04/09/2026
Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.
Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !
Pilotage et administration - Gestionnaire administratif(ve)
Gestionnaire administratif·ve unité éducative H/F
B
Filière Administrative
Rédacteurs territoriaux
Contractuel / Titulaire
Au sein de la Direction Enfance Famille de la DGA Action Sociale Enfance Famille vous contribuez à une mission de service public essentielle : accompagner et protéger des jeunes particulièrement vulnérables.
En intégrant le Service des Mineurs Non Accompagnés (MNA), vous participez au parcours de jeunes étrangers isolés confiés au Département. Véritable acteur de leur accompagnement administratif, vous travaillez aux côtés des équipes éducatives afin de garantir la continuité de leurs droits, la sécurisation de leur parcours et leur accès à un accompagnement adapté.
Chaque dossier suivi représente un parcours de vie : votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre implication contribuent directement à la qualité de leur prise en charge.
Vous appréciez les missions qui allient organisation, sens du service public et utilité sociale.
Vous savez travailler avec rigueur tout en faisant preuve de réactivité dans un environnement dynamique.
Vous possédez notamment :
- de solides qualités rédactionnelles
- une excellente organisation et un sens des priorités
- une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- un excellent relationnel et une posture adaptée à l'accueil de jeunes publics
- le goût du travail en équipe pluridisciplinaire
- un profond respect de la confidentialité
Une connaissance du secteur de la protection de l'enfance ou de l'accompagnement des Mineurs Non Accompagnés constitue un atout.
Assurer le suivi administratif des parcours des jeunes :
Vous êtes un interlocuteur clé dans la gestion administrative des situations des jeunes accueillis.
À ce titre, vous :
assurez le suivi administratif des mesures judiciaires et administratives, des changements d'hébergement, des aides financières, des bilans éducatifs et de l'ensemble des documents liés au parcours des jeunes
garantissez la qualité de l’instruction des dossiers, l’information et l’accompagnement des jeunes
rédigez des notes, des rapports et des comptes rendus
participez à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) et à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
gérez les bases de données et diffusez les informations
contrôlez la validité et la conformité d'une procédure et d'une action administrative
accueillez, informez et orientez les jeunes dans leurs démarches
veillez au respect des échéances, notamment pour les contrats jeunes majeurs
gérez les prises en charge auprès des lieux d'accueil tout au long du parcours des jeunes
Accompagner le responsable d’unité dans la réalisation de ses missions :
Vous participez activement au fonctionnement de l'unité éducative en :
- participant au pilotage de l’unité en appuyant le responsable d'unité dans la préparation des décisions, le suivi des projets et la coordination avec les services de la Direction Enfance Famille
- prenant part aux réunions avec les partenaires institutionnels et associatifs, puis rédigez les comptes rendus afin d'assurer un suivi fiable des échanges
- facilitant la circulation de l'information entre le responsable d'unité, l'équipe éducative et les partenaires internes et externes, en recueillant, analysant et diffusant les informations utiles.
- préparant et mettant en forme les documents nécessaires à l'activité du service et assurez la diffusion des décisions du responsable d'unité
Participer au fonctionnement quotidien du service :
Vous assurez également :
les relations administratives avec les tribunaux, la banque et la CPAM- la gestion des appels téléphoniques des usagers et des partenaires
- le traitement du courrier entrant et sortant
- la continuité de l'accueil général du service en cas d’absence de l'agent d'accueil
Cadre de travail et collaboration :
- Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du responsable d’unité, tout en bénéficiant son encadrement technique
Vous assistez l’activité de l’équipe au quotidien
Montpellier
B2 Instructeur Administratif (Nouveau) - 435,67
Indemnité complémentaire sociale 100€
En rejoignant notre collectivité, vous intégrez une équipe engagée, solidaire et investie dans une mission porteuse de sens.
Nous vous proposons :
- Un poste à temps plein
- Un emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels sur les grades de rédacteur territoriaux, catégorie B, filière administrative
- Une rémunération à partir de 2400€ brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d’ancienneté dans la fonction publique territoriale).
- Un choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h ouvrant droit à des RTT) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
- Jusqu’à un jour maximum dans la semaine. Néanmoins, et dans un souci d’intégration à l’équipe, d’accompagnement à la prise de poste et d’apprentissage des outils et procédures de travail, ce rythme de télétravail ne sera possible qu’à compter du 3ème mois après la prise de poste.
- Une participation employeur à la mutuelle et à la complémentaire santé.
- Les avantages proposés par l’Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).
MTP ALCO HOTEL DU DEPARTEMENT
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.
Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
La priorité sera donnée aux agents titulaires du CD34 en poste depuis plus 3 ans et aux agents contractuels également en poste depuis plus de 3 ans.
Puis, aux agents titulaire du CD34 en poste depuis moins de 3 ans (sous réserve de l’avis favorable de la hiérarchie), et aux agents contractuels en poste depuis moins de 3 ans également, en référence à la charte de mobilité.
Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).
