Présentation de l'entreprise
Domaines & évènements est une collection de lieux de réception privés et professionnels d’exception dans les campagnes péri-urbaines, alliant art et nature pour offrir des expériences mémorables. Avec bientôt 8 domaines, nous sommes déjà le 1er acteur de mariages en France !
Notre objectif est d'optimiser la performance et de professionnaliser le métier d'organisation d’événements dans les domaines patrimoniaux afin de contribuer à leur préservation et leur valorisation.
Société entrepreneuriale en forte croissance avec l'ouverture de 6 domaines en 5 ans, nous sommes également une équipe aux fortes valeurs.
Notre raison d’être : « Unir & Réunir », nous faisons équipe pour (re)donner vie à des lieux exceptionnels du patrimoine, ancrés durablement au cœur de la nature, pour créer des émotions partagées. »
Vous avez l’envie, nous avons le lieu ! Nous recherchons des personnes passionnées et engagées pour gérer nos domaines comme si c’était le leur. Il n’y a pas de profil type mais les critères suivants sont importants :
- Vous adhérez aux valeurs et raison d’être du groupe Domaines & évènements
- Vous êtes passionné(e) par le métier de l’accueil
- Vous avez une expérience dans l’évènementiel ou la restauration
- Vous êtes autonome, organisé(e) et avez le sens du détail
- Vous avez un bon relationnel
- ous êtes prêts à travailler les weekends et l’été
- Vous appréciez le patrimoine et la vie à la campagne
- Vous avez le permis B (et de préférence une voiture)
- Vous habitez à moins de 30 minutes du Domaine
Descriptif du poste :
Vous serez en charge des évènements et du contact clientèle sur le domaine. Sous la direction du Directeur de Domaine et en collaboration avec le(s) Chargé(s) d’Affaires MICE (séminaires) et Mariages, vos missions seront :
● Planifier l’organisation logistique des évènements à partir des briefs du Directeur de Domaine et des équipes commerciale (séminaires & mariages)
● Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les séminaires (accueil, petit déjeuner, pauses, repas, soirée)
● Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les mariages (accueil, cérémonie laïque, cocktail, dîner, lancement de soirée)
● Présence sur les évènements dont vous avez la responsabilité (selon la nature de l’évènement la présence sur le site pendant la soirée et/ou la nuit peut être requise)
● Être un relais de confiance pour le Directeur de Domaine
● Organiser les accueils des prestataires
● Anticiper les besoins des clients et trouver des solutions adaptées, être créatif sur les autres besoins
● Maitriser les aspects fonctionnels et technique du domaine (piscine, éclairage…) et savoir intervenir quand la situation l’impose.
● Effectuer l’état des lieux d’entrée et de sortie des clients
● Effectuer les visites commerciales au sein du Domaine (français, l’anglais est un plus) en cas de besoin
- Assurer la manutention du mobilier de réception lors des événements : bancs, chaises, tables et des travaux de bricolage
● Coordonner les montages, démontages, et livraisons
● Optimiser les relations avec les différents prestataires de service
● En cas de faible activité événementielle, apporter votre aide aux équipes opérationnelles (décoration, ménages, techniciens…) et administratives
FICHE DE POSTE
Régisseur événementiel
1. Coordination technique et logistique
- Supervision des installations techniques (son, lumière, vidéo, scène)
- Coordination des prestataires techniques
- Gestion des plannings de montage / démontage
- Vérification de la conformité des installations
- Organisation et suivi de la logistique matérielle liée aux événements
- Participation à la manutention, au déplacement et à l’installation du mobilier de réception et du matériel événementiel
2. Gestion opérationnelle sur site
- Présence terrain le jour J
- Interface entre :
- Client
- Équipes techniques
- Traiteur
- Équipes du domaine
- Anticipation et gestion des imprévus
- Respect du timing événementiel
- Participation aux opérations de mise en place et de remise en état des espaces de réception
3. Sécurité & conformité
- Respect des normes ERP
- Gestion des flux
- Application des consignes de sécurité
- Coordination avec les services externes si besoin
4. Management fonctionnel
- Encadrement des équipes techniques
- Brief équipes avant événement
- Arbitrage en cas de conflit ou contrainte
5. Maintenance & polyvalence technique
- Réalisation de petits travaux de bricolage, d’entretien courant et de maintenance de premier niveau
- Intervention ponctuelle sur des réparations simples liées aux espaces de réception ou aux équipements
- Signalement des dysfonctionnements techniques nécessitant l’intervention de prestataires spécialisés
Type de Contrat :
- Type de poste : CDD 35h
- Statut : employé
- Période : du 15 juillet au 31 octobre 2026
- Lieu : Domaine de la Roche Couloir (Chevreuse 78)
- Rémunération : salaire fixe (2 200€ bruts)
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
