La Caf a son siège à Mulhouse au sein d'une union immobilière, avec la Cpam du Haut-Rhin et l'Urssaf d'Alsace, et dispose également d'une agence à Colmar.
La Caf, avec près de 300 salariés, accompagne au quotidien plus de 128 000 allocataires pour une population départementale de plus de 760 000 habitants ; ainsi, elle couvre 43% de la population du département et plus de 50% pour l'agglomération mulhousienne.
En 2023, la Caf du Haut-Rhin a versé 777 millions d'euros de prestations légales et 82 millions d'euros au titre de son action sociale, pour un total de près de 860 millions d'euros versés.
La Caf du Haut-Rhin, recrute un(e) Assistant(e) de direction, au sein de sa Direction en CDI, suite à une vacance de poste.
Faciliter la réalisation des missions et activités d'un ou plusieurs agents de direction :
- Gère et optimise les agendas des agents de direction
- Suit l'activité et les priorités des agents de direction
- Rédige des courriers à la demande des agents de direction
- Réalise différents travaux bureautiques
- Suit, en lien avec le service Etudes, les statistiques de gestion de l'Organisme et participe à la tenue des tableaux de bord
Contribuer à la qualité des relations de la direction avec son environnement et à la réalisation de missions spécifiques confiées par la direction
- Assure l'interface entre la direction et les instances extérieures à l'Organisme
- Assure l'interface entre la direction et les services de la Caf
- Assure l'interface entre la direction et les instances représentatives du personnel
- Assure l'interface entre la direction et les instances du Conseil d'Administration
- Assure le suivi précis de toutes les réponses aux questionnaires et demandes émanant de la Cnaf, de l'Ucanss, de la MNC ou d'autres instances
- Assure de manière précise le suivi du courrier direction et des boîtes aux lettres fonctionnelles
« direction » et « secrétariat de direction »
- Veille à la qualité de l'ambiance de travail au niveau de la direction
- Contribue à véhiculer les valeurs de la Caf et à donner une image positive de la Caf du Haut-Rhin
- Rédige différents procès-verbaux, comptes rendus de réunion ou relevés de décision et assure des prises de notes
- Rédige les PV des Comités de direction, des Comités de direction élargi et des réunions des cadres
- Facilite la circulation des informations
- Assure le secrétariat du Conseil d'Administration de la Caf du Haut-Rhin et les interactions avec les administrateurs
- Participe à la gestion des frais de déplacement et indemnités des administrateurs
- Réalise et met en forme les différents documents contractuels de la Caf du Haut-Rhin
- Participe au suivi de l'information et de la documentation au sein de la Caf du Haut-Rhin
- Réalise des missions spécifiques à la demande d'un agent de direction
Compétences requises
Savoirs :
- Maîtriser parfaitement l'orthographe et la grammaire
- Maîtriser le cadre des missions de la Caf du Haut-Rhin
- Maîtriser les principes et valeurs de la Caf du Haut-Rhin et de la Sécurité Sociale
- Connaitre l'environnement institutionnel et partenarial de la Caf du Haut-Rhin
- Connaître les enjeux stratégiques de la Caf du Haut-Rhin
- Connaître le champ des politiques sociales au niveau local
- Connaître l'environnement socio-économique du département du Haut-Rhin
- Connaître les règles d'indemnisation des administrateurs
Savoir-faire :
- Maîtriser parfaitement l'ensemble des outils bureautiques
- Mettre en œuvre de grandes capacités d'organisation
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir anticiper, alerter et hiérarchiser les priorités
- Démontrer des qualités de synthèse avérées
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Savoir prendre des notes rapides
- Être en capacité de s'adapter à toutes circonstances
- Être force de proposition
Savoirs être :
- Savoir faire preuve de discrétion absolue et de réserve
- Savoir mettre en œuvre d'importantes qualités relationnelles (écoute, sens de la diplomatie, convivialité, souplesse, adaptation)
- Se montrer digne de confiance et faire preuve de loyauté
- Disposer d'une grande disponibilité
- Être motivé(e) et avoir un intérêt avéré pour la fonction
- Être capable de prendre des initiatives
- Faire preuve de dynamisme et de réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'ouverture d'esprit
- Avoir le sens de la communication interne et externe
- Savoir s'impliquer dans la vie de la Caisse
Diplôme : Être à minima titulaire d'un diplôme BAC+2 validé (BTS Assistant(e) de direction ou manager, BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI) ou justifier d'une expérience professionnelle significative.
Éléments de rémunération et autres avantages
- Nombreux avantages sociaux proposés par le CSE
- Participation aux frais de transports en commun
Personne à contacter pour tous renseignements
Monsieur Lionel KOENIG, Directeur
Mail : [email protected]
Modalités de recrutement
Les candidatures écrites devront être adressées à la Responsable du service des Ressources Humaines [email protected], sous couvert du Responsable de service pour les candidatures internes, au plus tard le vendredi 14 août 2026.
Prise de poste souhaitée : 01/10/2026
Mode de sélection
- Lettre de motivation + CV détaillé.
- Entretien au cours du mois de septembre devant un jury composé du Directeur, du Directeur adjoint, de la Directrice Comptable et Financière, des Sous-Directrices Action Sociale et des Ressources.
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
