DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
Le poste est à pourvoir sur le site de Lay St Christophe qui est composé des EHPAD de :
Lay St Christophe A : 79 places d'hébergement classique et 1 place d'hébergement temporaire,
Lay St Christophe B : 27 places d'hébergement classique, 1 place d'hébergement temporaire, et 28 places en UVP)
Le cadre de santé organise, coordonne et optimise les activités paramédicales et de soins au sein d'un service ou d'une unité, en garantissant la qualité, la sécurité et la continuité des prises en charge.
Il exerce un management de proximité, pilote les ressources humaines et matérielles, et contribue à la performance globale de l'établissement.
Il travaille en binôme avec l'IDEC de la structure.
Le cadre de santé :
Met en uvre les moyens humains, organisationnels et logistiques nécessaires à l'optimisation de la gestion des lits et du taux d'occupation,
Veille à l'adéquation entre les ressources et l'activité,
Est garant de la qualité et de la sécurité des soins,
Assure une présence de terrain régulière favorisant la proximité avec les équipes,
Supervise la gestion des équipements et du matériel,
Participe au développement des compétences des professionnels,
Contribue à la démarche qualité et à la gestion des risques,
Assure un reporting régulier, structuré et fiable auprès du Cadre Supérieur de Santé.
Description des activités et des tâches
Organisation et gestion de l'activité
Organiser, planifier et coordonner les soins en fonction de l'activité,
Optimiser la gestion des lits et le taux d'occupation,
Anticiper et réguler les flux d'entrées et sorties,
Adapter les ressources humaines à l'activité,
Suivre et analyser les indicateurs d'activité,
Contribuer à la déclinaison opérationnelle du projet d'établissement et aux objectifs du service.
Qualité et sécurité des soins
Assurer et contrôler la qualité et la sécurité des soins,
Être responsable de la qualité des prises en charge,
Veiller au respect des protocoles et bonnes pratiques,
Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques,
Suivre et analyser les indicateurs qualité et sécurité (audits, tableaux de bord),
Exploiter les événements indésirables (EI) et événements indésirables graves (EIG) et mettre en place des actions correctives,
Piloter des audits internes et des plans d'amélioration continue,
Contribuer activement aux démarches de certification et d'évaluation HAS.
Management et proximité terrain
Encadrer et animer l'équipe pluridisciplinaire,
Assurer une présence régulière auprès des équipes (management de proximité),
Favoriser la communication et la cohésion,
Évaluer les compétences et accompagner les professionnels,
Développer l'autonomie et la responsabilisation des équipes,
Gérer les situations complexes (absentéisme, conflits, situations individuelles),
Contribuer à la qualité de vie au travail (QVT) et à la prévention des risques psychosociaux,
Participer à l'attractivité et à la fidélisation des professionnels,
Conduire le changement et piloter les projets.
Gestion des ressources matérielles
Être garant de la gestion et du bon usage du matériel,
Veiller à la disponibilité, la maintenance et la conformité des équipements,
Optimiser les coûts liés aux consommables,
Collaborer avec les services supports.
Formation et développement des compétences
Assurer le suivi des formations,
Identifier les besoins en formation,
Organiser et évaluer les actions de formation,
Accompagner les nouveaux professionnels et les stagiaires,
Veiller à l'adéquation des compétences aux exigences de qualité et de sécurité.
Communication et coordination
Assurer la circulation de l'information ascendante et descendante,
Collaborer étroitement avec l'IDEC dans l'organisation, le suivi et la coordination des soins,
Collaborer avec les équipes médicales et la direction,
Communiquer avec les patients/résidents et leurs proches,
Participer aux réunions institutionnelles et groupes de travail.
Gestion administrative et pilotage
Participer à la gestion économique du service,
Produire des analyses et bilans d'activité,
Assurer un reporting régulier, fiable et exploitable auprès du CSS (activité, RH, TO, qualité, événements indésirables),
Garantir la traçabilité et la qualité des données transmises,
Alerter de manière proactive en cas de dysfonctionnement ou de situation à risque.
Profil recherché :
Connaissances :
Management, communication et conduite du changement,
Positionnement institutionnel,
Démarche qualité et gestion des risques,
Réglementation et droits des usagers.
Organisation et planification,
Analyse des indicateurs et pilotage d'activité,
Gestion des ressources,
Utilisation des outils informatiques.
Leadership et sens des responsabilités,
Rigueur et réactivité,
Qualités relationnelles et communication,
Esprit d'équipe et sens du service public.
Formations/ Diplômes :
Diplôme d'État de cadre de santé
Formations continues en management, qualité, gestion des risques et organisation des soins
Points Clés du poste :
Management de proximité
Pilotage de la performance (gestion des lits / TO)
Responsabilité qualité et sécurité des soins
Gestion des ressources humaines et matérielles
Reporting régulier et structuré au Cadre Supérieur de Santé
