et de la RH
Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes —Nantes (44)
- 2 383 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
Assistant comptable et administratif H/F
Cabinet Erieau Galeo —Nantes (44)
- De 23 000 € à 26 000 € par an
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- Comptabilité
- Sens de l'organisation
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Assistant juridique Droit des Sociétés H/F
Cerfrance Loire-Atlantique —La Chapelle-sur-Erdre (44)
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- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Niveau Licence
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ASSISTANT JURIDIQUE F/H
GROUPE ALTITUDE —Nantes (44)
Assistant Juridique Droit des Sociétés H/F
CERFRANCE —La Chapelle-sur-Erdre (44)
- Service client
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
Assistant(e) Juridique en Droit des Affaires / Droit des Sociétés
GUEGUEN Avocats —La Chapelle-sur-Erdre (44)
- Temps plein
Diplômé Notaire ou clerc en droit de la famille (H/F)
Titan Partners —Nantes (44)
- Niveau Licence
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Es organisé(e) et à l'aise avec les chiffres. Joues collectif et fais circuler l'information. As envie de progresser et de faire progresser l'entreprise.
2 000 € par mois
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il y a 2 jours

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Assistant·e de la direction générale et de la RH

Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes
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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
2 383 € par mois

Avantages

Titre restaurant
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

L’association

Créée en 1931, reconnue d’utilité publique en 1937, l’association Édit de Nantes Habitat Jeunes est un acteur reconnu dans la location et le champ du logement social des jeunes. L’association agit, aux côtés de nombreux partenaires, pour donner à chaque jeune, dans notre ville, la place qui lui revient.

Description du poste

CDI Temps Plein (35h00 hebdomadaires) – CCN HL

Missions principales et attendus du poste :
Assister la directrice générale dans la conduite et la gestion de l’activité de l’association, et la responsable des richesses humaines sur des missions liées aux ressources humaines.

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale et en étroite collaboration avec la Responsable des Richesses Humaines, l’assistant(e) de direction générale et RH assurera les missions suivantes :

Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances statutaires.
Gérer des dossiers relevant de l’activité du siège ou transversaux à l’association
Assurer l’administration du personnel et des tâches RH.

D’une manière générale, il/elle participera à la gestion globale de l’activité du Siège, en étant attentif à déceler les besoins et à proposer ou mettre en œuvre les réponses les plus adaptées.

Descriptif du poste :
1- Organiser et assurer le secrétariat de la directrice générale et la gestion des instances statutaires.
o Gérer l’agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances (Comité de direction, bureaux et conseils d’administration) et autres rendez-vous (partenaires externes, reporting comité de direction)
o Organiser les Comités de direction : préparation des ordres du jour avec les parties prenantes, compte-rendu et diffusion
o Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (conseil d’administration, assemblée générale) : planification, convocations, organisation et compte-rendu.
o Assurer le suivi et l’actualisation du calendrier des chantiers prioritaires

2- Gérer des dossiers relevant de l’activité du siège ou transversaux à l’association.

Assurer l’accueil et le secrétariat du siège (courrier, classement, archivage, téléphone et accueil des visiteurs…)
Veiller au suivi des fournitures du Siège et assurer le lien avec la personne chargée des commandes
Préparer et diffuser différents dossiers administratifs et financiers (déclarations statutaires, demandes de subventions, etc.)
Assurer la collecte et consolidation de données utiles pour des rapports et tableaux de suivi ; gérer le suivi de certains contrats (Naolib, NGE)
Assurer la bonne circulation de l’information du siège vers les directions d’établissement ; contribuer à la réalisation d’outils internes et externes de communication et assurer leur diffusion (rapport annuel, lettre d’infos, mailings).
Organiser les temps forts de la vie associative : Assemblée générale, temps internes ou externes (inauguration).

3- Assurer l’administration du personnel et participer aux missions RH.

Apporter un appui à la gestion administrative des Ressources humaines

o Suivi et gestion de la formation professionnelle continue.
o Diffusion et suivi des offres d’emploi et des candidatures.
o Réalisation des formalités liées à l’embauche (dossier d’accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.
o Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires : santé et prévoyance, réponses aux administrations diverses, attestations,…
o Suivi et gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM et des dossiers prévoyance.
o Suivi des tickets restaurants.

Assurer la préparation des variables de paie.
Apporter un premier niveau de réponse aux questions des salariés.
Réaliser différents contrôles de charges sociales en lien avec la comptable du Siège.
Appuyer la RRH sur différentes tâches liées aux ressources humaines.
Assurer la collecte et consolidation de données RH utiles pour des rapports et tableaux de suivi : base de données économique, sociale et environnementale de l’association, dossiers de financement ect.

Expérience et formation souhaitées

PROFIL :

Maîtrise des outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, PAO, etc.)
Excellente expression orale et rédactionnelle
Rigueur, méthode, capacité d’organisation, d’autonomie et polyvalence
Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire administratif lié aux ressources humaines et l’administration du personnel
Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
Sens de la confidentialité et de la discrétion sur l’ensemble des dossiers et informations traitées par le siège et la direction générale.

QUALIFICATION:

Diplôme de niveau interministériel III répondant aux critères réglementaires de la fonction de secrétaire de direction avec une spécialisation RH : Bac +2 ou Bac +3
Justifiant d’une expérience professionnelle probante d’au moins 3 ans sur un poste similaire

Salaire indicatif

Convention collective de l’Habitat et du Logement Accompagné - Emploi repère n° 13 - Salaire brut mensuel : 2 383 € sur 13 mois incluant l’indemnité de fonction d’appui Avantages salariaux : Plan mobilité + Tickets restaurants + CSE

CV et lettre de motivation avant le 23 juin 2026. Pour plus d’informations sur l’Association : www.edit-nantes.fr

Candidature

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assistant formalités emplois - nantes, b5

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