Le Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l’établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 6ème meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.
Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent au quotidien dans le soin, la formation, la recherche et innovation, la santé publique et l’éducation à la santé. Elles ont collectivement identifié 4 valeurs pour définir leur façon de travailler, de collaborer, d’accueillir et de soigner : bienveillance, respect, engagement et faire équipe.
Près de 150 métiers contribuent au fonctionnement de l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, on retrouve de nombreux secteurs : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques et sécurité.
Employeur handi-accueillant, le CHRU de Nancy s’engage en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
Pour améliorer son fonctionnement, l’accueil des usagers et les conditions de travail des professionnels, le CHRU de Nancy se transforme sur le plan architectural et organisationnel avec la mise en service d’un nouvel ensemble hospitalo-universitaire à horizon 2032.
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Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales – Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel – Hôpital Central
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour
Date estimative de vacances de l’emploi : A définir
Description des missions :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies,
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement,
Référent paie/carrière d’un portefeuille d’environ 430 agents.
Description des activités :
Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l’absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires,
Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP),
Gestion des contractuels de droit public : nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, Reclassement statutaire (changement d’indices et code grade), démissions, non renouvellement de contrat, …,
Gestion de l’absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA…),
Gestion des primes liées à l’activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque,),
Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie,
Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions,
Gestion et suivi des temps partiels,
Gestion et suivi des détachements,
Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé…),
Gestion des compléments de salaires (CGOS),
Gestion du supplément familial de traitement,
Gestion des frais de transport,
Suivi des grèves,
Gestion des démissions en vue de mutation,
Gestion et suivi des cumuls d’activités,
Assurer la permanence de l’accueil de l’unité et la continuité des activités s’y rattachant.
Capacité de gérer l’ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière),
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook,
Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l’organisation et méthode,
Faculté d’adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d’activités différentes,
Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d’accueil),
Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
Grade ciblé : Adjoint Administratif
CDD renouvelable si besoin
Possibilité d'un accompagnement personnalise tout au long de votre carrière
Accompagnement personnalise pour les personnes en situation de handicap
Accès a la mobilité interne grâce a une bourse a l'emploi active
Accès a la formation continue pour développer de nouvelles compétences, accéder a des responsabilités, ou se former a un nouveau métier (formations diplômantes (DU), promotions professionnelles, plan de formation, congres, dispositifs individuels de formation)
Pres de 6 semaines de conges payes annuels
Accès au restaurant du personnel avec tarifs préférentiels
Prise en charge des frais de transport en commun a hauteur de 75%, forfait mobilité durable pour les modes de transport alternatif (vélo, covoiturage) a hauteur de 300EUR maximum/an
Prestations CGOS (Comite de Gestion des Œuvres Sociales) : prestations sociales (naissance, garde d'enfants, Etudes Education Formation...) prestations loisirs, vacances - chèques vacances - chèques culture - billetterie
Possibilité de place en crèche
